Voorstel Jaarwisseling 2024-2025 - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Vergadering van 10 juni 2024 Zaaknummer: 2023-0110090

Voorstel Openbaar

Jaarwisseling 2024-2025 Bevoegde portefeuillehouder:

Margreet van Driel

Gevraagd besluit 1. Voorafgaand en tijdens de jaarwisseling 2024-2025 het maatregelenpakket in te zetten. 2. Een bedrag van € 46.000 beschikbaar te stellen voor activiteiten voorafgaand en tijdens de jaarwisseling van 2024-2025. 3. Het bedrag van €46.000 voor de jaarwisseling van 2024-2025 te dekken vanuit Algemene Middelen.

Inhoud Inleiding Tijdens de raadsvergadering van 28 september 2023 is besloten het volgende maatregelpakket voorafgaand en tijdens de jaarwisseling in te zetten. In de maanden november en december is het toezicht in de avonduren geïntensiveerd. Naast deelname aan de centrale vuurwerkshow met oliebollen en chocolademelk op de kade is een feest voor jongeren georganiseerd. Aan alle activiteiten is extra aandacht gegeven in verschillende social media kanalen, publicatie in De Klaroen en een huis aan huis brief. Het extra toezicht in de maanden november en december vond plaats op plekken waar veelvuldig meldingen van vuurwerkoverlast gedaan waren. Het bedrijf dat dit extra toezicht verzorgde, heeft aangegeven dat het extra toezicht door bewoners als positief is ervaren. De vuurwerkshow is door ruim 400 inwoners bezocht. De vuurwerkshow werd voorafgegaan door een aftelmoment naar 12 uur toe met 10 saluutschoten vanaf het ponton op het Drierivierenpunt. Het jongerenfeest was met 300 bezoekers uitverkocht. Er hebben zich geen ongeregeldheden voorgedaan tijdens het jongerenfeest. Er was alleen sprake van een klein opstootje na afloop. Kort na de jaarwisseling is een infographic opgesteld en met de raad gedeeld met daarin de belangrijkste getallen over de jaarwisseling.

Aan het zogenaamde bewonerspanel zijn vragen voorgelegd over hoe de jaarwisseling en de activiteiten tijdens en voorafgaand aan de jaarwisseling zijn ervaren. De vragen zijn heel specifiek gesteld over de activiteiten en maatregelen die tijdens de jaarwisseling 2023-2024 voor het eerst plaatsvonden. Het door de raad beschikbaar gestelde budget is toereikend gebleken voor de activiteiten voorafgaand en tijdens de jaarwisseling. Voor de jaarwisseling 2024-2025 wordt de raad voorgesteld om opnieuw budget beschikbaar te stellen. Beoogd effect Het mogelijk maken van een veilige en gezellige jaarwisseling en het beperken van overlast van vuurwerk voorafgaand aan de jaarwisseling. Argumenten 1.1. Het intensiveren van toezicht en handhaving blijft een wens vanuit de inwoners Uitkomsten uit het onderzoek onder inwoners (het burgerpanel) laten zien dat een meerderheid van de ondervraagden vindt dat handhaving en politie voorafgaand aan de jaarwisseling meer zichtbaar

zouden moeten zijn om overlast te beperken.Inwoners rond de Meent hebben positief gereageerd op de inzet van het extra toezicht in die periode. 1.2 Door activiteiten te (laten) organiseren draagt de gemeente bij aan een gezellige en veilige jaarwisseling Met deelname aan de gezamenlijke vuurwerkshow van de gemeente Dordrecht draagt de gemeente Papendrecht bij aan een leuke en gezellige jaarwisseling voor haar inwoners. Een aftelmoment op het water bij de centrale vuurwerkshow met de kraampjes ondersteunen dit. De meerderheid van de ondervraagde inwoners die een oordeel hadden over de vuurwerkshow gaven aan dat het goed is dat de gemeente deel neemt aan de gezamenlijke vuurwerkshow, vond de kwaliteit van de vuurwerkshow goed en de kraampjes een goede toevoeging. 1.3 Met het nemen van maatregelen draagt de gemeente bij aan een gezellige en veilige jaarwisseling De vuurwerkvrije zones zijn fysiek meer zichtbaar en herkenbaar gemaakt. Dit was gedaan door de begrenzing van de zones met milieuvriendelijk spuitkrijt aan te geven. Bijna de helft van de ondervraagden van het bewonerspanel heeft aangegeven dat de vuurwerkvrije zones voldoende aangegeven waren. Bijna de helft van de ondervraagden vindt dat het aantal vuurwerkvrije zones voldoende is en dat deze voldoende aangegeven waren. 40% van de ondervraagden vindt het aantal vuurwerkvrije zones niet voldoende.

