2022-063 01 Raadsvoorstel - Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 5 juli 2022 Voorstel: 2022-063 Zaaknummer: 1894/2021/2502890 Documentnummer: 1894/2022/2516168 Datum collegebesluit: 9 mei 2022 Onderwerp Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1 2

Vast te stellen de Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas. In te trekken de Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas van 4 januari 2010, zoals gewijzigd op 14 mei 2015.

Inleiding In de Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas wordt door de raad het besluit genomen om een commissie in te stellen om te adviseren over bezwaren tegen besluiten van de raad, het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester. De commissie wordt door de raad tevens aangewezen als klachtadviescommissie. De verordening wordt geactualiseerd en op een aantal punten gewijzigd. Beoogd effect 1. Een actuele verordening voor het goed functioneren van de commissie bezwaarschriften en klachten. Argumenten 1.1

De verordening is inhoudelijk geactualiseerd en in lijn gebracht met de landelijke VNGmodelverordening De huidige verordening is gebaseerd op de landelijke modelverordening uit 2010. De modelverordening is eind april 2022 geactualiseerd om de informele behandeling van bezwaarschriften te bevorderen. Ook wordt de verplichting opgenomen om direct na ontvangst van het bezwaar contact op te nemen met bezwaarmaker. De informele behandeling van bezwaren (en klachten) en het persoonlijk contact met bezwaarmaker is voor Peel en Maas echter niet nieuw en uitgangspunt sinds 2010. De bestaande werkwijze wordt nu in de verordening vastgelegd (in artikel 2 en 3). Er is geen sprake van wetswijzigingen die om een aanpassing van de verordening vragen.

1.2

De mogelijkheid voor de commissie om kamers in te stellen, vervalt In praktijk is er geen behoefte aan een vaste verdeling van de commissie in kamers; bijvoorbeeld één voor de advisering over bezwaarschriften op het gebied van de ruimtelijke ordening en één voor de advisering over bezwaarschriften op het gebied van de sociale voorzieningen. Een vaste verdeling werkt bij een wisselend aanbod van bezwaarschriften belemmerend voor een flexibele inzet van commissieleden en een efficiënte behandeling van zaken. De mogelijkheid voor de commissie om kamers in te stellen, vervalt.

1.3

De mogelijkheid voor commissieleden om een minderheidsstandpunt in te nemen, wordt geschrapt De commissie beslist bij meerderheid van stemmen over het uit te brengen advies. Het advies is gemotiveerd en bevat een voorstel voor de te nemen beslissing op het bezwaarschrift (artikel 14 lid 2 en 3 nieuwe verordening). Het in het advies opnemen van een minderheidsstandpunt schept onduidelijkheid voor het bestuursorgaan en bezwaarmaker en dat is onwenselijk. De mogelijkheid om een minderheidsstandpunt in te nemen, vervalt.

2.1

De bepalingen in de oude verordening vervalt Het is niet de bedoeling dat de verordening nog geldt. Daarom stellen we voor om de oude verordening in te trekken met ingang van de datum waarop de nieuwe verordening in werking treedt. De datum van inwerkingtreding is in de verordening opgenomen in de paragraaf slotartikelen.

Alternatieven Er zijn geen alternatieven. De voorgestelde aanpassingen leggen de beste werkwijze vast en zijn in overeenstemming met de Algemene wet bestuursrecht. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Juridische afwegingen Niet van toepassing. Communicatie De verordening wordt op de gebruikelijke wijze bekendgemaakt door plaatsing op Overheid.nl en de gemeentelijke website, nadat de raad de verordening heeft vastgesteld. Burgemeester en wethouders van de gemeente Peel en Maas,

de gemeentesecretaris/directeur, L.P.H. Breukers

de burgemeester W.J.G. Delissen-van Tongerlo

Behandelend portefeuillehouder: burgemeester Bijlage(n): • de Verordening commissie bezwaarschriften en klachten Peel en Maas.

Gemeente Peel en Maas

1894/2022/2516168

Pagina 2 van 2