D04. 20220311 RIB berichtgeving Oekraine.pdf

Aan de gemeenteraad datum

11 maart 2022

behandeld door

S.Dwarswaard

ons kenmerk doorkiesnummer Onderwerp

14 078 RIB berichtgeving Oekraine

Geachte mevrouw, heer, In deze brief informeren wij u over de voorbereidingen die wij treffen voor de noodopvang van de vluchtelingen uit Oekraïne. Diverse zaken zijn de afgelopen dagen in gang gezet. Op dit moment hebben wij twaalf vluchtelingen en een huisdier in Papendrecht. Tien personen verblijven tijdelijk in het hotel. Twee worden opgevangen door familie. Of er nog meer Oekraïense vluchtelingen thuis worden opgevangen is ons nog niet bekend. Wel vragen we mensen om zich te laten registeren. Registratie is niet verplicht, maar wel wenselijk. We weten graag waar vluchtelingen verblijven om ze ook later te kunnen bereiken voor bijvoorbeeld scholing voor kinderen of het aanbieden van hulp. Voor het maken van een afspraak om een vluchteling te registreren kan men bellen met de gemeente via 14078. Vanaf begin volgende week zullen de mensen uit het hotel elders in Papendrecht gehuisvest worden. We hebben hiervoor twee woningen beschikbaar. Dit betreft een voormalige conciërgewoning aan de Vijzellaan en de voormalige pastoriewoning van de Elimkerk, locatie PC Hooftlaan. Hier kunnen respectievelijk 8 en 10 personen gehuisvest worden. Daarnaast zijn we in een ver gevorderd stadium met twee grotere locaties binnen Papendrecht waar we zo'n 150 tot 200 mensen kunnen huisvesten. Zodra dit concreet is, zullen wij u hierover nader informeren.

We hebben uiteraard een lijst met meer potentiele locaties binnen onze gemeente. Maar voor nu, gaan we eerst aan de slag met de twee grotere locaties om zo op korte termijn volume te creëren. Vanuit Papendrecht is er ook contact gezocht met een rederij voor een slaapschip met plek voor 180 mensen. Dit contact is overgenomen door de Veiligheidsregio ZHZ. In samenspraak met Rijkswaterstaat wordt regionaal breed gekeken naar geschikte aanlegplekken. Alle gemaakte kosten mogen gedeclareerd worden bij het Rijk. Ook de inzet van ambtelijke uren. Alle betrokken ambtenaren houden deze uren daarom ook bij. Er zijn ook binnen Papendrecht signalen dat Russische inwoners aangekeken worden op de oorlog. Wij doen dan ook een beroep op een ieder om met respect met elkaar om te gaan en te onthouden dat ook de Russische bevolking slachtoffer is van deze oorlog. Binnen Papendrecht hebben wij 10 inwoners met de Oekraïense nationaliteit, 33 met de Russische nationaliteit en 3 uit Belarus (Wit-Rusland). Deze inwoners hebben het moeilijk. Vanwege de AVG mogen wij geen direct contact opnemen met deze mensen. Adresgegevens mogen niet opgevraagd worden. Wel is de politie gevraagd hier extra alert op te zijn.

Vanuit de Papendrechtse samenleving krijgen wij ook al veel ideeën aangereikt. Hartverwarmend hoe de mensen willen helpen en met ons mee willen denken. Voor al deze ideeën en vragen hebben wij een speciaal e-mailadres in het leven geroepen: oekraine@papendrecht.nl . Een speciaal ingericht team vormt het loket waaruit deze aanvragen gecoördineerd worden. Ook op Puur Papendrecht is een overzicht van de lokale initiatieven te vinden. Om het voor de samenleving niet te ingewikkeld te maken, verwijzen wij vanuit onze website www.papendrechtnl/oekraine zoveel als mogelijk door naar de juiste instanties en sites. De Veiligheidsregio heeft op www.zhzveilig.nl/oekraine een speciale pagina ingericht voor onze regio. Laten we er met elkaar voor zorgen dat men zich welkom voelt in Papendrecht.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de waarnemend burgemeester,

J.M. Ansems, MSc

mr. drs. A.M.M. Jetten