2022-006 01 Raadsvoorstel - Reglement van orde gemeenteraad en Reglement op de raadscommissie.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 25 januari 2022 Voorstel: 2022-006 Zaaknummer: 1894/2021/2475965 Documentnummer: 1894/2021/2475966 Datum collegebesluit: -Onderwerp Reglement van orde gemeenteraad en Reglement op de raadscommissie Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1. 2. 3.

Het Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 vast te stellen. Het Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad in te trekken. Het Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022 vast te stellen.

Inleiding De raad heeft ruim 1,5 jaar ervaring opgedaan met de gewijzigde vergaderstructuur, zoals verwoord in de notitie ‘Doorontwikkeling besluitvormingsstructuur gemeenteraad Peel en Maas’ die u in de bijlage van dit raadsvoorstel kunt vinden. De gewijzigde vergaderstructuur vormde de aanleiding om het huidige Reglement van orde te herzien en een Reglement op de raadscommissie op te stellen. Bij het opstellen van beide reglementen is gebruik gemaakt van de VNG-modelbepaling, bovengenoemde notitie en de formalisering van overige werkafspraken. Het Reglement van orde beschrijft de feitelijke gang van zaken rondom een raadsvergadering en de overige werkzaamheden van de gemeenteraad. In het Reglement op de raadscommissie wordt ingegaan op de feitelijke gang van zaken rondom het uitschrijven en verloop van raadscommissievergaderingen. Beide reglementen hebben nadrukkelijk een interne werking. Om deze reden is het van belang dat alle raadsleden zich herkennen in de voorgestelde werkwijze. De vaststelling van beide reglementen is daarmee niet zo zeer een politieke afweging, als wel het gezamenlijk uitspreken van commitment voor de geactualiseerde werkwijze. Daarom is er een intensief afstemmingsproces doorlopen, voordat beide documenten zijn aangeboden aan de gemeenteraad.

Beide reglementen zijn eerst door een externe jurist getoetst, waarna alle raadsfracties - via hun fractievoorzitters - in de gelegenheid zijn gesteld om te reflecteren. Ook is de raadswerkgroep ‘Raad van de Toekomst’ gevraagd om beide reglementen van commentaar te voorzien. De aan bod gekomen vragen en opmerkingen zijn weergegeven in het ‘overzicht vragen en antwoorden’ dat u kunt vinden in de bijlage van dit raadsvoorstel. Tot slot zijn beide documenten met de voorzitter van de gemeenteraad afgestemd. Na het afstemmingsproces heeft het Presidium unaniem besloten om voorliggend raadsvoorstel rechtstreeks te agenderen voor besluitvorming in de gemeenteraad. Beoogd effect Het vastleggen van de werkwijze van de gemeenteraad en de raadscommissie. Argumenten 1.1 De raad stelt een reglement van orde voor zijn vergaderingen en andere werkzaamheden vast. (artikel 16 Gemeentewet)

2.1 3.1

Bij het vaststellen van een nieuw reglement, dient het oude reglement te worden in getrokken. De raad kan raadscommissies instellen die besluitvorming van de raad kunnen voorbereiden en met het college of de burgemeester kunnen overleggen. (artikel 82 Gemeentewet)

Kanttekeningen Niet van toepassing. Alternatieven Niet van toepassing. Financiën Door het vaststellen van het Reglement op de raadscommissie, wordt een raadscommissie ingesteld. Die raadscommissie kan bestaan uit commissieleden, niet zijnde raadsleden (de zogenoemde ‘burgercommissieleden’). Op basis van het Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers komen aan commissieleden bepaalde vergoedingen een voorzieningen toe. De kosten die hiermee gemoeid zijn komen ten laste van het product raad. Vooralsnog gaan we er van uit dat de extra kosten binnen het bestaande budget kunnen worden opgevangen. Juridische afwegingen Niet van toepassing. Communicatie Beide reglementen worden bekend gemaakt via de gemeentelijke website en op overheid.nl. Het presidium van de gemeenteraad van Peel en Maas,

de raadsgriffier, drs. E.J.C. Apeldoorn-Feijts

de voorzitter, W.J.G. Delissen-van Tongerlo

Behandelend portefeuillehouder: burgemeester Delissen-van Tongerlo Bijlage(n): • Notitie doorontwikkeling besluitvormingsstructuur gemeenteraad Peel en Maas • Reglement van orde gemeenteraad Peel en Maas 2022 • Reglement op de raadscommissie Peel en Maas 2022 • Overzicht vragen en antwoorden Ter inzage: --

Gemeente Peel en Maas

1894/2021/2475966

Pagina 2 van 2