RV Vaststellen kanaalaanwijzingsbesluit Wet modernisering elektronisch GETEKEND.pdf

Raadsvergadering Papendrecht Vergadering van 4 december 2025 Zaaknummer: 2025-0076857

Voorstel Openbaar

Vaststellen kanaalaanwijzingsbesluit Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer Bevoegde portefeuillehouder:

Margreet van Driel

Wettelijke basis (aanvullend) Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer Fatale termijn: Wet treedt naar verwachting in werking op 1-1-2026. Het besluit moet voor 1 januari 2026 door burgemeester, college en raad genomen zijn.

Gevraagd besluit 1. Het Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen vast te stellen.

Inhoud Inleiding Op 1 januari 2026 treedt naar verwachting de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (Wmebv) in werking. De wet regelt onder meer dat inwoners, instellingen en bedrijven het recht krijgen om officiële berichten digitaal te versturen. Voor deze digitale berichten moeten kanalen worden aangewezen waar inwoners en bedrijven gebruik van kunnen maken. Beoogd effect Vastleggen via welke digitale kanalen officiële berichten gestuurd kunnen worden naar de gemeente. Met dit besluit wordt voldaan aan de wet. Argumenten 1.1 Formele aanwijzing digitaal kanaal is wettelijk vereiste. Op dit moment is het niet vanzelfsprekend dat inwoners en bedrijven digitaal berichten kunnen sturen naar de overheid. Voor veel onderwerpen is dit al wel geregeld. Er zijn landelijke voorzieningen zoals het omgevingsloket of lokaal beschikbaar gestelde e-formulieren. Een algemeen recht om digitaal te corresponderen met de overheid ontbreekt. Dit verandert met de invoering van de Wmebv. Op grond van deze wet heeft de burger het recht om digitaal officiële berichten te versturen naar de gemeente. Officiële berichten zijn bijvoorbeeld alle formele aanvragen (voor vergunningen ed), zienswijzen, klachten, bezwaar- en beroepschriften, ed. Dit kan alle bestuursorganen betreffen.

De bestuursorganen moeten voor elke officiële berichtsoort een kanaal aanwijzen waar inwoner, instelling en bedrijf gebruik van kan maken. Het is en blijft uiteraard toegestaan om analoog, via de post te corresponderen met de gemeente, tenzij er een verplichte specifieke digitale landelijke voorziening is voorgeschreven, zoals bij de aanvraag van omgevingsvergunningen. 1.2 Volgordelijkheid in het besluit Met het bijgevoegde besluit wijst u voor alle officiële inkomende berichten een kanaal aan. Er zit een volgordelijkheid in het besluit. Inwoners en bedrijven dienen eerst gebruik te maken van landelijke voorzieningen, zoals het omgevingsloket. Ontbreken die voorzieningen, dan kan gebruik worden gemaakt van lokaal beschikbaar gestelde webformulieren. Is er geen webformulier beschikbaar, dan kan het algemene contactformulier van de gemeente gebruikt worden.

1.3 Berichten aan een Gemeenschappelijke regeling Bij officiële berichten gericht aan een gemeenschappelijke regeling zal het kanaal dienen te worden gebruikt dat door het betreffende dagelijks bestuur wordt aangewezen en wordt aangegeven op de betreffende website. 1.4 De wet stelt ook technische eisen. De wet stelt ook inhoudelijk eisen aan de aangewezen kanalen. Hierbij kan worden gedacht aan het verzenden van een ontvangstbevestiging en aan diverse technische eisen. Door gebruikmaking van het zaaksysteem Inproces wordt hieraan voldaan. De notificatieverplichting geldt pas vanaf 1-1-2027. Kanttekeningen nvt Financiën Nvt Uitvoering Het besluit zal na vaststelling bekend worden gemaakt op www.officielebekendmakingen.nl. Communicatie & participatie Het besluit wordt gepubliceerd en op de website vinden inwoners, instellingen en bedrijven per product het digitale kanaal om aanvragen te doen en andere officiële berichten te sturen. Duurzaamheid & ecologie Digitale berichten verminderen papiergebruik. ICT Digitale kanalen zijn ingericht. Alle relevante stukken zijn voor u ter inzage gelegd.

secretaris

burgemeester

Bijlagen 1. Besluit aanwijzing elektronische - en schriftelijke communicatiekanalen PPD 251014.dotx 2. 20251118 Beantwoording Technische vragen D66 - kanaalaanwijzingsbesluit Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer.pdf

Niet digitale bijlagen

2/2