D05. 20240912 RIB Eindrapport evaluatie bedrijfsvoering SGD.pdf

•

Rapportage ICT-dienstverlening - DGJ

• Presentatie ambities SGD

•

ICT-Servicecatalogus 2021

• Gemeente Dordrecht – SGD Eindrapportage

•

Rapportage ICT-dienstverlening – OZHZ

• Eindrapportage samenvatting

•

PDC SCD 2021

• Informatie ICT Beweegt

•

Procesrapportage Q2 – nieuwe opzet

• Principebesluit toekomstige samenwerking Drechtstedengemeenten

•

Rapportage resultaten belevingsonderzoek IDU proces

• Uitgangspuntennotitie nieuwe samenwerking in de Drechtsteden na college 12

•

P g mm pl

•

Eindrapport Experimenten nabijheid_ambitie sterke relatie

•

Overlegstructuur netwerk SAB

januari 2021

• Notitie uitwerking uitgangspuntennotitie 19052021 • Gemeenschappelijke regeling samenwerking Drechtsteden versie 2.0

43 |

‘N

datagedreven en digitale organisatie stad en regio

B. Geraadpleegde documenten (2 van 2)

• Voorstel overlegstructuur individuele organisaties 9 maart 2023

•

Brief aan DS gemeenten Uitnodiging collegeconferentie 14 februari 2020

• Voorstel overlegstructuur netwerk

•

Impressieverslag conferentie 14-2

• Eindrapport experiment ChatGPT

•

Impressieverslag DS-werkconferentie 3 juli 2020

• SGD magazine dec 2022

•

Informeren gemeenten Afrekening resultaat SGD-GBDOCD

• Overzicht as-is dienstverlening

•

Financiële effecten 2024 vanuit Servicegemeente Dordrecht obv concept

• PDC SCD overeenkomst DG&J • Producten- en Dienstencatalogus • Definitieve offerte DG&J • Definitieve offerte OZHZ • Impressieverslag 3e DS- conferentie regionale samenwerking 27 okt 2020 + statementdefinitief • MT sessie Zwijndrecht 5 en 6 oktober 2022

