E02. 20220517 Beantwoording artikel 40 vragen D66 - Mandaten.pdf
Tekst van het document
WBU
37
Productbeschrijving
Het adviseren, onderhouden, verwerken van en rapporteren over het tijdschrijfsysteem WBU volgens het standaard WBU-beheersplan.
Basisdienstverlening 2022
Ja, werkzaamheden buiten de standaard op basis van DVO
Verrekensleutel
FACTUREN EN NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
11
Hoofdgroep
Financiële administratie
Hoofdgroep
Ondersteunen Grootboekadministraties
Productbeschrijving
Het verzorgen van de grootboek (project) administratie op basis van door de klantorganisatie aangeleverde gegevens.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
12
Hoofdgroep
Financiële administratie
Hoofdgroep
Activa administratie
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het verwerken van mutaties in de activa administratie en het doorbelasten van kapitaallasten. Het voeren van activa administratie en geven van richtlijnen voor afschrijvingen aan de hand van het waarderings- en afschrijvingsbeleid van individuele klantorganisaties. Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
13
Hoofdgroep
Financiële administratie
Hoofdgroep
Interne controle op afloop van tussenrekeningen
Productbeschrijving
Het verzorgen van de interne controle van de tussenrekeningen en het rapporteren hierover.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
38
Afdeling
Financiën
Productnummer
14
Hoofdgroep
Financiële administratie
Hoofdgroep
Betalingsverkeer
Productbeschrijving
Het inrichten en beheren van het betalingsverkeer, alsmede het coördineren van de (decentrale) autorisaties en procuraties.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
TREASURY
Afdeling
Financiën
Productnummer
15
Hoofdgroep
Treasury
Hoofdgroep
Treasury-advies
Productbeschrijving
Het beheren, besturen en bewaken van financiële posities, financiële stromen en hieraan verbonden risico's.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
Afdeling
Financiën
Productnummer
16
Hoofdgroep
Treasury
Hoofdgroep
Kredietanalyse
Productbeschrijving
Het geven van adviezen met betrekking tot de financiële soliditeit van gemeentelijke samenwerkingspartners of van inschrijvende partijen bij aanbestedingen.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
39
P&C ONDERSTEUNING
Afdeling
Financiën
Productnummer
17
Hoofdgroep
P&C ondersteuning
Hoofdgroep
Beheersbegroting
Productbeschrijving
Het leveren van beheersinformatie die nodig is voor het opstellen van de beheersbegroting, op basis van door de klantorganisatie aangeleverde gegevens.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
Afdeling
Financiën
Productnummer
18
Hoofdgroep
P&C ondersteuning
Hoofdgroep
Begrotingswijziging
Productbeschrijving
Het verwerken van de aangeleverde begrotingswijziging van de klantorganisatie.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
Afdeling
Financiën
Productnummer
19
Hoofdgroep
P&C ondersteuning
Hoofdgroep
Beheersjaarrekening
Productbeschrijving
Het leveren van een bijdrage aan en het ondersteunen van de klantorganisatie bij het samenstellen van de beheersjaarrekening.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
Afdeling
Financiën
Productnummer
20
40
Hoofdgroep
P&C ondersteuning
Hoofdgroep
Memoriaalboeking
Productbeschrijving
Het verwerken van de door de klantorganisatie aangeleverde memoriaalboeking.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
CREDITEURENADMINISTRATIE
Afdeling
Financiën
Productnummer
21
Hoofdgroep
Crediteurenadministratie
Hoofdgroep
Factuurafhandeling
Productbeschrijving
Het registreren, digitaal verspreiden en betalen van facturen in de crediteurenadministratie.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
22
Hoofdgroep
Crediteurenadministratie
Hoofdgroep
Crediteurenbeheer
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het controleren op volledigheid van de crediteuren administratie. Dat betekent: rapporteren over de openstaande facturen bij overschrijding van de betaaltermijn en fungeren als aanspreekpunt omtrent vragen over factuurafhandeling, zorgdragen voor invorderen of verrekenen creditfacturen, controle tussenrekeningen en vooruit betaalde bedragen, en controle op langdurig openstaande facturen. Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
23
Hoofdgroep
Crediteurenadministratie 41
Hoofdgroep
Verzamelfacturen
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het registreren, betalen, coderen (via één route) en accorderen van verzamelfacturen in nauwe samenwerking met de klantorganisatie. Een voorbeeld van een verzamelverwerking van een factuur is een energiefactuur. Ja, werkzaamheden buiten de standaard op basis van DVO
Verrekensleutel
FACTUREN EN NOTA'S of DVO
DEBITEURENADMINISTRATIE
Afdeling
Financiën
Productnummer
24
Hoofdgroep
Debiteurenadministratie
Hoofdgroep
Registreren en versturen vorderingen
Productbeschrijving
Het registreren en evt. versturen van privaatrechtelijke, publiekrechtelijke en bestuursrechtelijke vorderingen welke door de klantorganisaties worden aangeleverd.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
25
Hoofdgroep
Debiteurenadministratie
Hoofdgroep
Debiteurenbeheer
