2021-072 01 Raadsvoorstel - Rekenkameronderzoek BsGW.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 9 november 2021 Voorstel: 2021-072 Zaaknummer: 1894/2021/2441601 Documentnummer: 1894/2021/2441649 Onderwerp Rekenkameronderzoek BsGW Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1. 2. 3.

De conclusies en aanbevelingen van het eindrapport rekenkameronderzoek BsGW over te nemen en het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven tot het uitvoeren van de aanbevelingen. Het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven om de gemeenteraad van Peel en Maas periodiek te informeren over de uitvoering van de onder beslispunt één genoemde aanbevelingen. Het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven om het eindrapport rekenkameronderzoek BsGW te delen met collega-bestuurders in het Algemeen Bestuur van BsGW en hen daarbij te verzoeken het rapport onder de aandacht van hun (gemeente)raden te brengen.

Inleiding De gemeente Peel en Maas is in 2011 toegetreden tot de Belastingsamenwerking Gemeenten en Waterschappen (hierna: BsGW). In de raden van een aantal aangesloten gemeenten is de behoefte gesignaleerd om meer inzicht en (financiële) grip te krijgen op BsGW. Dit vormde de aanleiding voor de rekenkamercommissie Peel en Maas om samen met tien andere Limburgse rekenkamer(commissie)s onderzoek uit te laten voeren naar de effectiviteit en kostenefficiëntie van de taakuitvoering/dienstverlening van BsGW. Beoogd effect De raden van de deelnemende gemeenten inzicht te geven in de kostenontwikkeling en de ontwikkeling van de kwaliteit van de taakuitvoering/dienstverlening door BsGW. Tevens is beoogd inzicht te geven in de mate waarin de gemeenten (colleges en raden) daar grip op hebben. Deze inzichten moeten leiden tot praktische aanbevelingen voor de deelnemende gemeenten over de wijze waarop zowel het college als de raad effectief kunnen sturen op kwaliteit en kosten. Argumenten 1.1 Opvolging van de aanbevelingen leidt tot meer en sterkere grip op de belastingsamenwerking in Limburg. De aanbevelingen zijn gericht op verbetering van de sturings- en verantwoordingslijnen van BsGW, waardoor zowel het college als de raad effectiever kunnen sturen op kwaliteit en kosten.

De eerste aanbeveling gaat over het ontwikkelen van indicatoren voor de kostenontwikkeling, en de kwaliteit van taakuitvoering en dienstverlening bij BsGW. De tweede betreft de ontwikkeling van een dashboard met relevante financiële informatie. De derde aanbeveling gaat over een actievere communicatie vanuit BsGW met de gemeenteraden van de deelnemers. De vierde heeft betrekking op een gezamenlijke strategie van gemeenten en BsGW om de stijging in proceskosten terug te dringen. De vijfde aanbeveling ziet op een besluitvormingsproces in het algemeen bestuur van BsGW voor keuzen in mogelijke verdere harmonisatie van taken. De een na laatste

aanbeveling betreft afspraken met het college over de invulling van de gemeentelijke sturings- en verantwoordingslijn. De zevende en laatste aanbeveling gaat over de verbetering van het samenspel tussen het algemeen bestuur en dagelijks bestuur van BsGW. 2.1

De raad voelt zich betrokken bij de uitvoering van de aanbevelingen De gemeenteraad van Peel en Maas hecht belang aan een verbeterde sturings- en verantwoordingsrelatie met BsGW en wordt graag op de hoogte gehouden over de uitvoering van de aanbevelingen.

3.1

Bevordering van de doorwerking van de aanbevelingen Aan het rekenkameronderzoek namen 11 rekenkamer(commissie)s deel, terwijl er 29 Limburgse gemeenten en het Waterschap Limburg deelnemen aan BsGW. Om de doorwerking van de aanbevelingen uit het rapport te vergroten, wordt het college van B en W gevraagd om het rapport bij hun collega-bestuurders in het algemeen bestuur van BsGW onder de aandacht te brengen zodat zij hun (gemeente)raden op hun beurt over het rapport kunnen informeren.

Kanttekeningen Niet van toepassing. Alternatieven Niet van toepassing. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen. Juridische afwegingen Niet van toepassing. Communicatie Na besluitvorming informeert de griffie, namens de raad, het bestuur van BsGW over het raadsbesluit. De rekenkamercommissie van de gemeenteraad van Peel en Maas, Namens deze,

G.J. Berben Behandelend portefeuillehouder: -Bijlage(n): - Eindrapport rekenkameronderzoek BsGW - Bijlagen eindrapport rekenkameronderzoek BsGW Ter inzage: --

Gemeente Peel en Maas

1894/2021/2441649

Pagina 2 van 2