Voorstel Gunnen en aanwijzen accountant - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 7 december 2023

Openbaar

Gunnen en aanwijzen accountant Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 213 lid 2 Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De opdracht voor de accountantscontrole 2024-2027 te gunnen aan Verstegen Accountants en Adviseurs, rekening houdende met de opschortende voorwaarde (standstill termijn). 2. Conform artikel 213 lid 2 van de Gemeentewet aan te wijzen als accountant Verstegen Accountants en Adviseurs. 3. Kennis te nemen van het aanbestedingsresultaat van de Europese Aanbesteding Accountantsdiensten met kenmerk 220152GPD. 4. Het college van burgemeester en wethouders opdracht te geven tot uitvoering van dit aanwijzingsbesluit door het aangaan van een overeenkomst met Verstegen Accountants en Adviseurs. 5. Op de informatie in bijlage 1 "2075 Aanbiedingsbrief offerte accountantsdienstverlening gemeente Papendrecht", bijlage 2 "Inschrijfbiljet Accountantsdiensten Papendrecht", bijlage 3 "Toelichting gunningscriteria Kwaliteit" en bijlage 4 "beoordelingsmatrix aanbesteding accountantsdiensten met kenmerk 220152GPD" geheimhouding op te leggen op grond van artikel 87 van de Gemeentewet juncto artikel 5.1 lid 1c van de Wet open overheid (Woo).

Inhoud Inleiding Het contract met de accountant loopt af. Hierdoor was het noodzakelijk om via een nieuwe aanbesteding een accountant te contracteren voor de periode vanaf 2024. De gemeenteraad heeft op 29 juni 2023 besloten het bestek voor de aanbesteding accountantsdiensten 2024-2027 conform bijgevoegde conceptdocumenten vast te stellen. De aanbesteding is begeleid door team Inkoop van de Servicegemeente Dordrecht. Op 4 september 2023 is de aanbesteding gepubliceerd via Tenderned. De deadline voor het inschrijven op de aanbesteding was 11 oktober 2023 12:00. Eén partij heeft een inschrijving ingediend, te weten: Verstegen Accountants en Adviseurs uit Dordrecht. De inschrijving voldoet aan de gestelde criteria. De beoordelingscommissie, een vertegenwoordiging uit de auditcommissie, heeft de beoordeling uitgevoerd. De offerte is beoordeeld op de gunningscriteria kwaliteit en prijs, conform de bepalingen in het bestek. Op 7 november 2023 heeft Verstegen Accountants en Adviseurs een presentatie verzorgd aan de beoordelingscommissie. Na de presentatie heeft de beoordelingscommissie een uiteindelijke beoordeling vastgesteld. Voor een detaillering van de beoordeling wordt verwezen naar de beoordelingsmatrix. Gezien de uitkomsten van de beoordeling wordt voorgesteld de accountantsdiensten aan Verstegen Accountants en Adviseurs te gunnen.

Beoogd effect Gunning van de accountantsdiensten voor de periode 2024-2027 (met opties op verlenging voor 2028 en 2029). Argumenten 1.1 De inschrijving voldoet aan de gestelde criteria De inschrijving voldoet aan de gestelde criteria. De gemeenteraad heeft op 29 juni 2023 het bestek voor de aanbesteding accountantsdiensten 2024-2027 conform bijgevoegde conceptdocumenten vastgesteld. 1.2 De beoordelingscommissie heeft de inschrijving positief beoordeeld De beoordelingscommissie heeft de inschrijving positief beoordeeld en stelt voor de accountantsdiensten aan Verstegen Accountants en Adviseurs te gunnen. Voor een detaillering van de beoordeling wordt verwezen naar de beoordelingsmatrix. 5.1 De bijlagen bevatten bedrijfsgevoelige informatie Er wordt gevraagd geheimhouding op te leggen op de bijlagen, omdat de bijlagen bedrijfsgevoelige informatie bevatten die vertrouwelijk zijn gedeeld door Verstegen Accountants en Adviseurs. De geheimhouding mag vanwege het commerciële belang niet opgeheven worden. De bijlagen liggen ter inzage op de griffie. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën De accountantskosten en bijbehorende Sisa-controle passen vooralsnog binnen het gestelde budget. Uitvoering Niet van toepassing. Communicatie & participatie Niet van toepassing. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing. ICT Niet van toepassing.

Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

2/2