Voorstel Vergaderschema 2022 - Voorstel.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Voorstel

Vergadering van 4 november 2021

Openbaar

Vergaderschema 2022 Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad 2018. Artikel C 4, V 4 Kieswet, artikel 18 Gemeentewet.

Gevraagd besluit 1. Het vaststellen van het voorlopige vergaderschema 2022, waarbij de periode vanaf maart 2021 gewijzigd kan worden op basis van andere keuzes van de nieuwe raad.

Inhoud Inleiding Voor u ligt het voorlopige vergaderschema van 2022. Dit schema is door de agendacommissie voorbereid en dient door de raad te worden vastgesteld. Het verzoek aan de raad is om het voorlopige vergaderschema 2022 vast te stellen. De periode vanaf maart 2021 is hierbij onder voorbehoud. De nieuwe raad beslist namelijk over het vergaderschema voor de periode na de verkiezingen. Beoogd effect Het vaststellen van het voorlopige vergaderschema van 2022. Argumenten De agendacommissie heeft tot taak het voorbereiden van het concept-vergaderschema van de raad en zijn commissies (art 5a RvO). De bij het schema gehanteerde uitgangspunten zijn voornamelijk gebaseerd op de Reglementen van orde voor de vergaderingen van de raad en de commissies. Maar voor 2022 gelden ook enkele specifieke uitgangspunten. Deze zijn als volgt:  Raadsvergaderingen vinden in beginsel plaats op donderdag (art. 8 RvO)  De oproep wordt ten minste 10 dagen voor de vergadering verzonden. De voorlopige raadsagenda en de stukken worden, tegelijkertijd met de oproep aan de raadsleden verzonden: dus ook tenminste 10 dagen tevoren (art.9 RvO);  De commissievergaderingen vinden plaats in de week, die 12 dagen voorafgaat aan een raadsvergadering (art.

11 Verordening op de Raadscommissies 2018);  Ook bij commissievergaderingen wordt de oproep en voorlopige agenda ten minste 10 dagen voor een vergadering verzonden (art 12 Verordening op de Raadscommissies 2018)  Fractievoorzitters overleg vindt plaats één maal per kwartaal. Dit uitgangspunt is in het voorjaar van 2021 door de fractievoorzitters bepaald aan de hand van een notitie.  Voor het Platform Maatschappelijke Verkenning zijn in totaal vier bijeenkomsten gereserveerd.  Voor de Agendacommissie zijn aan het begin van de cyclus bijeenkomsten gereserveerd, zodanig dat agenda's en stukken op tijd kunnen worden verzonden en rekening kan worden gehouden met stukken uit het college. Het is gewenst dat de agendacommissie zich ook buigt over de raadsagenda. Hiervoor zijn geen vergaderingen in het schema opgenomen, maar is er van uit gegaan dat dit veelal schriftelijke kan gebeuren.

 Als gevolg van het opheffen van de GRD komen de Drechtsteden-dinsdagen te vervallen. In plaats hiervan is tussen de griffiers en Drechtsteden organisatie afgesproken één dinsdag per kwartaal te reserveren voor een themabijeenkomst. Dit geeft per saldo iets meer lucht in het schema.  De verkiezingen voor de gemeenteraad in maart 2022 leiden tot twee bijzondere raadsvergaderingen in één week. De 'oude' raad moet namelijk beslissen over de geloofsbrieven van de nieuwe gemeenteraad. En moet ook oordelen over de rechtmatigheid van de verkiezingen (onderzoek proces verbaal centraal stembureau) voordat de nieuwe raad voor de eerste maal bijeenkomt. Uit praktische overwegingen is gekozen voor twee vergaderingen in één week. In de eerste vergadering kan ook afscheid worden genomen van de vertrekkende raadsleden. In de tweede vergadering worden de nieuwe raadsleden geïnstalleerd en is ruimte voor hamerstukken, zoals commissie indeling e.d. eventuele formaliteiten. Voor de weken daarna is ruimte ingepland voor introducties t.b.v. de nieuwe raad. Idealiter vinden in maart voorafgaand aan verkiezingen geen raadsvergaderingen meer plaats. Dat betekent dat vanaf eind februari geen cyclus meer is ingepland. Het is gewenst om met het college afspraken te maken over het aanbieden van stukken in die periode en de wijze van behandelen.

Kanttekeningen Met de volgende zaken is geen rekening gehouden in het schema:  Elk half jaar wordt aan de fracties gevraagd of het vergadermodel 'tijdelijke commissiestelsel' wordt voortgezet of dat wordt overgegaan op het model 'bestuurlijke vernieuwing'. Voor 2022 moet deze keuze nog plaatsvinden. Het vergaderschema houdt hier geen rekening mee.  De nieuwe raad gaat over de aanbeveling van de nieuwe kroonbenoemde burgemeester. Dit betekent dat er tijdelijk een vertrouwenscommissie wordt ingesteld, maar leidt naar verwachting ook tot een of meer extra raadsvergaderingen (profielschets vergadering met CdK, de vergadering waarin de aanbeveling wordt vastgesteld, installatie). Hier is op voorhand geen rekening mee gehouden. Financiën N.v.t. Uitvoering De griffie zal de vastgestelde data op de gebruikelijke wijze communiceren met raad, college, organisatie en inwoners. Communicatie & participatie N.v.t. Duurzaamheid & ecologie N.v.t. ICT N.v.t.

Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. Bijlage 1 Vergaderschema Raad 2022.pdf

2/4

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: donderdag 4 november 2021

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelet op Reglement van orde voor de vergaderingen van de gemeenteraad 2018. Artikel C 4, V 4 Kieswet, artikel 18 Gemeentewet.

besluit: 1. Het vaststellen van het voorlopige vergaderschema 2022, waarbij de periode vanaf maart 2021 gewijzigd kan worden op basis van andere keuzes van de nieuwe raad.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 4 november 2021,

4/4