Voorstel Uitbreiding capaciteit griffie gemeente Papendrecht - Voorstel.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Vergadering van 8 december 2022

Voorstel Openbaar

Uitbreiding capaciteit griffie gemeente Papendrecht Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Gemeentewet artikel 107e en de Verordening Werkgeverscommissie 2022.

Gevraagd besluit 1. Vaststellen van de structurele uitbreiding van de personeelscapaciteit bij de griffie ingaande 2023 met € 83.000,- per jaar; 2. Via structurele verwerking in de gemeentelijke begroting.

Inhoud Inleiding Huidige formatie griffie De huidige formatie van de griffie bedraagt in totaal 2,33 fte: Griffier 1 fte Raadsadviseur/plaatsvervangend griffier

0,67 fte

Griffiemedewerker

0,67 fte

Ontstane problematiek Het afgelopen jaar is merkbaar dat de huidige formatie van de griffie onvoldoende is om de taken naar behoren te kunnen uitvoeren en de ingezette ontwikkelopgave tot succes te brengen. Dit blijkt uit het feit dat de basis nog niet op orde is, de ‘extra taken’ voor de griffier toeneemt en de (inhoudelijke) advisering van de raad onvoldoende kan worden opgepakt. Daarnaast zijn de griffiemedewerkers, doordat de taken niet binnen beschikbare uren kunnen worden uitgevoerd, steeds meer (over)uren aan het maken. Met de huidige formatie is het bovendien niet mogelijk om deze (over)uren af te bouwen en kost het zelfs veel moeite deze niet toe te laten nemen. Het is daarbij belangrijk te constateren dat nu geen achtervang is als de griffier of plaatsvervangend griffier om wat voor reden niet beschikbaar is (bijvoorbeeld door ziekte/vakantieverlof). De continuïteit van de raadsondersteuning is te kwetsbaar. Ontwikkelingen De raad bestaat vanaf maart 2022 niet meer bestaat uit 31 duo(raadsleden), maar uit 41. Meer dan de helft van deze leden is nieuw. Bovendien zullen een aantal ontwikkelingen hun doorwerking krijgen in het raadswerk en de ondersteuning ervan (bijvoorbeeld Bestuurlijke Vernieuwing, raadscommunicatie, de omgevingswet). Uitbreiding formatie Uit de gesprekken met de griffie is gebleken dat structurele uitbreiding noodzakelijk is.

Met dit voorstel vragen we om structurele uitbreiding van de formatie met 1 fte. Met deze uitbreiding ingaande 2023 krijgt de griffie de mogelijkheid om per omgaande een raadsadviseur te werven. De gewenste formatie wordt dan als volgt: Griffier 1 fte Raadsadviseur/plaatsvervangend

0,89 fte

griffier Raadsadviseur

0,67 fte

Griffiemedewerker

0,78 fte

Totaal

3,33 fte (is nu: 2,33 fte)

Beoogd effect Het uitbreiden van de personele capaciteit, zodat de griffie met ingang van 2023 op sterkte is en de raad de gewenste ondersteuning krijgt. Argumenten Kanttekeningen Financiën De voorgestelde personele capaciteitsuitbreiding ingaande 2023 bedraagt € 83.000,- per jaar. Voorgesteld wordt om deze bij de eerstvolgende begrotingswijziging te betrekken. Uitvoering Uw raad is ingevolge artikel 107e lid 1 van de Gemeentewet bevoegd tot vaststelling en wijziging van de formatie van de griffie. Voorliggend voorstel dient hiertoe. De werkgeverscommissie voert het werkgeverschap van de griffie uit zoals door uw raad is gedelegeerd en zal in dat kader de ontwikkelingen volgen. Communicatie & participatie Duurzaamheid & ecologie ICT Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

2/3

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: donderdag 8 december 2022

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelet op Gemeentewet artikel 107e en de Verordening Werkgeverscommissie 2022.

besluit: 1. Vaststellen van de structurele uitbreiding van de personeelscapaciteit bij de griffie ingaande 2023 met € 83.000,- per jaar; 2. Via structurele verwerking in de gemeentelijke begroting.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 8 december 2022,

3/3