D03. 20220830 RIB Informatiehuishouding 2021.pdf

Aan de gemeenteraad

datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer onderwerp

30 augustus 2022 L. Tak 2022-0130584 14078 Informatiehuishouding 2021

Geachte mevrouw, heer, In maart 2022 is het jaarverslag van de gemeentearchivaris over de toestand van de informatiehuishouding van de gemeente Papendrecht ontvangen. In dit jaarverslag wordt de kwaliteit van de informatiehuishouding getoetst aan de hand van 10 indicatoren. In bijgaande brief aan de provincie wordt een reactie geformuleerd op genoemde punten. De reactie kan tevens beschouwd worden als de verantwoording over de zorg van de archiefbescheiden, conform artikel 3 van de Archiefverordening.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de waarnemend burgemeester,

J.M. Ansems MSc

mr. drs. A.M.M. Jetten

ARCHIEF REGIONAAL DORDRECHT

ONDERDEEL VAN ODRDRECHTS MUSEUM

Postadres: Postbus 8 3300 AA DORDRECHT

Gemeente Papendrecht t.a.v. college van burgemeester en wethouders Postbus 11 3350 AA Papendrecht

Regionaal Archief Dordrecht Hof 6 3311XG DORDRECHT

T 078 770 53 27 www. regionaalarchiefdordrecht.nl

Contactpersoon R. Lassche

T 06 5198 3344 E r.lassche@dordrecht.nl Datum 14-03-2022 Ons kenmerk 2619246 Uw kenmerk Bijlage(n) Jaarverslag over 2021 Betreft Jaarverslag van de gemeentearchivaris over 2021

Geacht college, Bijgaand zend ik u het verslag van de gemeentearchivaris inzake de toestand van de informatiehuishouding conform de regel gesteld in de Archiefverordening van de gemeente Papendrecht.

U wordt in het kader van het horizontale toezicht geacht dit verslag mee te delen aan de gemeenteraad en Gedeputeerde Staten van ZuidHolland.

Mocht uw college naar aanleiding van dit verslag nog vragen hebben, ben ik bereid een mondelinge toelichting te geven.

Ik hoop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, De gemeentearchivaris van Papendrecht, voor deze,

-RPtassche Archiefinspecteur.

Pagina 1/1

A

v Inleiding Conform artikel 11 van de Archiefverordening van de gemeente Papendrecht brengt de gemeentear­ chivaris jaarlijks verslag uit omtrent de uitoefening van het toezicht op de informatiehuishouding aan het college van burgemeester en wethouders. Het college dient hieromtrent op zijn beurt verant­ woording af te leggen aan de gemeenteraad.

Het toezicht op de informatiehuishouding heeft ook dit jaar weer vrijwel geheel op afstand plaatsge­ vonden. De coronapandemie was ook in 2021 een dominante factor in een ieders dagelijks leven. Het thuiswerken is inmiddels de standaard geworden, hetgeen aanzienlijke consequenties heeft voor de wijze waarop de informatiehuishouding wordt ingericht. Uiteraard wordt er ondanks de veranderde situatie door medewerkers zoveel mogelijk volgens de afgesproken werkwijzen gehandeld, maar het komt voor dat men daar (noodgedwongen) van afwijkt. Zo worden digitale documenten door mede­ werkers van de thuisomgeving naar de werkomgeving gestuurd, worden analoge documenten buiten de officiële scanstraat aan de Noordendijk toegevoegd aan zaakdossiers en is het toezicht op al deze alternatieve werkwijzen moeilijk te realiseren. Desalniettemin zijn er ook dit jaar weer stappen gezet vanuit de organisatie die hebben geleid tot een verbetering van de informatiehuishouding. Zo is de kwaliteit van de dossiervorming in het Klant-, Zaak- en Archiefsysteem aantoonbaar gestegen het­ geen doet veronderstellen dat het informatiebewustzijn bij de medewerkers is toegenomen. Dit jaar­ verslag behelst een opsomming van de aanbevelingen die voortvloeien uit de beperkte observering en acties vanuit de archiefinspectie.

Daarbij moet worden opgemerkt dat een aantal van deze punten afkomstig is uit eerdere jaarverslagen.

