2021-013 01 Raadsvoorstel - Vaststelling controleprotocol en normenkader t.b.v. jaarstukken 2020.docx

Raadsvoorstel Raadsvergadering: 23 maart 2021 Voorstel: 2021-013 Zaaknummer: 1894/2021/2343965 Documentnummer: 1894/2021/2343975 Datum besluit Audit Committee: 8 februari 2021 Onderwerp Vaststelling controleprotocol en normenkader t.b.v. jaarstukken 2020 Openbaarheid Alle stukken zijn openbaar. Voorstel 1

Het controleprotocol 2020 inclusief normenkader vast te stellen

Inleiding De gemeenteraad heeft de “controleverordening gemeente Peel en Maas” (ex. art. 213 van de Gemeentewet) vastgesteld, die van toepassing is op de accountantscontrole van de jaarstukken. Ter voorbereiding op de uitvoering van de accountantscontrole moet de gemeenteraad jaarlijks een aantal zaken vaststellen die in het Controleprotocol en het normenkader zijn opgenomen. Dat controleprotocol bevat dus als het ware de ‘spelregels’ voor de jaarrekeningcontrole. Beoogd effect Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant over de reikwijdte van de accountantscontrole, de daarvoor geldende normstellingen en de daarbij verder te hanteren goedkeurings- en rapporteringstoleranties voor de controle van de jaarrekening 2020 van de gemeente Peel en Maas. Argumenten 1.1 Volgens de controleverordening bepaalt de raad jaarlijks de reikwijdte van de accountantscontrole en welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties bij de controle worden gehanteerd. De accountantscontrole van de jaarrekening 2020 vindt plaats in het voorjaar van 2021. De raad moet het controleprotocol vaststellen, zodat de accountant weet wat de reikwijdte van de accountantscontrole is en welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties hij daarbij moet hanteren. 1.2

Het controleprotocol is behandeld en akkoord bevonden door het Audit Committee Het voorliggende controleprotocol is behandeld door het Audit Committee. Het Audit Committee heeft ingestemd met het controleprotocol.

Kanttekeningen N.v.t. Alternatieven Er zijn geen alternatieven, want het vaststellen van het controleprotocol is een verplichting uit de controleverordening en noodzakelijk om de accountantscontrole te kunnen uitvoeren. Financiën Dit voorstel heeft geen financiële gevolgen.

Juridische afwegingen N.v.t. Communicatie N.v.t. Het betreft een intern stuk waarover niet actief wordt gecommuniceerd. Het Audit Committee van de gemeente Peel en Maas,

de voorzitter van het Audit Committee, P.H.G. Nouwen

Bijlage(n): Controleprotocol en normenkader 2020 t.b.v. jaarstukken 2020

Gemeente Peel en Maas

1894/2021/2343975

Pagina 2 van 2