Oplegnotitie DVO ICT commissie ABZ 17 mei 2021.pdf
Tekst van het document
Betreft: Datum: Vergadering: Agendapunt:
Oplegnotitie: DVO ICT voorziening gemeente Papendrecht 21 april 2021 Commissie ABZ 17 mei 2021 Toekomstige Dienst Verlening Overeenkomst (DVO) Gemeente Papendrecht
Naar aanleiding van de RIB van 23 februari 2021 met als onderwerp het informatiebeleidsplan 2021 2024 wil het PAB graag verduidelijking van het college welke toekomstige garanties bestaan met betrekking tot: a) De daadwerkelijke uitvoering van de gestelde doelstellingen voor Papendrecht in dit informatiebeleidsplan in relatie tot de regionale doelstellingen; b) Welke (on)afhankelijkheden bestaan van de gemeente Papendrecht met betrekking tot applicatie, netwerk beheer en prijsstelling van de toekomstige ICT dienstverlening die Dordrecht als service gemeente zal gaan verlenen. Wij spreken als fractie onze zorgen uit over de mogelijk grote mate van afhankelijkheid die in de toekomst zal bestaan van de Dordtse service organisatie met betrekking tot één van onze belangrijkste primaire processen, namelijk de informatievoorziening. Van de andere fracties wil het PAB graag weten of zij deze zorgen delen en welke garanties zij vinden dat er in de toekomstige DVO moeten worden opgenomen om deze afhankelijkheid zoveel mogelijk te neutraliseren. Uit het informatiebeleidsplan: Hoofdstuk 1.1. Aanleiding “ Het Strategische Informatiebeleidsplan Papendrecht 2021 – 2024 bevat de koers voor de komende vier jaar. Het vormt het kompas voor de inrichting van de informatievoorziening, informatiehuishouding en het effect op de medewerkers.
Het beleidsplan is er voor de organisatie en biedt houvast voor medewerkers binnen de verdere digitalisering van Papendrecht. Concrete knel- en verbeterpunten uit de teams, ontwikkelingen in de omgeving en weten regelgeving vormen de basis voor de prioritering van het strategisch beleid en hoe het informatiebeleid bijdraagt aan de realisatie van de ontwikkelingen. (…..) De concrete uitwerking van het Strategische Informatiebeleidsplan Papendrecht 2021 – 2024 naar projecten en initiatieven gebeurt in jaarplannen van zowel Informatiemanagement als binnen de vakinhoudelijke teams. De uitkomsten van de jaarplannen vormen input voor de eerdergenoemde regionale beleidspunten en diens prioritering voor het daaropvolgende jaar. Realisatie van het lokale jaarplan informatiemanagement vindt dus vooral plaats door regionale projecten en daarnaast is er beperkte capaciteit om lokale initiatieven op te starten. “
En uit Hoofdstuk 3: Samenvatting “ Initiatieven die worden ingediend in de regionale samenwerking worden getoetst aan het regionale jaarplan dat tot stand is gekomen uit de gemene deler van de gemeentelijke jaarplannen. Voor de realisatie van deze zaken zijn we als gemeente afhankelijk van het SCD. Via de regionale overleggen en de eerder genoemde directe betrokkenheid in bijvoorbeeld het ICT Verandert project kan wel beperkte invloed worden uitgeoefend. “ Het voorgaande impliceert dat wij als Papendrecht voor door ons gewenste dan wel noodzakelijke ICT projecten bijzonder afhankelijk zullen zijn van het toekomstige Service Centrum Dordrecht en regionale prioritering en we maar beperkte invloed hebben. Dit roept onmiddellijk de vraag op wie deze prioritering in de toekomst bepaalt, wie welk gewicht in de schaal legt en de uiteindelijke beslissing hierover neemt. Dit leidt onmiddellijk tot een aantal vervolgvragen, onder andere: 1. In hoeverre zijn wij in de toekomst met betrekking tot ICT met handen en voeten gebonden aan het Service Centrum van Dordrecht? 2. Wie bepaalt welke applicaties wij mogen/moeten gebruiken? Een voorbeeld is ons Papendrechtse Geo-systeem wat bijzonder goed aangeschreven staat. Echter voor een Service organisatie is het beheer van één systeem voor alle gemeenten veel efficiënter.
Welke garanties krijgen wij dat het Service Centrum niet eenzijdig het beheer hiervoor opzegt? 3. Op grond waarvan en welke elementen komt de prijsstelling van de ICT DVO tot stand? 4. Dordrecht heeft zeer waarschijnlijk andere eisen/wensen/ambities met betrekking tot ICT functionaliteit dan Papendrecht. Hoe wordt voorkomen dat Papendrecht gaat meebetalen aan “Dordtse” functionaliteit? 5. Heeft Papendrecht de juiste kennis in huis om een voor Papendrecht gunstige ICT DVO uit te onderhandelen? 6. Enzovoort… Namens de PAB fractie, Jaap Hoogeveen