1. Lokale regelgeving 1.1. Archiefverordening en Besluit informatiebeheer (2020) Voltooi de werkzaamheden die nodig zijn om de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer te kunnen actualiseren. De concepten van deze lokale regelgeving zijn gereed. Stand van zaken 1.1.

Deze zijn vastgesteld bij collegebesluit van 14 december 2021. De gemeenteraad heeft de verorde­ ning vastgesteld op 27 januari 2022. De archiefinspectie dient een afschrift te worden gestuurd van de vastgestelde exemplaren.

2. Interne kwaliteitszorg en toezicht 2.1. Strategisch Informatieoverleg (2020) Er dient een Strategisch Informatieoverleg (SIO) ingesteld te worden. Stand van zaken 2.1. De tekst voor het SIO staat in de Beheerregeling informatiebeheer. Deze beheerregeling is vastgesteld door het college op 4 januari 2022. Het instellingsbesluit ten behoeve van het SIO dient zo spoedig mogelijk te worden opgesteld door SCD-DIV en door het college te worden vastgesteld.

2.2. Digitale informatiebewustwording Besteed zoveel aandacht als nodig aan de bewustwording onder de medewerkers van de verande­ rende manier van werken als gevolg van de implementatie van het Klant-, Zaak- en Archiefsysteem

2

■A

V

kkK REGIONAAL k L

RCHIEF t DORDRECHT

L k k kk.

-

ONDERDEEL VAN DORDRECHTS MUSEUM

Verslag van de gemeentearchivaris betreffende de toestand van de informatiehuishouding in de gemeente Papendrecht

over 2021

Uitgevoerd door de gemeentelijke archiefinspectie Dordrecht

R. Lassche BMIC, gemeentelijk archiefinspecteur

In opdracht van de gemeentearchivaris van Papendrecht, drs. T.J. de Bruijn

Regionaal Archief Dordrecht 14 maart 2022

InProces (hierna KZA) om een zo breed mogelijk draagvlak voor het gebruiken van het systeem te creëren. Stand van zaken 2.2. In het vorig jaar uitgebrachte 'Jaarplan KZA 2021. Denken in mogelijkheden' wordt aangegeven, dat de scope sterker naar de meerwaarde voor de medewerker en de business wordt verlegd in verhouding tot de meerwaarde voor het informatiebeheer. Weliswaar kijkt de archiefinspectie positief naar de verlegging van de focus naar de nut en noodzaak van het KZA voor de gebruiker, wel bestaat daarbij bezorgdheid over de risico's omtrent de beheersing, toegankelijkheid en langdurige bewaring van de digitale informatie binnen de Drechtsteden. Om dat aspect te waarborgen speelt het team DIV van­ wege diens kennis en expertise een belangrijke regierol1.

2.3. Inspectie KZA Het college van burgemeester en wethouders dient de aanbevelingen op te volgen die zijn voortge­ vloeid uit de inspectie op het gebruik van het KZA. Stand van zaken 2.3. In november 2021 is opnieuw een inspectie gestart op de kwaliteit van de zaakdossiers die in het KZA worden gevormd. Deze inspectie is - evenals de twee vorige inspecties - Drechtstedenbreed ingesto­ ken. Op het moment van schrijven van dit jaarverslag is de verzamelde data hieromtrent nog niet ge­ heel geanalyseerd en uitgewerkt in een inspectierapport. Naar verwachting worden de rapporten in het eerste kwartaal van 2022 opgeleverd en aangeboden aan de colleges van burgemeester en wet­ houders.2 Een voorzichtige conclusie op grond van de analyse tot nu toe is dat de volledigheid van de zaakdossiers is toegenomen. Daar staat tegenover dat de performance van het systeem is verslech­ terd. Dat laatste baart zorgen aangezien dit gegeven de medewerkers niet zal stimuleren om het KZA te gaan gebruiken.

