Voorstel Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2024 en Verordening op de Raadscommissies 2024 - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 12 december 2024

Openbaar

Reglement van Orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2024 en Verordening op de Raadscommissies 2024 Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 16 en 82 Gemeentewet.

Gevraagd besluit 1. De pilotperiode ‘Bestuurlijke Vernieuwing’, in afwachting van de resultaten van de evaluatie, te verlengen tot 1 juli 2025. 2. Vooruitlopend op de resultaten van de evaluatie, het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2024’, vast te stellen. 3. Vooruitlopend op de resultaten van de evaluatie, de ‘Verordening op raadscommissies 2024’ vast te stellen. 4. Het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2023’ wordt ingetrokken. 5. De ‘Verordening op raadscommissies 2023’ wordt ingetrokken.

Inhoud Inleiding Op 9 maart 2023 is een raadsbesluit genomen over de herinvoering van bestuurlijke vernieuwing. Op 2 december 2023 is een raadsbesluit genomen dat – onbedoeld – op onderdelen niet overeenkomt met de besluitvorming d.d.9 maart 2023 en dat vraagt om een aanpassing. Daarnaast is aan de orde dat de gemeente wil werken en daadwerkelijk werkt op basis van regelgeving die niet formeel is vastgelegd. Ook dat vraagt spoedig om en aanpassing. Met de invoering van deze aanpassingen voldoet de gemeente aan juridische en inhoudelijke eisen. Dit laat onverlet dat met deze aanpassingen nog niet de aanpassingen zijn doorgevoerd op pas van een evaluatie van het bestuursmodel. De raadswerkgroep heeft geconstateerd dat de voorgenomen evaluatie per april 2024, o.a. vanwege de vele personele wisselingen en de geringe mogelijkheden om de voornemens van de werkgroep daadwerkelijk toe te passen, niet heeft kunnen plaatsvinden. De raadswerkgroep is van mening dat meer tijd nodig is om daadwerkelijk praktijkervaring op te doen en een goede evaluatie vorm en inhoud te geven. Het voorstel is dan ook om de pilotperiode te verlengen tot 1 juli 2025 en de periode tot 1 juli 2025 te gebruiken voor het opdoen van meer praktijkervaring en het organiseren van de evaluatie.

Het reglement en de verordening bevatten dan ook geen onderdelen waarover in het kader van de bestuurlijke vernieuwing nog discussie bestaat en conclusies getrokken moeten worden. Beoogd effect De vaststelling van het ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht 2024’ en de ‘Verordening op raadscommissies 2024’. Argumenten Een aanpassing van ‘Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad Papendrecht’ en de ‘Verordening op raadscommissies’ aan de juridische eisen en de wensen van de gemeenteraad in kader van bestuurlijke vernieuwing, vooruitlopend op de evaluatie.

Kanttekeningen Het betreft een overgangsfase in afwachting van de definitieve resultaten en conclusies van de evaluatie van de pilotperiode. Financiën Niet van toepassing. Uitvoering Niet van toepassing. Communicatie & participatie De besluiten worden op gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing. ICT Niet van toepassing. Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. Reglement van orde Papendrecht 2024.docx 2. Verordening op de raadscommissies Papendrecht 2024.docx

2/2