2022-015 01 Raadsvoorstel - Aanwijzen accountant controle jaarstukken 2022 en 2023.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 22 februari 2022 Voorstel: 2021-015 Zaaknummer: 1894/2021/2499601 Documentnummer: 1894/2021/2499603 Datum Audit Committee: 10 januari 2022 Onderwerp Aanwijzen accountant controle jaarstukken 2022 en 2023 Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1

Deloitte Accountants B.V. als accountant aan te wijzen die belast is met de controle van de jaarstukken 2022 en 2023.

Inleiding In artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet is opgenomen dat de raad een of meer accountants aanwijst die belast is met de controle van de jaarstukken, het verstrekken van een accountantsverklaring en het uitbrengen van een verslag van bevindingen. In de raadsvergadering van 3 maart 2020 is besloten om vanwege de veranderde wet- en regelgeving met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording de opdracht aan Deloitte Accountants B.V. (Deloitte) tijdelijk te verlengen voor de jaren 2020 en 2021. Daarna zou dan een Europese aanbesteding plaats vinden om te komen tot een nieuwe langjarige opdracht. De wet- en regelgeving met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording is echter met minimaal één jaar uitgesteld. Naar verwachting moeten de gemeenten voor het verslagjaar 2022 voor de eerste keer een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Daarom is het wenselijk om het contract met Deloitte Accountants met nog eens twee jaar te verlengen. Beoogd effect De Raad een besluit te laten nemen over de accountant die de jaarstukken 2022 en 2023 controleert. Argumenten 1.1 De wet- en regelgeving met betrekking tot de rechtmatigheidsverantwoording is uitgesteld. Samen met Deloitte is een traject opgestart om te komen tot een goede rechtmatigheidsverantwoording in de jaarstukken en met het daarop aanpassen van de interne beheersing.

Nu de invoering van de gewijzigde wet- en regelgeving is uitgesteld is het wenselijk om het contract met de huidige accountant met twee jaar te verlengen zodat dit traject met de huidige accountant verder kan worden afgerond. Praktisch betekent dit dat de controle van de jaarstukken 2022 gebruikt kan worden om te kijken wat er nog verbeterd kan worden voor wat betreft de rechtmatigheidsverantwoording en interne beheersing. De controle van de jaarstukken 2023 kan dan gebruikt worden voor de evaluatie en finetuning. Voor de controle van de jaren 2024 en later kan de nieuwe raad te zijner tijd opnieuw aanbesteden.

Kanttekeningen 1.1 Met een tweejaarlijkse verlenging wordt afgeweken van het aanbestedingsbeleid. Vanwege extra werkzaamheden gaat de accountantscontrole voor deze twee jaren € 150.000 kosten (per jaar € 75.000). Volgens het gemeentelijk aanbestedingsbeleid moet deze opdracht dan (nationaal) openbaar worden aanbesteed. Het beleid voorziet in een mogelijkheid om hiervan af te wijken als dit voldoende gemotiveerd is en niet in strijd is met de aanbestedingswetgeving. De afwijking wordt in argument 1.1 voldoende gemotiveerd en is binnen de wetgeving toegestaan. Alternatieven Het alternatief is om nu al voor meerdere jaren Europees aan te besteden. Echter om de eerder genoemde redenen wordt dit niet aangeraden. Bovendien zou een Europees aanbestedingstraject midden in de periode vallen waarin de huidige gemeenteraad afscheid neemt en de nieuwe gemeenteraad wordt geïnstalleerd. Dat is om praktische redenen niet handig. Financiën De financiële gevolgen van dit voorstel zijn jaarlijks € 75.000 voor zowel de controle voor het jaar 2022 als 2023. De kosten van de controle voor het jaar 2021 bedragen € 67.500. De extra kosten van € 7.500 zijn verklaarbaar vanwege de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording en extra SISA-regelingen (controle verantwoording specifieke uitkeringen die we ontvangen van het Rijk).

Deze extra kosten kunnen gedekt worden binnen de overheadkosten die zijn opgenomen in de begroting 2022-2025. Juridische afwegingen N.v.t. Communicatie N.v.t. Namens het Audit Committee,

de voorzitter, P.H.G. Nouwen Behandelend portefeuillehouder: Paul Sanders Bijlage(n): Ter inzage:

Gemeente Peel en Maas

1894/2021/2499603

Pagina 2 van 2