2.4. Procesinrichting Zorg dat alle processen die zijn ingericht, worden gebruikt door de vakafdelingen en voorkom dat de dossiervorming in andere (vak)applicaties plaatsvindt. Daarnaast moet SCD-DIV in gesprek met de vakafdelingen om te achterhalen waarom bepaalde processen niet worden gebruikt. 2.5. Toekennen bewaartermijnen SCD-DIV moet vanuit haar specifieke vakkennis het toekennen van de resultaten (en dus de bewaar­ termijnen) steeds kritisch blijven controleren. Voorkomen moet worden dat dossiers te vroeg dan wel te laat worden vernietigd. 2.6. Kwaliteitscontrole SCD-DIV dient de kwaliteitscontroles voor onbepaalde tijd te bestendigen. Gebruikers moeten gesti­ muleerd worden een uniforme en zorgvuldige dossiervorming toe te passen. Hen bewust te maken van het (bedrijfsmatige) belang daarvan, kan daarbij helpen.

Stand van zaken 2.4 t/m 2.6. Deze punten zijn onverminderd van kracht in 2021. Binnen de Drechtsteden is een vakinhoudelijke verschuiving gaande. Van een centrale opslag van informatie in het KZA wordt onderzocht in hoe­

11 Stand van zaken is gebaseerd op de waarneming van L. Scheuneman, Archiefinspecteur RAD, belast met het toezicht op het KZA project. 2 Zie Mozaiek zaaknummer: 1631717 (inspectierapport d.d. 17-07-2020).

3

» verre het concept 'Archiving by Design', dat decentrale opslag tot gevolg heeft, een werkbaar inrichtingsmodel is voor de informatiehuishouding. Dat betekent dat vakspecifieke applicaties toegelaten worden in het informatielandschap zolang deze zijn voorzien van de technische functionaliteiten die nodig zijn om het archiefbeheer te kunnen uitvoeren. (Deze functionaliteiten worden beschreven in de NEN-ISO 16175.)

3. Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden

3.1. Mozaiekarchief De door SCD-DIV inmiddels vanuit Mozaïek gevormde analoge dossiers moeten worden gecomple­ teerd met het archiefmateriaal dat is opgeslagen op (lokale) informatiedragers, zoals servers, harde schijven en persoonlijke dan wel functionele e-mailboxen.

Stand van zaken 3.1. In eerdere jaarverslagen werd gemeld dat niet al het te bewaren archiefmateriaal in analoge vorm is opgenomen in fysieke dossiers. In Mozaïek staan veel uploads en ook op de afdelingsschijven en per­ soonlijke mailboxen staat veel archiefwaardig materiaal. Deze constatering heeft er niet toe geleid dat er meer archiefmateriaal is aangeboden bij SCD-DIV. SCD-DIV kan en wil faciliteren bij het oplos­ sen van deze problematiek, het is en blijft echter de verantwoordelijkheid van de gemeente zelf om de archivering op orde te hebben c.q. te krijgen. Dat betekent dat de gemeente een actieve rol hierin moet gaan vervullen. Op dit moment gaat alle capaciteit op dit vlak bij de gemeente en SCD-DIV uit naar de implementatie van het KZA.

4. Vernietiging 4.1. Vernietigingslijst Mozaiek Er dient een representatieve vernietigingslijst gegenereerd te worden vanuit Mozaïek, waarmee een gerichte vernietiging van de documenten die zijn opgenomen in de numerieke reeksen ten uitvoer gebracht kan worden. Stand van zaken 4.1. In 2021 is vanuit SCD-DIV een werkwijze ontwikkeld om bovengenoemde vernietigingslijst te kunnen genereren. De gemeentearchivaris heeft op 21 oktober 2021 daarop positief geadviseerd om deze werkwijze toe te passen. De steekproeven worden vanaf 1 januari 2022 door de medewerkers van SCD-DIV uitgevoerd. Er wordt begonnen met de vernietigbare stukken van de gemeente Alblasserdam, waarna de andere bij de Drechtsteden aangesloten gemeenten zullen volgen.

4.2. Jaarlijkse vernietiging van archiefbescheiden Onderstaande tabel geeft de stand van zaken rond de vernietiging van archiefbescheiden weer. Gelet op de Archiefwet 1995, artikel 3, dient de gemeentelijke overheid zorg te dragen voor een tijdige ver­ nietiging van archiefbescheiden. De gemeente voldoet aan deze eis.