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Dienstverlening omvat het rapporteren over de openstaande vorderingen, aanspreekpunt over vragen over de betaling van vorderingen, zorgen voor de invordering van openstaande vorderingen (volgens categorisering) en zorgen voor verrekening van creditnota's. Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
Afdeling
Financiën
Productnummer
26
Hoofdgroep
Debiteurenadministratie
42
Hoofdgroep
Verwerking bankafschriften
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het zorgen voor tijdige verwerking van bankafschriften van de bankrekeningen die bij ons in beheer zijn. Daarnaast ook de controle op de bij ons in beheer zijnde tussenrekeningen en de vooruit ontvangen bedragen. Ja
Verrekensleutel
FACTUREN + NOTA'S
43
JURIDISCH KENNISCENTRUM & INKOOP
JURIDISCH ADVIES
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
1
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over aanbestedingen
Productbeschrijving
Advisering over aanbestedingsrechtelijke vragen en/of aanbestedingsprocedures.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
2
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over contracten
Productbeschrijving
Advisering bij het opstellen of toetsen van overeenkomsten en/of algemene voorwaarden.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
3
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over projecten
Productbeschrijving
Advisering aan, ondersteuning van en deelname aan projectteams.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
44
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
4
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over besluiten en regelgeving
Productbeschrijving
Advisering over inhoudelijke en procedurele aspecten van wetgeving en lokale regelgeving (bevoegdheden, termijnen, vormvereisten, bekendmaking e.d.).
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
5
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over handhaving
Productbeschrijving
Advisering over het toepassen van handhavingsinstrumenten.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
6
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over subsidie
Productbeschrijving
Advies op het gebied van subsidies: beschikkingen, regelingen en toetsing aan Europese regelgeving m.b.t. staatssteun.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
7
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over civielrechtelijke procedures
45
Productbeschrijving
Advisering en ondersteuning in civielrechtelijke procedures, inclusief alternatieve vormen van geschillenbeslechting.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
8
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies over arbeidsrecht
Productbeschrijving
Advisering over toepassing/interpretatie van de regelingen arbeidsvoorwaarden.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
9
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Juridisch advies algemeen
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Advisering over overige juridische aangelegenheden, bijvoorbeeld planschade/nadeelcompensatie, privacy, bescherming persoonsgegevens, zorgplicht gemeente, toets brieven op juridische aspecten en milieu. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
10
Hoofdgroep
Juridisch advies
Product
Opstellen en toetsen gemeentelijke regels
Productbeschrijving
Het adviseren en toetsen van verordeningen en beleidsregels
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
46
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
11
Hoofdgroep
Juridisch Advies
Product
Juridisch advies over Wob
Productbeschrijving
Adviseren bij vraagstukken die betrekking hebben op de Wet openbaarheid bestuur.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
BEZWAAR EN BEROEP
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
12
Hoofdgroep
Bezwaar & Beroep
Product
Juridische vertegenwoordiging publiekrecht
Productbeschrijving
Het vertegenwoordigen van bestuursorganen in bestuursrechtelijke procedures.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
13
Hoofdgroep
Bezwaar & Beroep
Product
Juridische vertegenwoordiging publiekrecht rechtspositie
Productbeschrijving
Het vertegenwoordigen van bestuursorganen in bestuursrechtelijke procedures.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
47
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
14
Hoofdgroep
Bezwaar & Beroep
Product
Commissie bezwaarschriften
Productbeschrijving
Behandeling van bezwaarschriften (ook tegen rechtspositionele besluiten) met advisering door een Commissie voor bezwaarschriften.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
15
Hoofdgroep
Bezwaar & Beroep
Product
Regionale arbeidsgeschillencommissie Drechtsteden
Productbeschrijving
Behandeling van verzoekschriften met advisering door een Commissie.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
16
Hoofdgroep
Bezwaar & Beroep
Product
Bezwaarschrift
Productbeschrijving
Behandeling van bezwaarschriften waarbij het horen plaatsvindt door een lid van het bestuursorgaan of een ambtelijke hoorcommissie.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
48
JURIDISCHE VERTEGENWOORDIGING PRIVAATRECHT
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
17
Hoofdgroep
Juridische vertegenwoordiging privaatrecht
Product
Civiel procederen
Productbeschrijving
Vertegenwoordiging in civielrechtelijke procedures door de Advocaten in dienstbetrekking, inclusief arbitrage, mediation en bindend advies.
