D06. 20231101 RIB geanonimiseerde brief intake- en omgevingstafel.pdf

Aan de gemeenteraad datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer Onderwerp

31 oktober 2023 H.M. van der Werff 2023-0046586 +….. Toelichting plan van aanpak Centrumvisie

Geachte leden van de Raad,

Op dit moment worden alle voorbereidingen getroffen om de invoering van de Omgevingswet op 1 januari 2024 zo goed mogelijk te laten verlopen. Onderdeel hiervan is invoering van de intake- en omgevingstafel. Via deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de opzet van de intake- en omgevingstafel. Tevens bevestigen wij u de keuze die u heeft gemaakt over de wijze waarop u gaat worden geïnformeerd. Inleiding Een korte toelichting op het proces en de uitkomsten van de intake- en omgevingstafel is van belang om u helderheid te geven in de keuze die aan u voorgelegd is en het besluit wat door u is genomen. Intaketafel Alle complexe ruimtelijke en maatschappelijke initiatieven gericht op de fysieke leefomgeving die binnenkomen bij de gemeente worden aan de intaketafel besproken en beoordeeld. Het hoofddoel is te bepalen of het initiatief wenselijk en kansrijk is. Dat wil zeggen: past het initiatief bij de omgevingsvisie, collegeprogramma en ambities van de gemeente en bij het beleid van de ketenpartners? Na de behandeling in de intaketafel wordt in eerste instantie de verantwoordelijk wethouder en het college op de hoogte gebracht van de beoordeling. Na definitief akkoord wordt de beoordeling persoonlijk met de initiatiefnemer gedeeld waarna deze ook schriftelijk met de initiatiefnemer wordt gedeeld.

Omgevingstafel Indien de uitkomst van de beoordeling bij de intaketafel is dat het initiatief wenselijk en kansrijk is heeft de initiatiefnemer de mogelijkheid om het voorstel verder uit te werken om te onderzoeken of het initiatief ook haalbaar is binnen de wettelijke kaders. Tijdens de omgevingstafel wordt dit getoetst en beoordeeld. Ook hier wordt na de beoordeling in eerste instantie de verantwoordelijk wethouder en het college op de hoogte gebracht van de beoordeling. Na definitief akkoord wordt de beoordeling persoonlijk met de initiatiefnemer gedeeld waarna deze ook schriftelijk naar de initiatiefnemer wordt verzonden. Keuze gemaakt Tijdens de beeldvormende sessie over de omgevingswet op 21 september j.l. is aan u toegelicht wat de keuzemogelijkheden voor de raad zijn met betrekking tot het geïnformeerd worden van de uitkomsten van de intake- en omgevingstafel. U heeft er voor gekozen om een geanonimiseerd afschrift van de brief aan initiatiefnemer waarin het resultaat van de intaketafel over de beoordeling van de wenselijkheid/ kansrijkheid staat aangegeven, te ontvangen. Daarnaast heeft u er voor gekozen om een geanonimiseerd afschrift van de brief aan initiatiefnemer waarin het resultaat van de omgevingstafel over de beoordeling van de haalbaarheid staat aangegeven, te ontvangen.

Voor de raad is het, gezien de hoeveelheid informatie die verwerkt moet worden, van belang om geen overdosis aan informatie te ontvangen. De griffie zal daarom bij de verzending van de geanonimiseerde brieven zelf een indeling maken in de categorieën relevant – minder relevant. Tegelijkertijd blijft de beoordeling van stukken in relatie tot het onderwerp en de hoeveelheid stukken een keuze van de raad zelf.

Hierbij dient de raad zich te realiseren dat de geboden informatie kan alleen ter kennisname worden genomen omdat het college bevoegd gezag is. Derhalve zal uw gemeenteraad, na het in werking treden van de Omgevingswet, een geanonimiseerde afschrift van de brief aan de initiatiefnemer met betrekking tot de uitkomst van de intake- en omgevingstafel ontvangen.

Met vriendelijke groet,

Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris,

de locoburgemeester,

J.M. Ansems

A.M.J.M. Janssen