Mozaiek Zaaknummer 2526838

Aanvraag machtiging 02-11-2020

Machtiging verleend 02-12-2020

Procesverbaal vernietiging 18-06-2021

2526839

02-11-2020

16-11-2020

24-12-2020 En

4

Archiefblok

Vernietigingsjaar

Papendrecht (analoog) Papendrecht (digitaal)

2020

2018-2020

f'

2599943

09-08-2021

02-09-2021

02-07-2021 08-12-2021

Papendrecht (analoog)

2021

NB Hoewel er goede procesafspraken zijn, is nog onduidelijk wanneer de machtiging Papendrecht 2021 digitaal verwacht mag worden. Dit heeft een technische oorzaak.

5. Uitleningen fysieke archiefstukken aan de ambtelijke organisatie3 De archiefvormende organisatie heeft het wettelijke recht om fysieke archiefstukken die zijn overge­ bracht naar de archiefbewaarplaats voor eigen gebruik te lenen. Voorwaarde is wel dat de stukken op tijd en onbeschadigd worden terugbezorgd. Daarnaast is het niet toegestaan om ten behoeve van burgers stukken te lenen, dat is de taak van de aan de archiefbewaarplaats verbonden studiezaal. Het overtreden van deze regels komt bij tijd en wijle steeds weer voor in de gemeente. Al vanaf 2016 wordt hierover door de archiefinspectie in contact getreden met de overtreders om er voor te zorgen dat de dossiers worden terugbezorgd of niet op oneigenlijke gronden worden geleend. In onder­ staande tabel worden de overtredingen in 2021 weergegeven:

Klacht vanuit de studiezaal RAD

Aanmaning archiefinspectie

Dossiers retour RAD/reactie gemeente

01-03-2021

01-03-2021

02-03-2021

15-06-2021

15-06-2021

17-06-2021

04-11-2021

04-11-2021

09-11-2021

De gemeentearchivaris vertrouwt er op dat deze problematiek in 2022 tot het verleden behoort. Mocht het onverhoopt wederom voorkomen, wordt de leidinggevende van de desbetreffende over­ treder ingelicht door de archiefinspectie.

Aldus vastgesteld op 14 maart 2022 drs. TJ. de Bruijn

Gemeentearchivaris

3 Zie Mozaiek zaaknummer 1694589 en 2478733

5

Provinciale Staten van Zuid-Holland T.a.v. bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Postbus 90602 2509 LP Den Haag datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer Onderwerp

30 augustus 2022 L. Tak 2022-0130584 14078 Archiefbeheer jaarverslag informatiehuishouding 2021

Geachte heer, mevrouw,

In maart 2022 is het jaarverslag van de gemeentearchivaris over de toestand van de informatiehuishouding van de gemeente Papendrecht ontvangen. In dit jaarverslag wordt de kwaliteit van de informatiehuishouding getoetst aan de hand van 10 indicatoren. Er worden een aantal aanbevelingen en verbeteringen genoemd. Ter kennisname bieden wij u onze reactie op dit rapport aan. Deze brief kan tevens beschouwd worden als de verantwoording over de zorg van de archiefbescheiden, conform artikel 3 van de Archiefverordening. KPI 1 aanbeveling 1 Voltooi de werkzaamheden die nodig zijn om de Archiefverordening en het Besluit Informatiebeheer te kunnen actualiseren. De concepten van deze lokale regelgeving zijn gereed. Deze zijn behandeld in de collegevergadering van 14 december 2021. De gemeenteraad heeft de verordening vastgesteld op 27 januari 2022. KPI 2 aanbeveling 1 Er dient een strategisch informatieoverleg (SIO) ingesteld te worden. Hoewel het college van burgemeesters en wethouders nog geen instellingsbesluit heeft genomen ten behoeve van het SIO, heeft de eerste vergadering reeds op 8 maart 2022 plaatsgevonden. Het instellingsbesluit ten behoeve van het SIO dient zo spoedig mogelijk te worden opgesteld door SCD-DIV en door het college te worden vastgesteld.

