Voorstel Intrekking routekaart vergaderwijze i.k.v. Corona - Voorstel.pdf

Gemeenteraad Papendrecht Voorstel

Vergadering van 30 september 2021

Openbaar

Intrekking routekaart vergaderwijze i.k.v. Corona Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 19 en 82 Gemeentewet, artikel 2.1 Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming.

Gevraagd besluit 1. Het besluit routekaart vergaderwijze i.k.v. Corona, genomen op 12 november 2020, in te trekken.

Inhoud Inleiding In de vergadering van 12 november 2020 heeft de raad op basis van de Tijdelijke wet digitale beraadslagingen en besluitvorming een routekaart vastgesteld als richtinggevend advies aan de voorzitters van raad en commissies. De corona crisis bevindt zich op dit moment in een andere fase. Vele mensen zijn gevaccineerd en landelijke maatregelen worden versoepeld, dan wel afgeschaft. Op 25 september gelden weer nieuwe Coronarichtlijnen en worden er geen risiconiveaus per regio bepaald, waar de routekaart op is gebaseerd. De fractievoorzitters adviseren de raad om het eerder genomen besluit over de routekaart, die gekoppeld is aan het risiconiveaus van de Veiligheidsregio's, in te trekken. De commissies en raadsvergaderingen worden in principe weer fysiek georganiseerd, binnen de mogelijkheden van de landelijke regels. Mochten de regels weer aanleiding geven dan is de behoefte om te flexibel zijn en om snel weer te kunnen overschakelen op digitaal vergaderen of het vergaderen op meer afstand. Beoogd effect Weer terug naar de reguliere fysieke vergaderwijze binnen de mogelijkheden van de landelijke maatregelen. Argumenten Per 25 september gelden nieuwe Corona maatregelen en vervallen de risiconiveaus per veiligheidsregio. De onderbouwing van de routekaart is daarmee vervallen.

Kanttekeningen Het risico bestaat dat landelijke maatregelen weer aangescherpt worden, waardoor fysiek vergaderen niet meer kan. De vergaderingen moeten dan weer digitaal worden gehouden. De gemeente heeft op basis van de Tijdelijke wet digitale beraadslagingen en besluitvorming genoeg handvatten voor digitaal vergaderen, ook zonder de routekaart. Financiën Niet van toepassing.

Uitvoering De agendacommissie en voorzitters laten bij het opstellen van de agenda's en het bepalen van de datum, tijd en locatie (fysiek of digitaal) van de vergaderingen van raad en commissies de landelijke maatregelen leidend zijn. Communicatie & participatie Op gebruikelijke wijze wordt met raad, college, ambtelijke organisatie en publiek gecommuniceerd over de locatie van de vergaderingen. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing. ICT Niet van toepassing.

Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

2/3

CONCEPT RAADSBESLUIT Datum: donderdag 30 september 2021

De raad van de gemeente Papendrecht,

gelet op Artikel 19 en 82 Gemeentewet, artikel 2.1 Tijdelijke wet digitale beraadslaging en besluitvorming.

besluit: 1. Het besluit routekaart vergaderwijze i.k.v. Corona, genomen op 12 november 2020, in te trekken.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van donderdag 30 september 2021,

3/3