Voorstel Verordening auditcommissie Papendrecht 2022 - Voorstel.pdf

Commissie ABZ Papendrecht Voorstel

Vergadering van 20 juni 2022

Openbaar

Verordening auditcommissie Papendrecht 2022 Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 82 en artikel 147 van de Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De "Verordening auditcommissie Papendrecht 2022" vast te stellen. 2. De volgende leden te benoemen in de auditcommissie: (definitief in te vullen na contact met fracties)

Inhoud Inleiding Zowel vanuit de raad, college, ambtelijke organisatie en door de accountant is geconstateerd dat er in Papendrecht behoefte is aan een goed overleg over zaken rond de P&C cyclus en de controlerende rol van de gemeenteraad. Met een aantal afgevaardigden van de fracties is de instelling van de auditcommissie en deze conceptverordening voorbesproken. Op basis van ervaringen elders (zie notitie Deloitte – bijlage 2) en in Papendrecht is de wenselijkheid en de vormgeving van de auditcommissie besproken. Verordening De VNG heeft geen model-verordening voor een auditcommissie. Daarom is gebruik gemaakt van voorbeelden uit andere gemeenten. Wanneer er behoefte is aan een auditcommissie, is het beste advies om "gewoon" met deze commissie te beginnen. Al werkend kan getoetst worden of de structuur de juiste is. De verordening kan worden bijgesteld als dit in de praktijk nodig blijkt. In artikel 6 van de verordening zijn de taken van de auditcommissie beschreven. Het gaat dan om onder meer het adviseren van de raad over (de opdrachtverlening aan) de accountant, het adviseren van de raad over de jaarrekeningcontrole, de selectie van externe leden van de Rekenkamercommissie, het afstemmen van de diverse controlerende taken in de gemeente en het volgen van de uitvoering van aanbevelingen uit diverse rapportages.

In overleg is gekozen voor de afspraak dat iedere fractie een lid in de auditcommissie kan afvaardigen. Zowel raads- als duoraadsleden kunnen benoemd worden. Het is wenselijk dat een aantal raadsleden wordt benoemd om te zorgen dat de adviezen van de auditcommissie ook in de raad kunnen worden toegelicht. Daarnaast is het wettelijk verplicht dat de voorzitter (en de plaatsvervangend voorzitter) raadsleden zijn. Vanwege spreiding van de werkdruk in de fracties en het idee dat het beter is om een auditcommissie te hebben met een beperkt aantal raadsleden, dan geen auditcommissie is het minimale aantal van 2 raadsleden opgenomen. De afspraken over de samenstelling van de auditcommissie staan omschreven in artikel 3 van de verordening. Beoogd effect Voorzien in een auditcommissie waarin een aantal taken worden belegd rond de P&C cyclus en de controlerende rol van de gemeenteraad.

Argumenten 1.1 Door het vaststellen van deze verordening beschikt de gemeente Papendrecht over een auditcommissie waarin een aantal taken kunnen worden belegd rond de P&C cyclus en de controlerende rol van de gemeenteraad. 2.1 De voorgestelde leden zijn vanuit hun respectievelijke fracties voorgedragen. Kanttekeningen Financiën Uitvoering De wijziging treedt in werking na bekendmaking van het besluit. Communicatie & participatie Duurzaamheid & ecologie ICT Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. Bijlage 1 Verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht versie 1.2.docx 2. Bijlage 2 Methode-Duisenberg_ Raadsrapporteurs het experimenteren waard _ VNG.pdf

2/3

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum:

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelet op Artikel 82 en artikel 147 van de Gemeentewet

besluit: 1. De "Verordening auditcommissie Papendrecht 2022" vast te stellen. 2. De volgende leden te benoemen in de auditcommissie: (definitief in te vullen na contact met fracties)

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van ,

3/3