Basisdienstverlening 2022
Nee
Verrekensleutel
DVO
MEDIATION
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
18
Hoofdgroep
Mediation
Product
Conflictoplossing los van juridische procedures
Productbeschrijving
Bieden van ondersteuning bij conflictoplossing door de inzet van een erkend mediator.
Basisdienstverlening 2022
Nee
Verrekensleutel
DVO
SCHADE EN AANSPRAKELIJKHEID
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
19
Hoofdgroep
Schade & Aansprakelijkheid
Product
Aansprakelijkstelling
Productbeschrijving
Het afhandelen van schade die door de gemeente is veroorzaakt, of aan de gemeente is toegebracht
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
49
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
20
Hoofdgroep
Schade & Aansprakelijkheid
Product
Schademelding
Productbeschrijving
Het behandelen van schademeldingen op de verzekeringspolissen van de aangesloten organisaties en derden.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
21
Hoofdgroep
Schade & Aansprakelijkheid
Product
CRAS
Productbeschrijving
Het uitvoeren van het proces van schaderegistratie in het kader van calamiteiten, zoals beschreven in het rampenplan.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
WET EN REGELGEVING
Afdeling
Juridisch Kenniscentrum
Productnummer
22
Hoofdgroep
Wet & Regelgeving
Product
Consolideren van regelgeving
Productbeschrijving
Publicatie van alle lokale/regionale regelgeving op overheid.nl, zodanig dat elke versie van de regeling zoals die op een willekeurige datum geldt/gold, kan worden geraadpleegd.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
50
INKOOPONDERSTEUNING
Afdeling
Inkoop
Productnummer
23
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Inkoop- en aanbestedingsbeleid en inkoopprocedures en instrumenten
Productbeschrijving
Het opstellen en beheren van inkoopbeleid en de bijhorende procedures en ontwikkeling van instrumenten.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
24
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Inkoopmanagement
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het in samenspraak met klantorganisaties opstellen van een lokaal en regionaal inkoopplan. Input voor dit plan wordt o.a. geleverd door het uitvoeren van inkoopscans. O.b.v. een voortgangsrapportage informeren we over de inkoopresultaten. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
25
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Advies bij inkoopvraagstukken
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het adviseren op een groot scala aan inkoopterreinen: aanbestedingswetgeving, inkoopprocedure, toepassing van inkoopbeleid, jurisprudentie, advies over onderhandelingstrajecten, aandachtspunten in offertes, in- of uitbesteden, duurzaam inkopen, afwijking van beleid. Ja
Verrekensleutel
UREN
51
Afdeling
Inkoop
Productnummer
26
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Advies bij aanbesteding
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het adviseren over aanbestedingsvorm en de aanbestedingsprocedure (Europees, nationaal, meervoudig onderhands en enkelvoudig onderhands). Verder het adviseren t.a.v. de inhoud van door klantorganisatie of derden opgestelde aanbestedingsstukken. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
27
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Begeleiding bij aanbesteding
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Het opstellen van aanbestedingsstukken, indien van toepassing plaatsen aankondiging, contactpunt tijdens de aanbesteding, opmaken van correspondentie. Eventueel adviseren over de specificatie. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
28
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Projectleiderschap bij aanbesteding
Productbeschrijving
Het leveren van een projectleider tijdens een aanbestedingsprocedure.
Basisdienstverlening 2022
Nee
Verrekensleutel
DVO
Afdeling
Inkoop
Productnummer
29
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning 52
Product
Marktconsultatie
Productbeschrijving
Het leveren van marktconsultatie indien bij inkoop van een product, dienst of werk onduidelijk is welke specificaties en marktontwikkelingen van belang zijn.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
30
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Contractregistratie
Productbeschrijving
Het verzorgen van de registratie in het contractmanagementsysteem AddVue van alle inkoopcontracten die zijn aangeleverd door de klantorganisaties.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Inkoop
Productnummer
31
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Contractmanagement
Productbeschrijving
Het bewaken van vastgelegde afspraken in de contracten en addenda, signaleren van mogelijke afwijkingen, opstellen van analyses en adviezen, en onderhouden van de relatie klant-leverancier.
