Presentatie Papendrecht Raad 5 juni 2025.pdf

Contourennota evenementen voor Papendrecht

Bijeenkomst raad 5 juni 2025

1

Over Respons Respons is hét kennis-, onderzoek- en adviesbureau gespecialiseerd in evenementen, toerisme en citymarketing.

Respons Monitoren

Evenementen data

Respons Events Insights

Onderzoek & Advies

Evenementenvisie Papendrecht

2

Wat is evenementenbeleid? Activiteiten-/ uitvoeringsprogram ma 2 – 3 jaar

5 jaar of meer

Te vertalen naar:

Belei d

Strategische evenementenv isie

Beleid / wet- en regelgeving / APV Locatieprofielen Subsidiekader 3

Evenementenvisie • In de evenementenvisie beschrijven we het belang van evenementen • Lichten we op hoofdlijnen toe wat de uitkomsten van de participatie zijn • Geven we aan welke kaders door de gemeenteraad zijn meegegeven • Beschrijven we onze ambities, en geven we antwoord op de vraag: Evenementenvisie Papendrecht

4

Evenementenvisie

Wat voor evenement engemeent e willen we zijn? Evenementenvisie Papendrecht

5

Evenementengemeente Papendrecht moet een echte ‘evenementenstad’ worden!

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

6

Aanleiding contouren nota evenementen • Papendrecht ontbeert een evenementenvisie • Vaststellen evenementenambitie Papendrecht (Evenementenstad?) • Verankeren/verbeteren bijdrage evenementen aan leefbare en levendige lokale samenleving • Borgen ruimte voor evenementen • Ontwikkelingen evenementensector (o.a. kostenstijgingen, duurzaamheid, vergunningseisen, veiligheid, inclusiviteit) • Aansluiten bij andere beleidsvelden (o.a. cultuur, sport, centrum) Evenementenvisie Papendrecht

7

Plan van aanpak Fase 0 Bijeenkomst organisatoren (2024)

Fase 1 Startfase met o.a. literatuurstudie, gesprek, aanpak

Fase 4 Online enquêtes organisatoren / nietorganisatoren / bewoners

Fase 5 2 Ronde tafel interactieve sessies ambtelijk (beleid & regels)

Fase 8 Tussenrapportage

Fase 9 Sessie gemeenteraad

Fase 2 Analyse van het lokale evenementenaanbo d, trends en ontwikkelingen

Fase 3 Gesprek wethouder(s)

Fase 6 Bijeenkomst directieberaad

Fase 7 Interactieve sessie college

Fase 10 Validatie via brede klankbordgroep

Fase 11 Opstellen (concept) contouren nota met actiepunten voor evenementenbeleid

Evenementenvisie Papendrecht

8

Meningen: enquêtes stakeholders Organisatoren (10) Niet-organisatoren (14) • Culturele instellingen & verenigingen • Ondernemers

Bewoners (356) Evenementenvisie Papendrecht

9

Hoe gaan we te werk?

Evenementenvisie Papendrecht

10

Waarom ‘doe’ je als gemeente aan evenementen? Evenementenvisie Papendrecht

11

Waarde van evenementen

IMAGO / BEKEN D-HEID Evenementenvisie Papendrecht

12

Waarde van evenementen

LEVENDIGHEI D Evenementenvisie Papendrecht

13

Waarde van evenementen

AANTREKKELIJKH EID ALS WOONPLEK Evenementenvisie Papendrecht

14

Waarde van evenementen

AANTREKKELIJKHEI D ALS PLEK VOOR ONDERNEMEN Evenementenvisie Papendrecht

15

Waarde van evenementen

SAAMHORIGHEID VAN INWONERS Evenementenvisie Papendrecht

16

Waarde van evenementen

TROTS VAN INWONERS Evenementenvisie Papendrecht

17

Waarde van evenementen

ECONOMIE EN WERKGELEGENH EID Evenementenvisie Papendrecht

18

Waarde van evenementen

STIMULEREN SPORT PARTICIPATIE BEWONERS Evenementenvisie Papendrecht

19

Waarde van evenementen

STIMULEREN CULTUUR PARTICIPATIE BEWONERS Evenementenvisie Papendrecht

20

Waarde van evenementen Waarom wil je evenementen? Leg gezamenlijk de waarden op volgorde waarbij de voor Papendrecht belangrijkste waarde bovenaan staat 1. Imago (waar dragen evenementen vooral aan bij) 2. Levendigheid 3. Aantrekkelijkheid als woonplek 4. Aantrekkelijkheid als plek voor ondernemen 5. Saamhorigheid van inwoners 6. Trots van inwoners 7. Economie en werkgelegenheid 8. Stimuleren sportparticipatie bewoners Evenementenvisie Papendrecht 9. Stimuleren cultuurparticipatie