• PDC SCD 2021

44 |

kadernota 2024

C. Geraadpleegde personen (1 van 5)

SGD

Gemeenten

• De heer C. Boele

Gemeente Hendrik Ido Ambacht

• Mevrouw S. Geerts

•

De heer R. Lafleur

• De heer H. Rook

•

De heer P. Kalkman,

• De heer B. Burger

•

Mevrouw J. Oelfke - Ten Seldam

• De heer P. Manders

•

Mevrouw C. Buchinhoren

• De heer J. de Roo

•

Mevrouw P. Knopper

• De heer K-J. van Vliet

•

Mevrouw A-M. Ooyen-Schuit

• De heer S. Brouwer

•

Mevrouw P. Baldee

• Mevrouw K. de Folter • Mevrouw A. Bervoets

Gemeente Alblasserdam

• De heer T. Leijenaar

•

De heer R. Pardo Kruidenier

•

Mevrouw S. van Heeren

•

Mevrouw H. van Rymenant

•

Mevrouw I. Krajenbrink-Paauwe

45 |

C. Geraadpleegde personen (2 van 5)

46 |

• De heer R. van Wijgaarden

Gemeente Zwijndrecht

• De heer P. Bouwman

•

De heer T. Jansen

• De heer B. van der Horst

•

Mevrouw E. Croonenberg-Borst

• Mevrouw P. Leenheer-Duijnhouwer

•

De heer P. de Nooijer

• De heer H. Schnitker

•

De heer N. Raupp

• Mevrouw C. Korevaar

•

De heer T. Kempes

• Mevrouw M. Groenevelt

•

De heer R. Habets

•

De heer J. Werkman

Gemeente Papendrecht

•

Mevrouw N. Nugteren

• De heer J. Ansems

•

Mevrouw E. Zeegers

• De heer J. D. van der Borg

•

Mevrouw C. van der Ven-Behr

• Mevrouw I. Schippers

•

Mevrouw L. Peltzer

• De heer P. Loopik

•

De heer R. Kisters

• De heer M. Elshout

•

Mevrouw P. Koeijer

• Mevrouw N. Visser

•

Mevrouw M. Jong-Peters

• De heer M. Penders

•

Mevrouw M. van Bourgondiën

C. Geraadpleegde personen (3 van 5)

• De heer A. Sterk

Gemeente Sliedrecht

• De heer W. de Lange

•

De heer J. de Vries

• Mevrouw S. Heijkoop

•

De heer N. Kuiper

•

De heer A. Koppelaar

Gemeente Dordrecht

•

Mevrouw J. de Hondt

• De heer M. Burggraaf

•

De heer E. Calcioglu

• De heer C. van Esch

•

Mevrouw N. Jonkers

• De heer M. Weber

•

De heer M. Mutsaers

• De heer J. Geertsma

47 |

• Mevrouw J. Verschoor

Gemeente Hardinxveld-giessendam

• De heer E. Jaquet

•

De heer A. Meerkerk

• Mevrouw H. Steenis

•

Mevrouw S. van der Stel

• Mevrouw G. Ijzendoorn

•

De heer D. Heijkoop

• Mevrouw C. Dijl

•

Mevrouw M. Savert

• Mevrouw E. Goutziers-Leidekker

•

Mevrouw S. Verloop

C. Geraadpleegde personen (4 van 5)

• De heer E. van der Molen

• De heer R. Blok

• Mevrouw K. van Santen-Buijk

• De heer E. Numan

• De heer B. Giltjes

• De heer M. Bottinga

• De heer J. Mijnster Samenwerkingsverband DG&J Samenwerkingsverband OZHZ

• Mevrouw E. Schurink

• De heer R. Visser

• Mevrouw J. Blaak- Van de Lagemaat

• De heer A. van der Wulp

• Mevrouw A. Teunissen-Arqua

• Mevrouw N. Hulst-Sukel

• De heer B. Hendrix

• Mevrouw M. van Gemert-Rijken

• De heer B. Rendering

• De heer R. van Langen

• De heer T. van Hooidonk

• Mevrouw. M. Tolsma

• De heer L. van Giessen

• De heer J. den Uijl

• Mevrouw M. Zwemmer

• Mevrouw C. van Veen

• Mevrouw A. Luijendijk -Tolsma

• Mevrouw E. Nijhof-Noort

48 |

C. Geraadpleegde personen (5 van 5)

Samenwerkingsverband Sociaal • De heer R. de Meij • De heer D. van Maanen • Mevrouw M. Klink • De heer R. Westra • De heer J.P. de Vries • De heer M. Gouka • Mevrouw B. van Egmond • Mevrouw R. Dubbelman • Mevrouw J. van Wingerden • De heer G. Hoogendijk • Mevrouw M. van Klaveren

49 |

D. Werking governance SGD in één oogopslag Zeven gemeenten

Verkleining risico aanbestedingsplicht

Partners (partnerschap, professionaliteit en onderling vertrouwen)

SOK uitwerking van ROS met evt. prestatieen financiële afspraken Aanvullende D O’ voor extra trekkingsuren

•

•

Samenwerking via gemeenschappelijke regeling (ROS)

Gemeenten Alblasserdam, Hendrik-Ido-Ambacht, Papendrecht, Sliedrecht, Zwijndrecht en Hardinxveld-Giessendam SOK en DVO’s

(zakelijk) Opdrachtgever

Opdrachtgever afspraken over: • Leveringen • Prestatienormen • Rapportages • Relatiebeheer

(centrum)gemeente Dordrecht, vanwege centrumconstructie Servicegemeente Dordrecht

DVO

Derden & opdrachtgever

OD ZHZ

DG&J

Eigenaar & opdrachtnemer

50 |

Eigenaar afspraken over: • Instandhouding • Kaders voor functioneren • Continuïteit

Opdrachtnemer afspraken over: • Aard en omvang dienstverlening • Standaardisatie • Kwaliteitsafspraken

GR sociaal

E. Achtergrondinformatie regionale bijdrage en ontvlechtingskosten (1 van 3)

• Afgesproken is dat jaarlijks monitoring en rapportage plaatsvindt over de SGD-kosten vanuit Dordrecht, met als nulmeting de begroting van 2021 vanuit toenmalige GR Drechtsteden.

• Ten aanzien van de gemaakte ontvlechtingskosten van de GRD zijn de volgende besluiten tot stand gekomen: - De ontvlechtingskosten worden gemaximeerd tot een bedrag van 3,8 miljoen, waarbij dit bedrag taakstellend is. Dordrecht draagt

• Doen zich efficiencyvoordelen voor dan maakt Dordrecht dit zichtbaar aan

zorg voor initiële dekking van deze transitiekosten.

alle gemeenten, zo is de afspraak. Waarbij de volgende opties bestaan: - de efficiencyvoordelen komen ten goede aan de doorontwikkeling van deze services; - de middelen vloeien terug naar de gemeente (rekening houdende met vaste en variabele kosten), - de middelen worden ingezet voor innovatie, vanuit de gedacht dat de doelstelling kwaliteitsverbetering en innovatie is.

