Voorstel Beschikbaar stellen krediet voor uitvoering Integraal Huisvestingsplan minimale scenario - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Vergadering van 23 april 2024 Zaaknummer: 2024-0031693

Voorstel Openbaar

Beschikbaar stellen krediet voor uitvoering Integraal Huisvestingsplan minimale scenario Bevoegde portefeuillehouder:

Arjan Kosten

Betrokken portefeuillehouder(s):

Sophia de Keizer;

Fatale termijn: Indien de kredieten door de raad beschikbaar worden gesteld, kan voor OBS 't Kofschip (Zuidkil) de voorbereiding nu en uitvoering gedurende de zomervakantie doorgang krijgen.

Gevraagd besluit 1. Het totale krediet van €12,5 miljoen beschikbaar te stellen voor uitvoering van het minimale scenario uit het Integrale Huisvestingsplan.

Inhoud Inleiding Op 28 september 2023 heeft de gemeenteraad het Integraal Huisvestingsplan (IHP) 2023-2034 vastgesteld. Hierin staat het minimale scenario opgenomen voor een uitvoeringstraject van 2024 tot en met 2027. De raad heeft hiermee ingestemd met het opnemen van deze bedragen in de gemeentebegroting. In de meerjarenbegroting 2024 - 2028 zijn de kapitaallasten voor het totale krediet van € 12,5 miljoen voor de uitvoering minimale scenario IHP reeds gedekt. Om tot uitvoering over te kunnen gaan dient nu het totale krediet door de gemeenteraad beschikbaar gesteld te worden. In het IHP staat vermeld dat per schoolgebouw een separaat kredietvoorstel ter besluitvorming zal worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Het is wenselijker en efficiënter om nu in één keer het krediet beschikbaar te stellen voor de voorbereidingen en uitvoering van de schoolgebouwen. Waardoor na beschikbaarstelling gestart kan worden met de voorbereidingen. Beoogd effect Met het beschikbaar stellen van de kredieten voor het minimale scenario kunnen de scholen een voorbereidingskrediet aanvragen. Hiermee kunnen voor alle schoolgebouwen de uitvoeringsplannen voor de komende drie jaar worden gereedgemaakt en ter toetsing worden voorgelegd aan het college.

Argumenten 1.1 Verstrekking van het totale krediet voorkomt onnodige vertraging Door het totale krediet te verstrekken voor uitvoering van het minimale scenario is conform planning IHP een efficiënt en effectief uitvoeringsproces voor de komende jaren mogelijk. Door eenmalig door schoolbesturen voor meerdere schoolgebouwen een uitvoeringsplan op te laten stellen, wordt de slagkracht vergroot en kunnen mogelijk middelen efficiënter worden ingezet. 1.2 De raad wordt blijvend actief geïnformeerd Per jaar worden door het college schoolgebouwen geselecteerd, afgestemd op een haalbare planning met de schoolbesturen. De raad wordt vervolgens ieder jaar met een RIB geïnformeerd over de uitvoering van de schoolgebouwen die voor uitvoering in aanmerking zijn gekomen.

Kanttekeningen 1.1 Er komt geen apart raadsvoorstel per schoolgebouw Door het totale krediet beschikbaar te stellen wordt geen apart raadsvoorstel per schoolgebouw aan de raad voorgelegd. Doordat de raad het IHP heeft vastgesteld en de kapitaallasten meerjarig zijn opgenomen in de begroting is door de raad ingestemd met de uitvoering. Indien zich afwijkingen zullen voordoen ten opzichte van het IHP komt het college daar op terug. Financiën In de meerjarenbegroting 2024 - 2028 zijn de kapitaallasten voor het totale krediet van € 12,5 miljoen voor de uitvoering minimale scenario IHP reeds gedekt. Om tot uitvoering over te kunnen gaan dient nu het totale krediet door de gemeenteraad beschikbaar gesteld te worden. Uitvoering Indien de kredieten door de raad beschikbaar worden gesteld, kan voor OBS 't Kofschip (Zuidkil) de voorbereiding nu en uitvoering gedurende de zomervakantie doorgang krijgen. De CBS Prins Florisschool (Zuidkil) kan ook dit jaar starten met de voorbereiding en plannen van de uitvoering. De overige schoolgebouwen kunnen dan aanvangen met hun voorbereidingen voor een ontwerp met kostenraming en een uitvoeringsplanning, die met het college kan worden afgestemd voor uitvoering. Communicatie & participatie Over het besluit van de raad zullen de schoolbesturen worden geïnformeerd.

Duurzaamheid & ecologie Met het minimale scenario wordt niet alleen uitvoering gegeven aan de verduurzaming van gebouwen op energetisch niveau. Door het klimaat op te plussen naar Frisse Scholen klasse B wordt ook voldaan aan een werkzame en gezondere omgeving binnen de in het IHP opgenomen schoolgebouwen.Ook bij die scholen die beperkt worden gerenoveerd of uitgebreid zullen de duurzaamheidseisen van het huidige Bouwbesluit van toepassing zijn en worden toegepast in de uitvoering. ICT n.v.t. Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

Bijlagen 1. bijlage 1 - Raadsbesluit Integraal Huisvestingsplan 2023-2034 GETEKEND.pdf 2. bijlage 2 - Raadsvoorstel Integraal Huisvestingsplan 2023-2034 GETEKEND.pdf 3. 20240423 RB Beschikbaar stellen krediet.pdf

2/2