Basisdienstverlening 2022
Nee
Verrekensleutel
DVO
Afdeling
Inkoop
Productnummer
32
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Verzekeringsadvies
Productbeschrijving
Het adviseren en begeleiden bij de inkoop en het afsluiten van verzekeringspolissen. Daarnaast ook preventieadvies met als doel het verminderen of het voorkomen van het risico op potentiele schade aan verzekerde objecten door het nemen van maatregelen.
53
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
Afdeling
Inkoop
Productnummer
33
Hoofdgroep
Inkoopondersteuning
Product
Polisbeheer
Productbeschrijving
Het beheren van lopende verzekeringspolissen, betaling van premienota's.
Basisdienstverlening 2022
Ja
Verrekensleutel
FTE
54
COMMUNICATIE
BESTUURSCOMMUNICATIE
Afdeling
Communicatie
Productnummer
1
Hoofdgroep
Bestuurscommunicatie
Product
Advisering bestuur/college
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Betreft zowel individueel advies aan bestuurders als adviseren van colleges van burgemeester en wethouders als geheel (collegeprofilering). Werkzaamheden variëren van speechschrijven tot strategisch advies en van persoonlijke presentatie tot het formuleren van kernpunten in speerpuntdossiers. Nee
Verrekensleutel
DVO
Afdeling
Communicatie
Productnummer
2
Hoofdgroep
Bestuurscommunicatie
Product
Regie op gemeentelijke communicatie
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Regie op totale communicatie van gemeenten, vertrekkend bij collegeprioriteiten/speerpunten; van collegeadvies tot communicatie op alle beleidsterreinen en in alle middelen van de gemeente wordt toegezien op een consistente lijn van communiceren. Beoordelen en toepassen van media-analyse en -rapportages ten behoeve van issueen communicatiemanagement. Nee
Verrekensleutel
DVO
Afdeling
Communicatie
Productnummer
3
Hoofdgroep
Bestuurscommunicatie
Product
Mediarelaties
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
(Pro)actief onderhouden van relaties met lokale, regionale, vak- en landelijke media ten behoeve van bestuurs- en gemeenteprofilering. Regionale afstemming met collega's hierover, media-analyse ten behoeve van reputatiemanagement. Nee
Verrekensleutel
DVO
55
COMMUNICATIE ADVIES
Afdeling
Communicatie
Productnummer
4
Hoofdgroep
Communicatieadvies
Product
Advisering in beleidsproces, bij projecten
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Advisering over de communicatie-aanpak om (interne) opdrachtgevers communicatiever te maken, de interactie met de omgeving te verbeteren en daarmee beter beleid of een betere beleidsuitvoering mogelijk te maken. Werkzaamheden: - maken omgevingsanalyse - opstellen kernboodschap - communicatiekalender - vertalen organisatiedoelen in een communicatiestrategie voor interne opdrachtgevers (in samenspraak met bestuursadvisering). Bieden van strategische ondersteuning tijdens bijeenkomsten van beleidsafdelingen teneinde de mogelijkheden van interactie en participatie van doelgroepen van beleid te verbeteren. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Communicatie
Productnummer
5
Hoofdgroep
Communicatieadvies
Product
Advies over media en middelen
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Op portefeuille- en/of projectniveau adviseren over het toepassen van communicatiemiddelen en -media (print, web, social, mobile e.d.) en de inzet van content (tekst, beeld, video, dialoog e.d.) als uitvloeisel van een communicatiestrategie. Ja
Verrekensleutel
UREN
56
COMMUNICATIE MIDDELEN Afdeling
Communicatie
Productnummer
6
Hoofdgroep
Communicatiemiddelen
Product
Productie van communicatiemiddelen en -media
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Productie van digitale/online en offline communicatiemiddelen en media zoals nieuwsbrieven, video, gemeentenieuws e.d. Het aansturen en begeleiden van print-, digitale en audiovisuele producties. In het verlengde daarvan het bijhouden van en experimenteren met trends en ontwikkelingen op het gebied van dit soort producties en leveranciers. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Communicatie
