Voorstel Jaarstukken 2020 - Voorstel.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Vergadering van 1 juli 2021 Zaaknummer: 2021-0068840

Voorstel Openbaar

Jaarstukken 2020 Bevoegde portefeuillehouder: Betrokken portefeuillehouder(s):

Pieter Paans Pieter Paans; Corine Verver-van Geesbergen; Aart-Jan Moerkerke; Kees de Ruijter; Arno Janssen;

Wettelijke basis (aanvullend) In overeenstemming met het bepaalde in de artikelen 198 en 200 van de Gemeentewet worden de jaarstukken 2020 aan de gemeenteraad aangeboden. Fatale termijn: 01-06-2021 in verband met tijdige aanlevering aan de gemeenteraad, behandeling 01-07-2021 Uiterste aanlevering provincie 14-07-2021

Gevraagd besluit 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen 2. Het rekeningresultaat € 2.616.000 te storten in de algemene reserve 3. Voor het opleidingsbudget € 30.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 4. Voor duurzaamheidsagenda € 180.000 beschikbaar stellen ten laste van de algemene reserve 5. Voor algemene voorziening WMO en Jeugd € 140.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 6. Voor evenementen € 60.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 7. Voor inburgering nieuwkomers € 65.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 8. Voor rekenkamer (functie) € 15.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 9. Voor handhaving € 52.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 10. Voor ondermijning € 33.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 11. Voor bestemmingsplannen € 51.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 12. Voor bouwbeleid en Wabo € 65.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 13. Voor grafrechten € 81.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 14. Voor saneren grond Schooldwarsstraat € 50.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 15. Voor beschermd wonen € 135.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 16.

De tussentijdse winstneming grondexploitatie Land van Matena € 846.000 te storten in de risicoreserve grondexploitatie 17. De tussentijdse winstneming (bij afsluiten van het complex) grondexploitatie Sportcentrum € 363.000 te storten in de risicoreserve grondexploitatie 18. Onttrekken € 80.000 uit de risicoreserve grondexploitatie ten gunste van de verliesvoorziening 19. De vrijval € 2.629.000 van de risicoreserve grondexploitatie te storten in de algemene reserve 20. Een storting in de egalisatiereserve leges omgevingsvergunning van € 47.000 ten laste van de algemene reserve 21. Een storting in de bestemmingsreserve Corona van € 102.000 ten laste van de algemene reserve

Inhoud

Inleiding Hierbij ontvangt u de jaarstukken over 2020. De jaarstukken bestaan uit twee delen, te weten het jaarverslag (de programmaverantwoording en de paragrafen) en de jaarrekening (de programmarekening en de balans). Met deze stukken wordt verantwoording afgelegd over het in het begrotingsjaar 2020 uitgevoerde beleid en de daarmee verbonden financiën. Beoogd effect De jaarstukken 2020 vast te stellen. Argumenten 1.1 Verantwoording afleggen van het college richting raad Met deze stukken legt het college verantwoording af over het in het begrotingsjaar 2020 gevoerde beleid en de daarmee verbonden financiën. 2.1. Het voorkomen van preventief toezicht De Jaarstukken 2020 moeten, om preventief toezicht door de Provincie Zuid-Holland te voorkomen, vóór 15 juli 2021 zijn vastgesteld en aan de Provincie Zuid-Holland zijn aangeboden. Kanttekeningen Het accountantsverslag is voorlopig in verband met de afwikkeling accountantscontrole TOZOregeling De middelen die wij van het Rijk hebben ontvangen voor de uitvoering van de TOZO-regeling zijn één op één doorgestort naar de sociale dienst Drechtsteden (SDD). Vanaf het startpunt (maart 2020) tot aan dit voorjaar zijn de voorwaarden waaraan moet worden voldaan en nodig is voor een rechtmatige en juiste verstrekking steeds strakker geworden.

Dit brengt ook veel onduidelijkheid bij de accountant met zich mee om te toetsen wat fout en wat onrechtmatig heeft plaatsgevonden. De accountant heeft aangegeven dat half juni 2021 er waarschijnlijk meer duidelijkheid is welke fouten en onzekerheden de SDD heeft ten aanzien van de uitvoering van de TOZO-regeling. De omvang kan een effect hebben op ons accountantsverslag en – verklaring. Dit buiten onze verantwoordelijkheid om. Voor de werkzaamheden die onder directe verantwoordelijkheid van de gemeente Papendrecht zelf vallen is een goedkeurende accountantsverklaring ontvangen voor de getrouwheid en rechtmatigheid. Financiën De jaarrekening 2020 sluit met een gerealiseerd saldo van baten en lasten van € 2.616.000 positief. Na resultaatbestemming resteert een onverdeeld resultaat van € 3.010.000 positief. Uitvoering Zodra de Letter of representation (LOR) is ontvangen, zal de definitieve accountantsverklaring worden afgegeven. De LOR betreft een bevestiging van de tussen de gemeente en de accountant gemaakte afspraken, dat de ter beschikking gestelde informatie volledig is geweest en dat niet-gecorrigeerde fouten het getrouwe beeld niet aantasten. De tekst hiervan wordt opgesteld door de accountant. Communicatie & participatie De app met daarin de Jaarstukken 2020 zal uiterlijk 10 dagen voor de raadsbehandeling opengesteld worden. Duurzaamheid & ecologie . ICT .

2/4

Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd. Burgemeester en wethouders van Papendrecht,

Bijlagen 1. Jaarstukken 2020 Gemeente Papendrecht.pdf 2. Brief gemeenteraad jaarrekening 2020.pdf 3. 20210609 Papendrecht - Concept Accountantsverslag 2020.pdf

3/4

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: donderdag 1 juli 2021

De raad van de gemeente Papendrecht, gelezen het voorstel van het college van 1 juni 2021, gelet op In overeenstemming met het bepaalde in de artikelen 198 en 200 van de Gemeentewet worden de jaarstukken 2020 aan de gemeenteraad aangeboden.

besluit: 1. De jaarstukken 2020 vast te stellen 2. Het rekeningresultaat € 2.616.000 te storten in de algemene reserve 3. Voor het opleidingsbudget € 30.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 4. Voor duurzaamheidsagenda € 180.000 beschikbaar stellen ten laste van de algemene reserve 5. Voor algemene voorziening WMO en Jeugd € 140.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 6. Voor evenementen € 60.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 7. Voor inburgering nieuwkomers € 65.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 8. Voor rekenkamer (functie) € 15.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 9. Voor handhaving € 52.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 10. Voor ondermijning € 33.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 11. Voor bestemmingsplannen € 51.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 12. Voor bouwbeleid en Wabo € 65.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 13. Voor grafrechten € 81.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 14. Voor saneren grond Schooldwarsstraat € 50.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 15. Voor beschermd wonen € 135.000 beschikbaar te stellen ten laste van de algemene reserve 16.

De tussentijdse winstneming grondexploitatie Land van Matena € 846.000 te storten in de risicoreserve grondexploitatie 17. De tussentijdse winstneming (bij afsluiten van het complex) grondexploitatie Sportcentrum € 363.000 te storten in de risicoreserve grondexploitatie 18. Onttrekken € 80.000 uit de risicoreserve grondexploitatie ten gunste van de verliesvoorziening 19. De vrijval € 2.629.000 van de risicoreserve grondexploitatie te storten in de algemene reserve 20. Een storting in de egalisatiereserve leges omgevingsvergunning van € 47.000 ten laste van de algemene reserve 21. Een storting in de bestemmingsreserve Corona van € 102.000 ten laste van de algemene reserve

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 1 juli 2021,

4/4