Voorstel Zienswijze op aanpassing P&C-cyclus DG&J - Voorstel.pdf

Besluitvormende bijeenkomst Papendrecht Vergadering van 28 september 2023 Zaaknummer: 2023-0099218

Voorstel Openbaar

Zienswijze op aanpassing P&C-cyclus DG&J Bevoegde portefeuillehouder:

Jan Dirk van der Borg

Fatale termijn: De Dienst Gezondheid & Jeugd ontvangt de zienswijze graag uiterlijk 28 september 2023.

Gevraagd besluit 1. Kennis te nemen van de mogelijke wijziging van de P&C-cyclus bij de gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ. 2. Bijgevoegde zienswijze op de mogelijke wijziging van de P&C-cyclus naar voren te brengen bij de gemeenschappelijke regeling Dienst gezondheid & Jeugd ZHZ.

Inhoud Inleiding In het algemeen bestuur van de Dienst Gezondheid & Jeugd (DGJ) is op verschillende momenten naar voren gebracht dat een aantal gemeenteraden ervaart dat zij hun kaderstellende rol onvoldoende kunnen invullen. Daarbij is gevraagd of, mede gezien de wijzigingen in de Wet gemeenschappelijke regelingen (Wgr) een aanpassing van de P&C-cyclus mogelijk is. De DGJ schetst in bijgaande brief wat hier de mogelijkheden voor zijn en welke consequentie dit heeft. Aan de raden wordt hierop nu een zienswijze gevraagd. Om zienswijzen op de stukken van verschillende verbonden partijen gelijktijdig in de raad te kunnen behandelen, is het belangrijk dat de planningen van de verschillende partijen afgestemd zijn en gelijk lopen. Voor zover bekend hebben de Dienst Gezondheid & Jeugd, de Veiligheidsdienst en de Omgevingsdienst hun planningen op elkaar afgestemd. De Dienst Gezondheid & Jeugd legt nu verschillende (3) scenario's voor, waarbij optie 1 de huidige werkwijze is, en de voorkeur heeft van de DG&J. Voor ons als gemeente lijken de opties 2 en 3 meer ruimte te bieden, maar dit is schijnbaar zo. De latere planning van de behandeling in de raad houdt feitelijk in, dat stukken in de vakantietijd / reces van de raad voorbereid moeten worden. Onze voorkeur gaat uit naar optie 1, maar ook optie 3 is werkbaar.

Wel is het bij optie 3 zo dat de definitieve gegevens van verbonden partijen later beschikbaar komen om in de eigen begroting op te nemen. Beoogd effect De aandachtspunten van de Papendrechtse raad kenbaar te maken richting dagelijkse bestuur van de GR Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ, zodat deze betrokken worden bij de verdere besluitvorming ten aanzien van de mogelijke wijziging van de P&C-cyclus bij de GR Dienst Gezondheid & Jeugd ZHZ. Argumenten 2.1 De raad is het bevoegde orgaan tot het geven van zienswijzen op voorstellen tot wijziging van de GR Dienst Gezondheid en Jeugd. Het voorstel tot wijziging van de P&C-cyclus dient, wanneer dit besloten wordt, via een wijziging van de gemeenschappelijke regeling vastgelegd te worden. Daarmee is deze zienswijze een zienswijze op de wijziging van de gemeenschappelijke regeling.

Kanttekeningen Geen Financiën N.v.t. Uitvoering N.v.t. Communicatie & participatie Na besluitvorming in de gemeenteraad zal de zienswijze worden verzonden aan het dagelijks bestuur van de GR DG&J. Duurzaamheid & ecologie N.v.t. ICT N.v.t. Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. Brief raden kaderstelling en WGR definitief.pdf 2. Bijlage 1 - doorlooptijd bestuurlijke rapportage - begrotingswijziging.pdf 3. Zienswijzebrief wijziging termijnen - GR DG&J - versie 17-8-2023.docx

2/2