Voorstel Strategische visie - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 12 december 2024

Openbaar

Strategische visie Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Niet van toepassing

Gevraagd besluit 1. De opdracht voor de ontwikkeling van de Strategische Visie te verlenen aan KokxDeVoogd, conform bijgevoegde offerte d.d. 27 november 2024. 2. Het overleg, bestaande uit een vertegenwoordiger van elke fractie en een vertegenwoordiger van het college en het management, te mandateren als regiegroep voor de verdere ontwikkeling om te komen tot een strategische visie.

Inhoud Inleiding In de Perspectiefnota en de Begroting is afgesproken om een Strategische Visie te gaan ontwikkelen, waarbij het eigenaarschap, voor zowel het proces als de inhoud, bij de gemeenteraad ligt. E.e.a. is geagendeerd door het college middels de RIB d.d. 30 mei 2024. In reactie daarop is een vertegenwoordiging van elke fractie, aangevuld met een vertegenwoordiger van het college en het management, periodiek bij elkaar gekomen. Dit overleg heeft een uitvraag naar 5 bureaus gedaan. In reactie op deze uitvraag hebben 4 bureaus een aanbod gedaan c.q. een offerte ingediend. Bij de uitvraag is een afwegingskader aangereikt, op basis waarvan het overleg een uiteindelijke keuze is gaan maken. Dit afwegingskader is in eerste instantie door het overleg gebruikt om te bepalen welke bureaus, op basis van de aangereikte offerte, uitgenodigd worden voor een presentatie en een nadere toelichting. Vier bureaus hebben daadwerkelijk een aanbieding gedaan. Drie bureaus zijn uitgenodigd voor een nadere mondelinge toelichting en een presentatie. Ook daarbij heeft voor het overleg het afwegingskader centraal gestaan.

De onderdelen van dit afwegingskader zijn: • de wijze waarop u de lokale samenleving betrekt; • de wijze waarop u de (sub)regio betrekt; • de te verwachten inzet van de ambtelijke organisatie; • uw kwalitatieve en kwantitatieve inzet en de daarbij behorende personen; gaan de personen die we vooraf zien en spreken het ook daadwerkelijk doen? • de te doorlopen stappen en de doorlooptijd, in bijzonder het moment dat de besluitvorming plaatsvindt (nog tijdens deze bestuursperiode?); • de wijze waarop u aankijkt tegen de invulling van het eigenaarschap door de gemeenteraad; • uw adviezen om te borgen dat een vastgestelde strategische visie ook daadwerkelijk ene vervolg krijgt en tot uitvoering wordt gebracht; • prijs-kwaliteitverhouding. De behandeling van de offertes en aanvullend de nadere toelichting en de presentatie, heeft in het overleg opgeleverd dat de keuze is gevallen op het aanbod van KokxDeVoogd. De genoemde criteria c.q. het afwegingskader heeft daarbij centraal gestaan. Daarnaast is het van belang op te merken dat het overleg van mening is dat met dit bureau ‘het goede gesprek’ het beste heeft plaatsgevonden en

dit als een belangrijk vertrekpunt wordt beschouwd om met alle geledingen die betrokken zullen worden bij de ontwikkeling van de strategische visie ‘het goede gesprek’ te voeren. Beoogd effect De start van de ontwikkeling om te komen tot een strategische visie waarbij het eigenaarschap van zowel het proces als de inhoud bij de gemeenteraad ligt. Argumenten Door gemeenteraad en college is al in een eerder stadium de wens uitgesproken om een strategische visie te ontwikkelingen. In de eerder genoemde RIB, de Perspectiefnota en de Begroting, heeft dit z’n vertaling gekregen. Kanttekeningen 1. Het plan van aanpak kent een strakke planning. Nog in december 2024 worden een aantal data voor 2025 gereserveerd, rekening houdend met deze planning. 2. Ook zullen in december 2024 nadere afspraken gemaakt worden over de wijze waarop de ambtelijke organisatie betrokken wordt bij de aanpak. 3. In de offerte d.d. 27 november 2024 is op verzoek van de werkgroep een passage opgenomen over scenario’s voor participatie (pagina 16). Dit is nader uitgewerkt in een als bijlage toegevoegd memo. De raadswerkgroep zal op korte termijn een keuze maken voor een gewenst scenario. Afhankelijk van de keuze kan de opdrachtsom naar beneden bijgesteld worden. Financiën De kosten voor de ondersteuning en begeleiding door KokxDeVoogd bedragen € 125.000,-, exclusief BTW, inclusief reis- en verblijfkosten.

Hiermee is rekening gehouden in de Begroting. Afhankelijk van het gekozen scenario, kan het budget naar beneden bijgesteld worden. Uitvoering De uitvoering vindt plaats conform de offerte c.q. het plan van aanpak, zoals in een bijlage is toegevoegd. Communicatie & participatie Er vinden in dit stadium met betrekking tot communicatie en participatie geen speciale activiteiten plaats. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing ICT Niet van toepassing Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. Gewijzigde Offerte KDV - Ontwikkeling strategische visie Gemeente Papendrecht.pdf 2. Memo participatietraject strategische visie gemeente Papendrecht.pdf

2/2