E02. 20220707 Beantwoording artikel 40 vragen PvdA over formatieproces.pdf

Aan de gemeenteraad De T datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer onderwerp

05 juli 2022 M.G.J. Smit 2022-0105027 Artikel 40 vragen PvdA Formatieproces

Geachte heer/mevrouw,

Door de fractie van de PvdA zijn op 16 juni 2022 vragen over de formatie gesteld. Dit betreft vragen ex. Artikel 40 van het reglement van orde van de gemeenteraad. Voorafgaand aan de verkiezingen is door alle fracties de inrichting van het totale proces van informatie en formatie besproken en vastgesteld. De gestelde vragen gaan over de formatie(fase).Tijdens de openbare raadsvergadering ter afronding van de informatiefase is in gezamenlijkheid besloten om, net als voor de informatiefase, bureau Necker van Naem te vragen om het formatieproces te begeleiden. De PvdA heeft het college verzocht gegevens aan te leveren ten aanzien van de volgende onderdelen:

1. De inhuurkosten van bureau Necker van Naem (€):

Omschrijving Uren Roel Freeke week 17 t/m 20 Uren Roel Freeke week 16

Naam Necker van Naem B.V. Necker van Naem B.V.

Netto € 9.800,00 € 4.600,00 € 14.400,00

Btw € 2.058,00 € 966,00 € 3.024,00

Het bovenstaande betreft een overzicht uit de financiële administratie. Naar verwachting zal er nog een afsluitende declaratie komen betreffende de laatste week en afrondende werkzaamheden betreffende de formatie.

2. Welke werkzaamheden door dit bureau zijn uitgevoerd (omschrijving): De volgende werkzaamheden zijn door het bureau uitgevoerd: A. Het met de onderhandelaars ontwerpen van een onderhandelproces.

Bruto € 11.858,00 € 5.566,00 € 17.424,00

B. Het inventariseren van een onderhandel-agenda en de benodigde informatie die vanuit de ambtelijke organisatie hiervoor nodig is. C. Het begeleiden van gesprekken en formuleren van tussenresultaten. D. Het opleveren van een concept bestuursakkoord. E. Begeleiden van gesprekken over de voordracht van kandidaat-wethouders en hun portefeuilles. F. Het afronden van het bestuursakkoord en voorbereiden van de presentatie. 3. De ureninzet door de ambtelijke organisatie (uren): De ureninzet van de ambtelijke organisatie betreft vooral het voorbereiden en bijwonen van vergaderingen van de beoogde coalitie en het schrijven van teksten voor het bestuursakkoord. Totaal zijn er 2 digitale vergaderingen geweest (MIRO-sessies) en 8 fysieke vergaderingen. Een overzicht van de vergaderingen en de tijdsbesteding: Datum

Vergadering fysiek

20 april 2022 22 april 2022 25 april 2022 28 april 2022 02 mei 2022 06 mei 2022 14 mei 2022 19 mei 2022 21 mei 2022 27 mei 2022 Totaal

X X X

Vergadering digitaal

X X X X X X X

Duur uren 3 5 5 3 3 5 5 3,5 5 3,5 41

De ambtelijke ondersteuning is tijdens deze vergaderingen door twee personen verzorgd. Het totaal aan direct bijwonen van de vergaderingen is dus 82 uur. Daarnaast heeft de uitwerking van het bestuursakkoord ureninzet gevraagd. In totaal zijn er 13 hoofdonderwerpen in het bestuursakkoord opgenomen. Per hoofdonderwerp is sprake geweest van gemiddeld 3 uur schrijven en onderzoeken en nog eens 3 uur bijstellen en navragen. Per onderwerp is dus circa 6 uur tijd geïnvesteerd wat het totaal hiervoor op 78 uur brengt. Dit is inclusief het opmaken van de tekst van het bestuursakkoord. Het totaal aantal uren ambtelijke inzet is dus 82 + 78 = 160 uur geweest. 4. Welke mogelijkheden waren er volgens het college om deze werkzaamheden volledig zelf uit te voeren? Zoals in de eerste alinea aangegeven is het formatieproces een aangelegenheid van de fracties en niet van het college. Wij hopen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de waarnemend burgemeester,

J.M. Ansems MSc

mr. drs. A.M.M. Jetten