20211019 - Presentatie - Rekenkameronderzoek BsGW.pptx

Rekenkameronderzoek BsGW Rekenkamercommissie gemeenteraad Peel en Maas

Inhoud presentatie • Terugblik • Bevindingen • Werk aan de winkel • Vragen?

Terugblik • Aanleiding: behoefte bij raadsleden om meer inzicht en grip te krijgen op BsGW. • Meerwaarde: – inzicht in de kostenontwikkeling en de ontwikkeling van de taakuitvoering/dienstverlening door BsGW; en – inzicht in de mate waarin gemeenten grip hebben op deze ontwikkelingen, zodat – gemeenten effectief kunnen sturen op kwaliteit en kosten; en – BsGW de sturings- en verantwoordingsrelatie met de deelnemende partners kan verbeteren.

Bevindingen • Algemene conclusie – Bestuurlijk en ambtelijk wordt de meerwaarde van BsGW als gezamenlijke uitvoeringsorganisatie erkend. Het beeld over de meerwaarde van BsGW bij raadsleden is minder eenduidig. • Aanbeveling: vraag het bestuur van BsGW om actiever en gerichter te communiceren met de gemeenteraden van de deelnemers.

Bevindingen • Kwaliteit dienstverlening – Conclusie: de ontwikkeling van de kwaliteit van dienstverlening is niet goed vast te stellen, vanwege het ontbreken van een nulmeting, goede indicatoren en gefragmenteerde informatie. • Aanbeveling: vraag het bestuur van BsGW om de informatievoorziening te verbeteren door te kiezen voor duidelijke indicatoren (incl. nulmeting), en deze periodiek op een samenhangende en overzichtelijke wijze te presenteren.

Bevindingen • Kostenontwikkeling – Conclusie: aanzienlijke cumulatieve kostenbesparingen voor gemeenten door samenwerking in BsGW is aannemelijk. • Aanbeveling: vraag het bestuur van BsGW om een overzichtelijk dashboard, waarin de ontwikkeling van financiële informatie in de tijd inzichtelijk wordt gemaakt.

– Conclusie: BsGW heeft grip op de kosten, behalve de WOZ-proceskosten. • Aanbeveling: stel een gezamenlijke strategisch aanpak om de proceskosten terug te dringen.

– Conclusie: er zijn verdergaande kostenbesparingen (en kwaliteitsverbeteringen) te realiseren door harmonisatie van de taakuitvoering van BsGW. • Aanbeveling: vraag het bestuur van BsGW om de mogelijkheden voor een harmonisering van de taken te onderzoeken.

Bevindingen Sturings- en verantwoordingsrelatie • Conclusie: de opzet van de sturings- en verantwoordingskaders is formeel in orde, maar in de praktijk hebben gemeenten weinig invloed. – Aanbeveling: meer invloed door inachtneming van voorgaande aanbevelingen (actievere communicatie, meer inzicht en gezamenlijke aanpak proceskosten). – Aanbeveling: maak afspraken met het college voor het versterken van de gemeentelijke sturings- en verantwoordingslijn. – Aanbeveling: maak afspraken in het AB ter verbetering van het samenspel tussen AB en DB.

Werk aan de winkel • Raadsvoorstel: – Beslispunt 1: overnemen conclusies en aanbevelingen, uitvoering aanbevelingen door college. – Beslispunt 2: periodieke terugkoppeling uitvoering aanbevelingen door college aan raad. – Beslispunt 3: rapport onder de aandacht brengen van alle raden die deelnemen aan BsGW.

Vragen?