Productnummer
7
Hoofdgroep
Communicatiemiddelen
Product
Webredactie en contentbeheer
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Op portefeuille- en projectniveau en/of als onderdeel van de Newsroom produceren, redigeren en publiceren van content (tekst, beeld, video en grafisch) op online communicatiekanalen (web en social) van opdrachtgevers. Zoekmachinegericht en op B1-niveau schrijven en publiceren van online content, en door eindredactie de kwaliteit en continuïteit borgen. Actueel, gebruiksvriendelijk en doelgroepgericht houden van online communicatiekanalen (web en social) van opdrachtgevers. Ja
Verrekensleutel
UREN
Afdeling
Communicatie
Productnummer
8
Hoofdgroep
Communicatiemiddelen
Product
Web-, social media- en omgevingsanalyse
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Als onderdeel van de Newsroom monitoren, meten en analyseren van online communicatiekanalen (web, social en intranet) van opdrachtgevers. Vertalen, duiden en aan opdrachtgevers rapporten van resultaten / bevindingen ten behoeve van reputatie-, issue- en communicatiemanagement. Inventariseren, duiden en delen van voor opdrachtgevers relevante ontwikkelingen en trends. Ja
Verrekensleutel
UREN
57
CRISISCOMMUNICATIE
Afdeling
Communicatie
Productnummer
9
Hoofdgroep
Crisiscommunicatie
Product
Communicatie ten dienste van crisisbestrijding
Productbeschrijving
Basisdienstverlening 2022
Communicatie ten dienste van alle klanten, regio Drechtsteden en Veiligheidsregio ZHZ met het oog op het informeren, schade beperken en duiding geven in crisissituaties. Wordt onder regie van Veiligheidsregio ZHZ vormgegeven. Ja
Verrekensleutel
UREN
58
Aan
College van burgemeester en wethouders
Van
D66-fractie
Onderwerp
Artikel 40-vragen Mandatering en delegatie; en verplicht af te nemen diensten Serviceorganisatie Drechtsteden
Datum `
6 april 2022
Geacht college, Met de start van de nieuwe gemeenteraad, heeft de D66-fractie een aantal vragen met betrekking tot mandaten van de raad aan het college en afgesproken af te nemen diensten van de Servicegemeente Dordrecht. Wellicht is een compleet overzicht al voorhanden; wij kiezen voor een formele vraag, om zeker te zijn van een volledig actueel overzicht aan het begin van de raadsperiode. De D66-fractie heeft de volgende vragen: 1. Welke taken en bevoegdheden heeft de gemeenteraad van Papendrecht gemandateerd of gedelegeerd aan het college? Graag met korte toelichting (sinds wanneer, mandaat of delegatie, reden, mogelijkheid om terug te draaien ja/nee)? 2. Welke taken en bevoegdheden heeft de gemeenteraad van Papendrecht gemandateerd of gedelegeerd aan anderen dan het college (GR-en)? Ook hier graag voorzien van een korte toelichting (sinds wanneer, mandaat of delegatie, reden, mogelijkheid om terug te draaien)? 3. De D66-fractie wil graag een beter zicht op de diensten, services en producten die Papendrecht verplicht afneemt bij de Servicegemeente Dordrecht. Het doel van de vragen is tweeërlei: aan de ene kant achterhalen in hoeverre binnen de gemeente Papendrecht zelfstandige keuzes op divers vlak nog mogelijk zijn én aan de andere kant achterhalen of het afnemen van méér diensten/services/producten mogelijk is, als dit kan zorgen voor betere kwaliteit of een betere prijs.
a. Welke diensten, services, producten of andere zaken heeft de gemeente Papendrecht afgesproken te zullen afnemen van de Servicegemeente Dordrecht? Hier ook graag een toelichting. Als wij het goed hebben zijn alle afspraken gemaakt voor de periode van vier jaar. Graag een concreet overzicht. (Bijv. alle ICT-diensten, personeel eerst werven uit interne pool, kantoorartikelen, juridische expert, beveiliging gemeentehuis (we noemen deze voorbeelden om aan te geven hoe concreet we dit willen weten, maar hebben geen idee wat wel en wat niet is afgesproken). b. Zijn er diensten, services, producten of andere zaken die de gemeente Papendrecht nu niet afneemt, maar waar wel voor gekozen kan worden zijn hierin beperkingen als het gaat om op welke termijn?