2021-046 06 Voorbereidings- en faciliteringskosten voor vernieuwbouw MFA De Paort.docx

Bijlage 4 : voorbereidingskosten voor vernieuwbouw MFA De Paort Behorende bij raadsvoorstel voor vernieuwbouw van MFA De Paort.

JMU / team MO

In de waardenoriëntatie en kaderstelling Sociaal domein en Vitale gemeenschappen is bepaald dat gemeenschappen op een goede manier worden ondersteund in hun accommodatie- en huisvestingsvraagstukken. Tevens is hierin vastgesteld “om het eigendom van gemeenschapshuizen waarin het eigenaarschap nog niet in de gemeenschap is belegd, over te dragen”. Bij MFA Kessel is dit nu het geval. Op basis hiervan vermeldt de begroting 2021 als uitvoeringsafspraak dat “we het bestuur van gemeenschapshuis de Paort in Kessel en hun werkgroepen ondersteunen bij de voorbereidingen van hun voorgenomen (ver)nieuwbouw van het gemeenschapshuis”. Bij deze vernieuwbouw behoort dus ook het overdragen van het eigenaarschap van het betreffende gebouw aan de stichting MFA Kessel. Voorbereidingskosten Voor de voorbereidingen op het fysieke vlak zijn vanaf 2019 tot en met het 1e kwartaal 2021 diverse werkzaamheden uitgevoerd door externe partijen. Deze waren noodzakelijk om te komen tot een volledige businesscase en een betrouwbare investeringsbegroting van de vernieuwbouw. Deze vormen de basis voor de nu voorliggende subsidieaanvraag en voor het raadsvoorstel voor financiële medewerking voor de vernieuwbouw. Net zoals bij voorgaande projecten voor renovatie of (ver)nieuwbouw van een gemeenschapshuis, zijn er daarom voorbereidingskosten gemaakt tot en met een voorlopig ontwerp van het bouwplan.

In de periode 2019 t/m het 1e kwartaal 2021 is een bedrag van € 25.238 besteed aan deze voorbereidingskosten. Ze zijn gedekt binnen het begrotingsprogramma Gemeenschapsontwikkeling uit budget FCL 6620200/34002 "Leefbaarheid Kernen" dat is bestemd voor facilitering van dorpsinitiatieven etc. Het betreffen kosten voor:  inschrijving en voorstudies van structuurontwerpen van architecten  een eerste elementenbegroting voor de vernieuwbouw  een voorlopig stedenbouwkundig ontwerp van de gekozen architect  een advies van een ingenieursbureau voor de gebouwinstallaties  een asbestinventarisatie van een gecertificeerd bureau Het zijn in feite ook kosten die we als huidig eigenaar van het MFA-gebouw hebben gemaakt als voorbereiding voor een goede en zorgvuldige overdracht van het gebouw, dat na de vernieuwbouw ervan voldoet aan alle actuele gebruiksnormen en voorschriften. Alle verdere kosten voor een definitief ontwerp die gemaakt worden vóór een besluit van de gemeenteraad zijn voor eigen rekening en risico van een stichting. De stichting heeft omwille van de planning noodzakelijkerwijze op zeer beperkte schaal al dergelijke kosten gemaakt en heeft vooruitlopend op het raadsbesluit al vrijblijvende offertes opgevraagd bij enkele externe partijen voor verdere werkzaamheden.

Faciliteringskosten In de periode september 2018 t/m het 1e kwartaal 2021 is een bedrag van € 16.172 besteed voor externe facilitering voor de projectgroep, stichting en haar werkgroepen. Aangezien het een nieuw opgerichte stichting betrof, was er destijds geen enkele ervaring in het dorp met het beheren, exploiteren en verbouwen van een gemeenschapshuis. De externe facilitering is daarom als noodzakelijk aangemerkt, om zo de nieuwe bestuurders en de vrijwilligers goed en op deskundige wijze te begeleiden in het proces en het fysieke traject om te komen tot een eigen gemeenschapshuis. De faciliteringskosten zijn gedekt binnen het begrotingsprogramma Gemeenschapsontwikkeling uit budget FCL 6620200/34002 "Leefbaarheid Kernen" dat is bestemd voor facilitering van dorpsinitiatieven etc.