21

Belang evenementen voor inwoners Mee eens/zeer mee eens Levendigheid

87%

Bekendheid/imago

83%

Aantrekkelijkheid als woonplek

81%

Saamhorigheid

77%

Economie/werkgelegenheid

72%

Cultuur-/sportparticipatie 0%

68% 10%

20%

30%

40%

50%

Evenementenvisie Papendrecht

60%

70%

80%

90% 100% 22

Doelgroep evenementen Evenementen zijn er in eerste instantie voor onze inwoners

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

23

Wat vinden we van het evenementenaanbod? Evenementenvisie Papendrecht

24

Aanbod evenementen

nwoners geven Papendrecht als evenementenplek een

5,8 • 50% inwoners vindt het aantal evenementen (veel) te weinig, 36% okay • Er is vooral behoefte aan meer muziekoptredens/-festivals, markten & braderieën en foodfestivals • 80% van de inwoners bezoekt evenementen buiten Papendrecht, vooral in Dordrecht en Rotterdam • Van de inwoners is 38% tevreden over de spreiding van evenementen over de gemeente, 40% heeft daar geen beeld van. • Organisatoren gaven het evenementenaanbod een 7 tijdens hun bijeenkomst Evenementenvisie Papendrecht

Bron: Enquête inwoners (256)

25

Populair onder inwoners Meest bekend:

Vaakst aanbevolen:

Koningsdag

Koningsdag

Koningsdagbraderie

Schaatsbaan/ Kerstmarkt Koningsdagbraderie

Schaatsbaan/Kerstmarkt Kermis Intocht Sinterklaas

Kermis Beer & Foodfestival

Evenementenvisie Papendrecht

26

Vergelijking events/events per 1000 inwoners Aantal evenementen in 2023 450

2.9

400

2.5

350 300

398 2.4

230

1.5

191

200 150

1.0 62

0.5

50 0

2.5 2.0

1.9

250

100

3.0

Papendrecht

Vlaardingen

Schiedam

G50 gemiddelde

0.0

Aantal evenementen (vergunningen & meldingen) Aantal evenementen per 1000 inwoners Evenementenvisie Papendrecht

27

Nieuwe evenementen Gemeente Papendrecht moet zich actief inzetten om nieuwe evenementen op de kalender te krijgen

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

28

Uitdagingen van organisatoren Evenementenvisie Papendrecht

29

Wie organiseren in Papendrecht? 85% vrijwilligers!

Evenementenvisie Papendrecht

30

Zorgenbarometer organisatoren Stijgende kosten voor veiligheidsmaatregelen

89%

Stijgende materiaal- of personeelskosten

79%

Strengere / toegenomen wet- en regelgeving

67%

Tekort aan personeel en/of vrijwilligers

33%

Dalende aantallen bezoekers en/of deelnemers

11%

Gebrek aan ruimte op de kalender op het gewenste moment

11%

Gebrek aan fysieke ruimte 0% Klagende / mondige burgers 0% 0%

10

%

20

%

Evenementenvisie Papendrecht

30

%

40

%

50

%

60

%

70

%

80

%

90

%

0 10

% 31

Ondersteuning organisatoren We moeten als gemeente meer doen om onze evenementenorganisatoren overeind te houden in Papendrecht

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

32

Lastenverlichting organisatoren We moeten het organisatoren van jaarlijks terugkerende evenementen makkelijker maken in de vergunningverlening

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

33

Externe ondersteuning We dragen financieel bij aan een externe partij die onze organisatoren ondersteunt (evenementendesk)

Eens

Oneens

Evenementenvisie Papendrecht

34

Wat worden de belangrijkste punten in de evenementenvisie? Evenementenvisie Papendrecht

35

Beleidsdoelen evenementen

Balans levendigheid en leefbaarheid Evenementenvisie Papendrecht

36

Beleidsdoelen evenementen

Continuïteit van evenementen Evenementenvisie Papendrecht

37

Beleidsdoelen evenementen

Faciliteren/ ondersteunen organisatoren Evenementenvisie Papendrecht

38

Beleidsdoelen evenementen

Stimuleren kwaliteit evenementen Evenementenvisie Papendrecht

39

Beleidsdoelen evenementen

Beperken van regeldruk Evenementenvisie Papendrecht

40

Beleidsdoelen evenementen

Aantrekken nieuwe evenementen Evenementenvisie Papendrecht

41

Beleidsdoelen evenementen

Stimuleren samenwerking (organisatoren) Evenementenvisie Papendrecht

42

Beleidsdoelen evenementen

Verduurzamen van evenementen Evenementenvisie Papendrecht

43

Beleidsdoelen evenementen

Ondersteunen van bewonersinitiatiev en Evenementenvisie Papendrecht

44

Beleidsdoelen Leg gezamenlijk de beleidsdoelen in volgorde van belangrijkheid en leg onbelangrijke doelen weg (waar zet je beleidsmatig op in) 1. Balans levendigheid en leefbaarheid 2. Continuïteit van evenementen 3. Faciliteren / ondersteunen organisatoren 4. Stimuleren van kwaliteit van evenementen 5. Beperken van regeldruk 6. Aantrekken nieuwe evenementen 7. Stimuleren samenwerking (organisatoren) Evenementenvisie Papendrecht 8. Verduurzamen van evenementen

45

Hartelijk dank voor jullie input!

Ideeën & suggesties: LEH.van.Klaveren@Papendrecht.nl

Evenementenvisie Papendrecht

46