- In de jaren 2022 tot 2026 continueren de gemeenten hun (regionale) bijdrage bestuur en beleid. - Dordrecht bespaart gemiddeld jaarlijks 0,4 miljoen als gevolg van het per 1 januari 2022 wegvallen van bestuurlijke taken. - Dit voordeel wordt benut ter dekking van de transitiekosten. Het maximale bedrag dat resteert als verrekenbaar verlies komt daarmee uit op 2,2 miljoen

51 |

E. Achtergrondinformatie regionale bijdrage en ontvlechtingskosten (2 van 3)

• De dekking van het restant transitiekosten kan door Dordrecht gerealiseerd

•

Afgesproken is dat Dordrecht een taakstellende inspanningsverplichting heeft

worden door reductie van materiaal en personeel budget:

mg

- In de oude situatie was circa 2,5 fte benodigd voor de regiogriffie;

u

t

t p

b

g

u m € 1 7 mln te besparen

b

jf

in relatie tot de transitiekosten: -

B p

g

€ 520.000 p k

-

B p

g

€ 1 2 ml . p p

t

g/

- Inschatting was dat per 1 januari 2022 circa 4 formatieplaatsen komen te vervallen, vanwege beëindiging Drechtraad en DSB. Dit levert een b p

g

l u tg

.

€ 400.000 - op, welk bedrag wordt ingezet voor de

transitie, en

•

Dordrecht heeft aan de start van de transitieperiode aangekondigd bereid te zijn de ontbrekende 0,5 mln voor haar rekening te nemen, wat uiteindelijk

- Ruim 5,5 fte is overgegaan van de GRD naar GR sociaal, wat gepaard g gm t

b p

g

€ 600.000.

• Daarnaast zou de transitie van de komende jaren (2022 – 2026) naar inschatting schaal- en efficiencyvoordelen kunnen opleveren.

52 |

erin resulteert dat er ultimo 2025 geen transitiekosten meer zijn die onderling tussen de gemeenten verrekend moeten worden.

E. Achtergrondinformatie regionale bijdrage en ontvlechtingskosten (3 van 3)

• Voorgaande heeft geleid tot de volgende besluiten: -

Dordrecht geeft jaarlijks inzicht aan gemeenten in verloop van deze besparingen;

-

Alle gemeenten zijn verantwoordelijk om gedurende de transitieperiode (2022 – 2026) personeel van voormalig bureau Drechtsteden voorrang te geven bij selectie vacatures;

-

Indien gedurende de vier jaren het geheel van ontvlechtingskosten g

kt z j

tb

g

€ 2 2 mln overstijgen, dan komen de

voordelen ten gunste van alle gemeenten, en

53 |

Gemeenten dragen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor een

Dordrecht realiseert de dekking van het restant transitiekosten door reductie van materiaal en personeel budget;

-

-

pt t k t t thuis’).

pz c t

€ 2 2 mln (‘samen uit, samen

& Van de Laar. Organisatieadviesbureau met denkers én doeners voor de publieke sector. Resultaatgericht, betrokken en met energie. Zo maken wij impact op maatschappelijke opgaven, bestuurlijke ambities en organisatorische uitdagingen. In de rol van adviseur, onderzoeker, procesbegeleider of door tijdelijk ín uw organisatie te stappen, brengen wij beweging. Zo dragen onze ervaren adviseurs en jonge talenten bij aan een weerbare en wendbare publieke sector.

W j lp b j t k t k m t c ’ publieke organisaties. En we begeleiden processen om organisaties te vitaliseren. Samenwerking of fusie tot stand brengen? Wij helpen bij de vorming, evaluatie en doorontwikkeling. Wij doen kwalitatief en kwantitatief onderzoek naar de effecten van beleid en naar de sterke en verbeterpunten in organisaties en samenwerkingsverbanden.

Wij kraken onze hersens op complexe vragen. Daarbij zijn we scherp in onze analyses. En bieden we concreet handelingsperspectief in onze advisering. We steken ook graag onze handen uit de mouwen om samen met u resultaat te boeken.

Onze passie om direct maatschappelijk impact te maken zetten wij in binnen het sociaal domein. Onder andere door het ‘ t l ’ H m g g J ug . O k lp w j b j de realisatie van de transities op het gebied van klimaat en energie.

Dat doen we bijvoorbeeld door het ontwerpen van passende organisatiestructuren en sturingsconcepten. Door het versterken van leiderschap en het werken aan gewenst gedrag van medewerkers.

Staat uw vraagstuk er niet tussen? Verras ons. Wij laten ons g gut g p t m ’ t publ k m !

& Van de Laar is in vriendschap verbonden met GNGMKRS, ons label voor interim-bemiddeling, executive search & werving en selectie. & Van de Laar B.V. Emmasingel 29-11 5611 AZ Eindhoven 085 – 747 06 18

info@en-vdl.nl en-vandelaar.nl

Lid van de Raad van Organisatieadviesbureaus (ROA).