Voorstel Vaststellen verordening vertrouwenscommissie Papendrecht 2022 - JUISTE VERSIE.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Voorstel

Vergadering van 5 juli 2022

Openbaar

Vaststellen verordening vertrouwenscommissie Papendrecht 2022 Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 13 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995; gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 1 oktober 2017;

Gevraagd besluit 1. Vaststellen verordening vertrouwenscommissie voor Papendrecht. 2. De volgende personen te benoemen als lid van de Vertrouwenscommissie: • De heer L.T. van den Dool (voorzitter) • Mevrouw D. Yildiz - Karso.(plv. voorzitter) • De heer M.H.A. Verweij • De heer R. Lammers • De heer H.D. Stouthart • De heer H.G. Bezemer • Mevrouw T.C van Es • De heer A. Boersma • De heer P.C. Grimmius 3. Wethouder A.M.J.M. Janssen als adviseur toe te voegen aan de Vertrouwenscommissie

Inhoud Inleiding De zoektocht naar een nieuwe kroonbenoemde burgemeester is begonnen. De fractievoorzitters hebben de start gemaakt door het opstellen van een profielschets voor de nieuwe burgemeester. De resultaten van de enquête zijn verwerkt in de profielschets. Voor de tweede fase van de zoektocht wordt een vertrouwenscommissie ingesteld. Deze werkt op basis van een verordening vertrouwenscommissie. De vorige verordening vertrouwenscommissie 2016 is komen te vervallen op het moment waarop door de minister een besluit heeft genomen op de aanbeveling van de raad en in de vacature voor burgemeester was voorzien in 2016. De nieuwe verordening is opgesteld voor zowel het proces van benoeming, als ook voor herbenoeming van de burgemeester en de klankbordgesprekken met de burgemeester. De verordening stelt dat de vertrouwenscommissie dat iedere fractie een vertegenwoordiger kan afvaardigen in de vertrouwenscommissie, zodat elke fractie vertegenwoordigd kan zijn. Beoogd effect De procedure voor benoeming en herbenoeming van de burgemeester en functioneringsgesprekken met de burgemeester zorgvuldig te regelen. Argumenten De raad moet een verordening vaststellen om de vertrouwenscommissie in te stellen De raad moet een aantal zaken in een verordening regelen om de burgemeester te kunnen benoemen.

Door middel van deze verordening wordt één vertrouwenscommissie ingesteld, die de drie taken met betrekking tot de burgemeester op zich neemt. Hiermee wordt voorkomen dat per taak steeds opnieuw door de raad een commissie moet worden benoemd en een verordening moet worden vastgesteld. Bovendien leidt dit tot een grotere continuïteit in de contacten met de burgemeester op dit vlak. Een commissie die ook belast is met de klankbordgesprekken en herbenoeming Door te kiezen voor een commissie die ook belast is met de klankbordgesprekken en de herbenoeming wordt geborgd dat de nieuwe burgemeester een vast aanspreekpunt heeft, wat een goede basis geeft voor het functioneren. De raad besluit over de samenstelling van de vertrouwenscommissie De verordening voorziet er in dat de vertrouwenscommissie wordt bemenst door 1 raadslid per fractie, door de raad aan te wijzen. Op deze wijze kan gewaarborgd worden dat alle fracties betrokken zijn bij de selectie van de nieuwe burgemeester. Het toevoegen van wethouder als adviseur aan de commissie is toegestaan. Omdat de nieuwe burgemeester moet functioneren in en met het college is het zeer wenselijk dat het college betrokken is bij de selectie. De gemeentesecretaris kan door wettelijke bepalingen niet als adviseur worden toegevoegd. Het is wenselijk om het hoofd van de ambtelijke organisatie wel bij deze procedure te betrekken.

Door de secretaris te benoemen als ambtelijke ondersteuning (plaatsvervanger van de griffier), kan ook de secretaris in dit proces betrokken worden. Deze verordening is afgestemd met het kabinet van de commissaris van de Koning, om te borgen dat de afspraken ook juridisch juist zijn. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Niet van toepassing Uitvoering Na het vaststellen van de Verordening vertrouwenscommissie en de benoeming van de leden van de vertrouwenscommissie, kan deze commissie op basis van het vastgesteld profiel aan de slag gaan. Communicatie & participatie Niet van toepassing Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing ICT Niet van toepassing Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

griffier

voorzitter

Bijlagen 1. 20220705 RB Vaststellen verordening vertrouwenscommissie Papendrecht 2022.pdf 2. Voorstel Vaststellen verordening vertrouwenscommissie Papendrecht 2022 - JUISTE VERSIE.pdf 3. 20220705 RB Vaststellen verordening vertrouwenscommissie Papendrecht 2022 - JUISTE VERSIE.pdf

2/4

4. Verordening Vertrouwenscommissie_2022.docx

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: dinsdag 5 juli 2022

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelet op Artikelen 61, 61a, 61c, 84, 86, 147 en 149 van de Gemeentewet, de artikelen 13 en 31 van de Archiefwet 1995 en artikel 9 van het Archiefbesluit 1995; gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming burgemeester van de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties d.d. 1 oktober 2017;

besluit: 1. Vaststellen verordening vertrouwenscommissie voor Papendrecht. 2. De volgende personen te benoemen als lid van de Vertrouwenscommissie: • De heer L.T. van den Dool (voorzitter) • Mevrouw D. Yildiz - Karso.(plv. voorzitter) • De heer M.H.A. Verweij • De heer R. Lammers • De heer H.D. Stouthart • De heer H.G. Bezemer • Mevrouw T.C van Es • De heer A. Boersma • De heer P.C. Grimmius 3. Wethouder A.M.J.M. Janssen als adviseur toe te voegen aan de Vertrouwenscommissie

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van dinsdag 5 juli 2022,

4/4