Voorstel Dekking inhuur griffier en raadsadviseur - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 30 januari 2025

Openbaar

Dekking inhuur griffier en raadsadviseur Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 107 Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De extra lasten voor de tijdelijke inhuur van de griffier en de raadsadviseur als volgt te dekken: • Binnen het budget raad en griffie € 25.000,• Post onvoorzien gemeenteraad € 25.000,• Begrotingsresultaat 2025 € 25.000,-

Inhoud Inleiding Om de continuïteit van de werkzaamheden binnen de griffie te waarborgen is verlenging van tijdelijke inhuur van de griffier en raadsadviseur benodigd. Voor de dekking van de kosten van de verlenging inhuur van de interim griffier en de inhuur van de raadsadviseur is het budget voor personele kosten van de griffie niet toereikend. Beoogd effect Continuïteit en stabiliteit te waarborgen. Argumenten Voor de continuïteit en stabiliteit van de werkzaamheden van de griffie is door de werkgeverscommissie besloten de inhuuropdracht van de huidige interim griffier en de interim raadsadviseur te verlengen. De verlening van de interim griffier betreft de periode van 1 februari 2025 tot 1 oktober 2025, de inhuur van de raadsadviseur betreft de periode toto 1 juni 2025. Voor de werving en selectietraject van een vaste griffier is de opdracht inmiddels verstrekt aan het bureau Necker en deze opdracht zal in 2025 uitgevoerd worden. De werving van een vaste raadsadviseur zal in de eerste helft van 2025 worden gestart. Kanttekeningen Niet van toepassing Financiën Inhuur brengt extra kosten met zich mee ten opzichte van het reguliere personeelsbudget van de griffie. De inschatting van de extra kosten voor de genoemde, totale inhuur wordt geschat op € 75.000,-. Voor de dekking van dit bedrag is gekeken naar het raadsbudget, de post onvoorzien en het begrotingsresultaat 2025.

Vanuit het patroon van de afgelopen jaren van onderuitputting van het raadsbudget kan hiermee € 25.000,- worden gevonden. Dit heeft geen gevolgen voor geplande activiteiten. De post onvoorzien van € 50.000,- is standaard in de begroting opgenomen, de raad kan op deze post een beroep doen. Als deze post niet wordt gebruikt, vloeit deze terug naar de algemene dienst. De raad kan jaarlijks een beroep doen op de helft van de post, vanuit deze post kan € 25.000,ten behoeve van de griffie worden ingezet. Uit het verwachte positieve begrotingsresultaat van 2025 kan het derde deel van € 25.000,- worden gedekt. In de perspectiefnota 2025 zal de budgetaanpassingen in de begroting worden verwerkt.

Uitvoering Niet van toepassing Communicatie & participatie Niet van toepassing Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing ICT Niet van toepassing Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. RB Dekking inhuur griffier en raadsadviseur.pdf

2/2