SAL D02. 20221011 RIB Voortgang verbouwing gemeentehuis ten behoeve van de bibliotheek.pdf

Aan de gemeenteraad datum

6 oktober 2022

behandeld door

MGJC van Dijk

ons kenmerk doorkiesnummer Onderwerp

078-7706279 Voortgang verbouwing gemeentehuis voor de huisvesting van de bibliotheek

Geachte mevrouw, heer, Met deze brief willen we uw gemeenteraad informeren over de voortgang van de verbouwing van het gemeentehuis voor de verhuizing van de bibliotheek. Allereerst willen we aangeven dat we verheugd zijn u te melden dat we op korte termijn gaan starten met de werkzaamheden. In deze brief zullen we u meenemen in de uitgevoerde voorbereidingen en de aanstaande uitvoering. Achtergrond In februari 2022 heeft uw gemeenteraad besloten om een krediet te verlenen waarmee de verbouwing van het gemeentehuis ten behoeve van de bibliotheek verder voorbereid en uitgevoerd kon worden. Na de besluitvorming is direct gestart met de verdere uitwerking. Onderdeel van de uitwerking was het houden van een aanbesteding om een aannemer te vinden die wilde participeren in het bouwteam model. In verband met de vele aanvragen en de daarmee gepaard gaande krappe capaciteit bij de aanbestedingsadviseurs is het aanbestedingsproces niet zo voorspoedig gelopen als we vooraf hadden verwacht. Met een vertraging van ongeveer een maand is de aanbesteding evenwel in mei jl. succesvol afgerond en is de opdracht gegund aan BMN de Klerk uit Hardinxveld. Het bouwteam is vervolgens in juni 2022 begonnen met de uitwerking van de plannen voor de verbouwing op basis van het eerder vastgestelde schetsontwerp en het programma van eisen (PvE).

Het bouwteam bestaande uit architect Van Es, aannemer BMN de Klerk, vertegenwoordigers van de bibliotheek en de gemeente heeft aansluitend een definitief ontwerp (DO) opgeleverd en vastgesteld. De aannemer heeft op basis van dit DO een offerte opgesteld die op 4 oktober jl door het college is geaccepteerd. Vertaling motie gemeenteraad Tijdens de besluitvorming heeft uw gemeenteraad een motie aangenomen waarmee het college is opgeroepen om sober en doelmatig om te gaan met de beschikbaar gestelde middelen. Het college heeft aan dit verzoek uitvoering gegeven door het vernieuwen van de vloeren en het aanpassen van de entree niet direct mee te nemen in de plannen. Mocht aan het einde van de verbouwing blijken dat er voldoende budget beschikbaar is dan zal het college alsnog de optie nieuwe entree heroverwegen. Het aanpassen van de entree zal de toegankelijkheid van het gemeentehuis voor mensen met kinderwagens, rollators etc. namelijk aanzienlijk verbeteren. Uitvoering Door een goede samenwerking tussen aannemer, leveranciers en de gemeente is het mogelijk om al op 17 oktober te starten met de werkzaamheden in het gemeentehuis. Deze zullen een doorlooptijd hebben van 7 weken waardoor de bibliotheek vanaf 2 december kan beginnen met de verhuizing.

Het is de intentie van de bibliotheek om al dit jaar nog te starten op de nieuwe locatie, de bibliotheek zal over de precieze data nog communiceren met haar klanten. Tijdens de verbouwing zal met name de 1e verdieping voor het grootste deel niet toegankelijk zijn. De vergaderzalen daarentegen zullen tijdens het grootste van de verbouwing toegankelijk blijven. Bezoek Het is goed gebruik om de gemeenteraad uit te nodigen om het resultaat van de verbouwing te bekijken. We zullen voor dit project in overleg met de griffie een moment zoeken waarop uw gemeenteraad een rondleiding kan krijgen door de verbouwde delen van het gemeentehuis.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de waarnemend burgemeester,

mr. drs. A.M.M. Jetten J.M. Ansems, MSc