Voorstel Tijdelijke inhuur griffie - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 1 februari 2024

Openbaar

Tijdelijke inhuur griffie Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De extra lasten ten behoeve van tijdelijke inhuur van personeel bij de griffie te dekken als volgt: • binnen het budget raad en griffie: € 25.000,• post onvoorzien gemeenteraad: € 25.000,• begrotingsresultaat 2024 € 120.000,-

Inhoud Inleiding Enkele bij de griffie werkzame personen hebben recent hun arbeidsovereenkomst opgezegd. Om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen is tijdelijke inhuur van personeel nodig. Beoogd effect Continuïteit van de basale werkzaamheden rond het vergaderproces van de raad en opbouw van de griffie Argumenten Eind vorig jaar is een interim-griffier aangezocht. Wij menen dat de functie van griffier gedurende geheel 2024 en een deel van 2025 het beste op interim basis kan worden vervuld. In een later stadium wordt daarvoor een reguliere vacature geopend. Daarnaast zijn onverwacht vacatures ontstaan voor de raadsadviseur en de ondersteunend medewerker griffie. Deze functies zijn cruciaal voor de ondersteuning van het vergaderproces van de raad en de verwerking van de stukkenstroom tussen college en raad. De vacatures staan op dit moment open, maar kunnen niet aansluitend op het daadwerkelijke vertrek van de medewerkers worden vervuld. Bovendien moet nieuw personeel ook worden ingewerkt. Om de continuïteit van de werkzaamheden rond het vergaderproces te kunnen waarborgen en nieuw personeel in te werken, is tijdelijke inhuur van ervaren personeel noodzakelijk. Naast de interim-griffier is gedurende een periode van ca. 10 weken ook een interim-raadsadviseur nodig. Tevens worden de uren van de nog zittende medewerker opgehoogd t.b.v. ondersteunende werkzaamheden.

Kanttekeningen Financiën De inhuur van personeel en ophoging van uren brengen onvoorziene kosten met zich mee. Rekening houdend met het reguliere personeelsbudget voor de griffie, schatten wij in dat de extra kosten voor geheel 2024 € 170.000,- bedragen. Voor dekking hiervan hebben wij in eerste instantie gekeken naar de budgetten voor raad en griffie. Taakstellend kan € 25.000,- worden gevonden binnen deze budgetten. Voor de dekking binnen het raadsbudget is nog geen specifieke post op het oog. In de afgelopen jaren is sprake van onderuitputting op het totale raadsbudget, waarbij verwezen wordt naar de laatste vastgestelde

jaarrekeningen. De onder-uitputting bedraagt in de afgelopen jaarrekeningen in een orde van grootte van € 50.000 tot € 60.000. De verwachting is, dat de invulling van de taakstelling raadsbudgetten ad € 25.000 hiermee ingevuld kan worden. Dit heeft dus geen gevolgen voor geplande activiteiten van raad en griffie. Het opnemen van een post voor onvoorziene uitgaven is wettelijk voorgeschreven. De post onvoorzien (50.000,-) is standaard in de begroting opgenomen. Daarbij geldt de afspraak dat de raad een beroep op kan doen op de helft daarvan (€ 25.000) gedurende het gehele jaar. Daaraan is geen specifieke bestemming gekoppeld. De post is juist bedoeld als zich iets onvoorziens voordoet. Als deze post niet wordt gebruikt, vloeit deze terug naar de algemene dienst. Nu is er een concrete bestemming voor gevonden (griffie). Dat betekent wel dat de raad de rest van dit jaar geen beroep meer kan doen op deze post. Het restant bedrag ad € 120.000,- kan worden gedekt uit het verwachte positieve begrotingsresultaat 2024. Een en ander wordt bij de perspectiefnota in de begroting verwerkt. Uitvoering Communicatie & participatie Duurzaamheid & ecologie ICT Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

2/2