KPI 2 aanbeveling 2 Besteed zoveel aandacht als nodig aan de bewustwording onder de medewerkers van de veranderende manier van werken als gevolg van de implementatie van het Klant-, Zaak- en Archiefsysteem InProces (hierna KZA) om een zo breed mogelijk draagvlak voor het gebruiken van het systeem te creëren. Vanuit SGD-DIV worden er in 2022 taakveld overleggen gepland. In deze taakveld overleggen brengen we de bewustwording van het werken met een zaaksysteem en het zaakgericht werken aan de orde, zodat we samen in 2022 stappen kunnen maken om het zaaksysteem en zaakgericht werken verder in te bedden in de organisatie. KPI 2 Aanbeveling 3 Het college van burgermeester en wethouders dient de aanbevelingen op te volgen die zijn voortgevloeid uit de inspectie op het gebruik van het KZA. De inspectie op het gebruik van KZA in de vorm van een steekproef staat gepland voor 2022. KPI 2 Aanbeveling 4 Zorg dat alle processen die zijn ingericht, worden gebruikt door de vak afdelingen en voorkom dat de dossiervorming in andere (vak)applicaties plaatsvindt. Daarnaast moet SGD-DIV in gesprek met de vak afdelingen om te achterhalen waarom bepaalde processen niet worden gebruikt.

Er zijn een aantal doelen gesteld, waarvan de volgende relevant zijn voor dit punt. Het KZA-systeem moet van toegevoegde waarde zijn voor de business: alle werknemers gebruiken en benutten KZA. Het archief moet op orde zijn conform wet- en regelgeving en werkafspraken: de verwerking van informatie verloopt controleerbaar binnen het KZA. Dit zijn duidelijke richtlijnen. Er worden vanuit het project in samenwerking met de business acties uitgezet om dit te borgen. Daarnaast adviseert en ondersteunt SGD-DIV dagelijks bij de implementatie en het gebruik van KZA. Eén keer per jaar wordt een rapportage gemaakt over het gebruik van de zaaktypen. Hieruit komt naar boven welke zaaktypen niet of te weinig gebruikt worden door een organisatie (in vergelijking met de anderen). Deze rapportage wordt uitgezet naar de implementatiemanagers om verder op te pakken (ook zal dit een gesprekspunt zijn in periodieke overleggen). SGD-DIV gaat in het 2e halfjaar periodieke overleggen initiëren met enkele taakvelden. Het doel is het gebruik van KZA te verbeteren door kennis en werkwijzen met elkaar te delen en te uniformeren. Waarom bepaalde processen niet worden gebruikt zal zeker op de agenda staan. Met Burgerzaken lopen deze gesprekken vanaf de livegang en met de Griffie zijn deze gesprekken ook opgestart. Dit heeft een merkbaar positief effect.

KPI 2 Aanbeveling 5 SGD-DIV moet vanuit haar specifieke vakkennis het toekennen van de resultaten (en dus de bewaartermijnen) steeds kritisch blijven controleren. Voorkomen moet worden dat dossiers te vroeg dan wel te laat worden vernietigd. SGD-DIV voert op basis van toegekende risicoklassen controles uit op de door de behandelaar afgesloten zaken. Logischerwijs worden risicovolle zaken intensiever gecontroleerd dan de zaken die minder risicovol zijn. Er wordt gekeken of de zaak een goed resultaat heeft gekregen. Het resultaat is namelijk gekoppeld aan de bewaartermijn. En of de zaak volledig is: zit bijvoorbeeld het antwoord of besluit in de zaak? De uitkomsten van de kwaliteitscontroles worden teruggekoppeld naar de respectievelijke medewerker c.q. ambtenaar. Als er een herstelactie nodig is vanuit de medewerker, wordt door SGD-DIV gecontroleerd of dit gedaan is. Hiermee wordt uiteindelijk de kwaliteit van de registratie verbeterd en de volledigheid van het digitale archief gewaarborgd. KPI 2 Aanbeveling 6 SGD-DIV dient de kwaliteitscontroles voor onbepaalde tijd te bestendigen. Gebruikers moeten gestimuleerd worden een uniforme en zorgvuldige dossiervorming toe te passen. Hen bewust te maken van het (bedrijfsmatige) belang daarvan, kan daarbij helpen. SGD-DIV zal de kwaliteitscontroles voortzetten. Deze verantwoordelijkheid is belegd bij de kwaliteitsmedewerker.

