Presentatie raadscommissie samenleving 10 februari 2022 (def).pdf
Tekst van het document
Vastgoed B&U Beheer vanuit de functie
Herhuisvesting Bibliotheek AanZet naar gemeentehuis 10 februari 2022, commissie Samenleving
Inhoud presentatie - Samenwerking bibliotheek en gemeente - Toelichting op het samenwerkingsproces - Schetsontwerp - Hoe ziet het verdere proces er uit
- Aandachtspunten
Samenwerking (visie) - Samen een huis van de samenleving realiseren - Werken aan ontdekking, toename verblijfsplezier - Thirdplace concept, naast thuis en school
- Huiskamer: ruimte om te studeren, samen te werken, digivaardigheden ontwikkelen en ontmoeting en debat. - Inpassing in bestaand gebouw. Kansen en uitdagingen
Samenwerking (proces) - Stimulans vanuit inhoud en heroverwegingen - Inhoudelijke verbanden gezocht tussen de werkwijze gemeente en bibliotheek - In kaart brengen van behoeften (m2) en andere praktische aspecten - Ontwerp laten begeleiden door een binnenhuisarchitect die wensen beide partijen samenbracht
Plattegrond
Schetsontwerp
Financiële afspraken - Kosten doorrekening gemaakt door architect op basis van ervaringscijfers
- Kosten bestaan vooral uit bouwkundige aanpassing met name op de 1e verdieping en voor het toegankelijk maken gebouw (oa advies Wmo raad) - Afspraken zijn vastgelegd in een intentie overeenkomst - Huur bedraagt 40.000 p/j. substantieel lagere lasten dan huidige situatie - Dienstverlening blijft op huidige niveau met meer mogelijkheden.
Verdere proces - Besluitvorming krediet
- Aanbesteding uitwerken - Vormgeving verder uitwerken
- Uitwerken afspraken rond operationele aspecten zoals ICT en dienstverlening - Realisatie fase middels een bouwteam
Tijdsplanning
Onder voorbehoud levertijden en aanbestedingsresultaat
Waar moeten we bij stilstaan? - Ontwerp is in hoofdlijnen gereed. Bepaalde praktische wijzigingen gaan we nog doorvoeren.
- Detailuitwerkingen doornemen in bouwteamfase - Beschikbaarheid aannemers en materialen is een uitdaging - Moment van uitvoeren werkzaamheden zorgvuldig kiezen om overlast te minimaliseren. “Verbouwen terwijl de winkel open is” - Aandacht voor de sociale aspecten van de inhuizing voor de zittende en aanstaande bewoners
Vragen?