Voorstel Aanwijzen interim-griffier en aanwijzen plaatsvervangend griffier - Voorstel.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Voorstel

Vergadering van 7 december 2023

Openbaar

Aanwijzen interim-griffier en aanwijzen plaatsvervangend griffier Bevoegde portefeuillehouder: Wettelijke basis (aanvullend) Artikel 107 Gemeentewet

Gevraagd besluit 1. De aanwijzing tot griffier van de gemeenteraad Papendrecht van mevrouw M.A.P. (Marianne) Muijzer – Van der Meijden in te trekken. 2. De heer G. (Gerard) van Egmond, met terugwerkende kracht per 1 december 2023 aan te wijzen als interim-griffier van de gemeenteraad Papendrecht. 3. Mevrouw E.M. (Esther) Renes aan te wijzen als 2e plaatsvervangend griffier van de gemeenteraad Papendrecht. 4. Akkoord te gaan om af te wijken op het bestaand beleid inzake inkoopbeleid ten behoeve van inhuur.

Inhoud Inleiding De huidige griffier, mw. Muijzer, heeft overeenstemming met de werkgeverscommissie over haar vertrek als griffier van de gemeente Papendrecht. Vanwege het vertrek van mw. Muijzer wordt voorgesteld een interim-griffier aan te wijzen. De werkgeverscommissie stelt voor dhr. Van Egmond aan te wijzen als interim-griffier. Beoogd effect De aanwijzing van de interim-griffier te regelen. Argumenten 1.1 Intrekken aanwijzing huidige griffier, mw. Muijzer Mevrouw Muijzer heeft bij de werkgeverscommissie kenbaar gemaakt, te willen vertrekken als griffier van Papendrecht. Per 1 december 2023 is zij vrijgesteld werk en in 2024 gaat zij ook daadwerkelijk uit dienst. 2.1 De werkgeverscommissie draagt dhr. Van Egmond voor als interim-griffier De werkgeverscommissie draagt dhr. Van Egmond voor als interim-griffier voor de periode van 1 december 2023 tot 1 februari 2024. Dhr. Van Egmond heeft meerjarige ervaring als griffier en is per direct inzetbaar. 3.1 De raad regelt de vervanging van de griffier Bij de vergadering van de gemeenteraad dient de griffier aanwezig te zijn. Bij ontstentenis van de griffier is de plaatsvervangend griffier aanwezig. Krachtens artikel 107d Gemeentewet regelt de raad vervanging van de griffier.

4.1 De raad is akkoord om af te wijken op het bestaande inkoopbeleid Voor het tijdelijk vervullen van de vrijgekomen griffiersfunctie per 1 december is een interim-griffier gezocht. Gezien de omstandigheden van het beëindigen van de werkzaamheden van de huidige

griffier, is voor deze zoektocht niet het bestaande inkoopproces gevolgd. Hierdoor is er een negatieve afwijking op bestaand beleid ontstaan welke een onrechtmatigheid is en mogelijk een fout zal gaan geven in de jaarrekening. De omvang van deze afwijking betreft twee maanden inhuur. De raad wordt gevraagd akkoord te gaan met deze negatieve afwijking op het bestaande beleid. Kanttekeningen Niet van toepassing. Financiën Bij het vertrek van de huidige griffier en de aanstelling van een tijdelijke griffier worden kosten gemaakt. De dekking zal via de reguliere P&C - cyclus worden georganiseerd. Opgemerkt wordt dat de inhuurperiode van twee maanden, door afwijking op bestaand beleid, op voorhand leidt tot een onrechtmatigheid en mogelijk fout in de jaarrekening. Geadviseerd wordt het reguliere inkoopproces zo spoedig mogelijk alsnog te doorlopen. Uitvoering Niet van toepassing. Communicatie & participatie De besluiten worden op gebruikelijke wijze bekendgemaakt. Duurzaamheid & ecologie Niet van toepassing. ICT Niet van toepassing. Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

2/2