2021-031 01 Raadsvoorstel - Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad Peel en Maas.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering : 8 juni 2021 Voorstel : 2021-031 Zaaknummer : 1894/2021/2380274 Documentnummer : 1894/2021/2380507 Datum collegebesluit : N.v.t. Onderwerp Verordening klankbordgesprekken burgemeester en raad Peel en Maas Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1 2 3

De Verordening Klankbordgesprekken burgemeester en raad Peel en Maas vast te stellen. De Commissie Klankbordgesprekken in te stellen. De fractievoorzitters te benoemen als leden van de Commissie.

Inleiding Op gezette tijden spreken de fractievoorzitters (als afvaardiging van de raad) en de burgemeester met elkaar over het functioneren van de raad en het functioneren van de burgemeester. Deze gesprekken worden ‘klankbordgesprekken’ genoemd. In het verleden werd de term ‘functioneringsgesprek’ gebruikt; een term die beter past in een hiërarchische werkrelatie. Daar is in het geval van een door de Kroon benoemde burgemeester geen sprake van. Deze klankbordgesprekken worden door de betrokkenen als waardevol beoordeelt. Om de klankbordgesprekken met de burgemeester goed te regelen is het verstandig om nadere afspraken te maken. Bijvoorbeeld door deze afspraken vast te leggen in een ‘Verordening klankbordgesprekken burgemeester en gemeenteraad’. Op deze manier wordt aan de klankbordgesprekken gestructureerd inhoud gegeven en regelmaat geborgd. De gemeente Peel en Maas heeft nog geen verordening die de klankbordgesprekken met de burgemeester regelt. Beoogd effect Het opstellen van nadere regels voor het voeren van klankbordgesprekken tussen burgemeester en raad. Argumenten 1.1 De gemeente Peel en Maas heeft nog geen verordening die de klankbordgesprekken met de burgemeester regelt. Naar mening van raad en burgemeester is het verstandig om de ‘spelregels’ waarbinnen deze klankbordgesprekken plaatsvinden nader te concretiseren. Voorliggende verordening voorziet hierin.

Hierbij is gebruik gemaakt van de per 1 oktober 2017 van kracht zijnde ‘circulaire benoeming, klankbordgesprekken en herbenoeming burgemeester’ van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Voorliggende verordening is in samenspraak met de direct betrokkenen (fractievoorzitters en burgemeester) opgesteld. 2.1

Een klankbordgesprek is een gesprek tussen de burgemeester en de gemeenteraad.

In de praktijk betekent dat een gesprek tussen de burgemeester en een afvaardiging van de gemeenteraad. Met het oog op de te voeren klankbordgesprekken is het mogelijk een aparte commissie te benoemen die de gesprekken voert. Dit kan op basis van artikel 84 van de gemeentewet, waarbij de commissie zelf de geheimhouding regelt. Voor een dergelijke commissie moet een aparte verordening worden opgesteld. 3.1

Een evenwichtige afspiegeling van de gemeenteraad is hierbij van belang. Welke en hoeveel raadsleden zitting nemen in de commissie klankbordgesprekken is aan de raad zelf. Door de voorzitters van alle fracties te benoemen als commissieleden is een brede vertegenwoordiging van de raad in het klankbordgesprek geborgd.

Financiën De uitvoering van dit voorstel vindt plaats binnen de begroting. Communicatie Dit besluit wordt gecommuniceerd via de reguliere kanalen van publicatie. Het Presidium van de gemeente Peel en Maas,

De griffier drs. N.G.M.T. Jansen

,

de burgemeester W.J.G. Delissen-van Tongerlo

Behandelend portefeuillehouder: burgemeester Bijlage(n):  Verordening Commissie Klankbordgesprekken van de gemeenteraad van de gemeente Peel en Maas Ter inzage:

Gemeente Peel en Maas

1894/2021/2380507

Pagina 2 van 2