Daarom wordt in september opnieuw onder inwoners een uitvraag gedaan over de vuurwerkvrije zones. Daarnaast wordt ook komende jaarwisseling op verschillende momenten en op verschillende manieren aandacht besteed aan de geldende vuurwerkvrije zones. 1.4 Met het (laten) organiseren van activiteiten geeft de gemeente invulling aan behoefte vanuit de samenleving Het burgerpanel heeft enkele vragen beantwoordt over de voor de jeugd georganiseerde activiteiten. Van de ondervraagden die een oordeel hadden over de georganiseerde activiteiten geeft driekwart aan dat het aanbod voldoende en divers is. 85% geeft aan dat een feest voor jongeren de komende jaarwisseling ook weer wenselijk is. 2.1 Er is geen budget beschikbaar binnen de reguliere budgetten voor het mogelijk maken van de activiteiten voor de jaarwisseling Voor de extra activiteiten voor en tijdens de jaarwisseling is geen budget beschikbaar binnen de reguliere budgetten van de afdeling Veiligheid, Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving. De capaciteit die nodig was om de activiteiten mogelijk te maken is in kaart gebracht. Voor de uren die besteed zijn aan niet reguliere werkzaamheden wordt in overleg gezocht naar mogelijkheden hiervoor in te huren of deze uit te besteden.

Kanttekeningen 1.1 Extra activiteiten zijn alleen mogelijk als er budget beschikbaar gesteld wordt De voorgestelde activiteiten, zowel het feest voor jongeren als deelname aan de gezamenlijke vuurwerkshow en het aftelmoment (met kraampjes op de kade), zijn alleen mogelijk als daarvoor geld beschikbaar wordt gesteld. Het budget dat afgelopen jaarwisseling beschikbaar is gesteld voor de activiteiten voorafgaand en tijdens de jaarwisseling was toereikend. 1.2 De extra activiteiten kunnen alleen georganiseerd worden als er extra (ingehuurde) capaciteit beschikbaar komt De gemeente zelf organiseert geen evenementen. Afgelopen jaarwisseling is het gehele evenement vanuit het team VVTH, Openbare Orde en Veiligheid, voorbereid en begeleid. Dit heeft 200 uur aan oneigenlijke taken opgeleverd. Denk hierbij aan het regelen van oliebollen tot het begeleiden van de cateraar op het Drierivierenpunt. Voor komende jaarwisseling wordt hiervoor ingehuurd uit incidentele gelden. Voor de volgende jaarwisselingen komt voor de inzet op het evenement een structurele oplossing. Financiën Maatregel/ activiteit

Geraamde kosten

Deelname vuurwerkshow en aftelmoment

€ 20.000 (vuurwerkshow € 10.000)

Jongerenfeest

€ 13.000

Extra toezicht maanden november december

€ 13.000

Totaal

€ 46.000

2/3

In bovenstaande tabel zijn de geraamde bedragen voor de verschillende activiteiten opgenomen. De raad wordt gevraagd om voor de jaarwisseling 2024-2025 een bedrag van €46.000 beschikbaar te stellen voor de activiteiten. Het bedrag van komende jaarwisseling kan worden gedekt uit de Algemene Middelen. Voor de volgende jaarwisselingen wordt in de Perspectiefnota een bedrag van €46.000 structureel opgenomen. Voor de uitvoering van de activiteiten wordt voor de komende jaarwisseling capaciteit ingehuurd uit incidentele middelen. Voor de daarop volgende jaarwisselingen komt voor de inzet op het evenement een structurele oplossing. Uitvoering Na besluitvorming door de gemeenteraad kunnen externe partijen worden benaderd voor het organiseren van de verschillende activiteiten. Na de jaarwisseling wordt de raad mondeling geïnformeerd over de hoogte van het schadebedrag aan gemeentelijke eigendommen. Via een infographic geïnformeerd worden meer cijfers over de jaarwisseling met de raad gedeeld. Communicatie & participatie Communicatie over de jaarwisseling vindt elk jaar plaats. Net als afgelopen jaar wordt er extra op ingezet. Naast aandacht in lokale media wordt een bewonersbrief huis aan huis verspreid. Er wordt breed aandacht geschonken aan de regels die gelden tijdens de jaarwisseling maar ook aan de activiteiten die in die tijd plaatsvinden.

Ook wordt opnieuw een uitvraag gedaan onder de inwoners met betrekking tot de bestaande en eventueel gewenste (vrijwillige) vuurwerkvrije zones. Duurzaamheid & ecologie nvt ICT nvt Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. bijlage 1 - 20240205 Infographic jaarwisseling 2023-2024.pdf 2. bijlage 2 - Uitkomsten bewonerspanel Oud en Nieuw Papendrecht.pdf 3. RB Jaarwisseling 2024-2025.pdf

3/3