Gebruikers worden erop gewezen om zorgvuldig dossiervorming toe te passen indien anders geconstateerd wordt. De toegevoegde waarde voor de business zal hierbij belicht worden. Ook vanuit andere hoeken zullen wij informatie verschaffen hierover. Vanaf 2020 ontvangt iedere organisatie (implementatiemanager) per kwartaal van SGD-DIV een rapportage over de kwaliteit van de afgehandelde zaken. De implementatiemanagers (en later informatiemanagers) kunnen deze rapportage delen met teamleiders, key-users om zo vanuit een andere kant aandacht te vragen voor het belang van zorgvuldige digitale dossiervorming. Deze overzichten zullen ook op de agenda komen te staan van de periodieke overleggen. KPI 3 Aanbeveling 1 De door SGD-DIV inmiddels vanuit Mozaïek gevormde analoge dossiers moeten worden gecompleteerd met het archiefmateriaal dat is opgeslagen op (lokale) informatiedragers, zoals servers, harde schijven en persoonlijke dan wel functionele e-mailboxen. Op dit moment gaat alle capaciteit op dit vlak bij de gemeenten uit naar de implementatie van het KZAsysteem InProces. Een goede invoering van het KZA-systeem, sturing op juist en volledig gebruik van InProces, moet voorkomen dat de huidige problematiek groter wordt en er later herstelacties nodig blijken te zijn.

Op het moment dat de capaciteitsvraag richting de organisaties voor KZA afneemt, zal DIV aandacht en capaciteit vragen om de papieren dossiers op orde te brengen. Andere ontwikkeling in 2022 is dat met de komst van Office 365 binnen niet al te lange termijn SharePoint ingericht en geïmplementeerd gaat worden binnen de Drechtsteden. SharePoint kan met de juiste inrichting een goede vervanging zijn voor de netwerkschijven. Waar mogelijk worden in 2022 de netwerkschijven uit gefaseerd om verdere versplintering van de informatiehuishouding te voorkomen. Het is echter wel een project met een lange doorlooptijd. 2

KPI 3 aanbeveling 2 Het KZA-project dient voorgezet te worden, zodat volledig digitaal werken en archiveren mogelijk wordt gemaakt. Eind 2020 waren er 516 werkprocessen live in KZA. Er zijn in 2021 duidelijke keuzes gemaakt zodat slechts een paar domeinen nog over moeten van Mozaïek naar InProces. Per 1-1-2021 is de verdere inrichting, doorontwikkeling en uitrol van het project KZA uitgevoerd vanuit de lijnorganisatie van het SGD in samenwerking met de gebruikersorganisatie. Extra aandacht komt er in 2022 voor de taakapplicaties. Via business cases zal bekeken worden bij welke werkprocessen enkel archivering in taakapplicatie mogelijk is. KPI 5 aanbeveling 1 De gemeente dient zorg te dragen voor een tijdige vernietiging van archiefbescheiden. De digitale vernietiging 2021 uit de applicatie InProces zal in 2022 plaatsvinden. De reden hiervoor is dat op de vernietigingslijst 2021 zaken staan die nog niet aanmerking komen voor vernietiging. Dit zijn zaken met "ander datumkenmerk". In InProces wordt gewerkt aan een aanpassing zodat deze zaken niet te vroeg op een vernietigingslijst komen te staan. De stand van zaken per 17 maart j.l. is dat de vernietigingslijst 2021 vanuit Inproces klaar is en voorgelegd wordt aan de organisatie.

KPI 5 aanbeveling 2 Er dient een representatieve vernietigingslijst gegenereerd te worden vanuit Mozaiek, waarmee een gerichte vernietiging van de documenten die zijn opgenomen in de numerieke reeksen ten uitvoer gebracht kan worden. Er ligt een voorstel dat door de archiefinspectie is geaccepteerd. In dit voorstel staat dat DIV een steekproef op de numerieke serie uitvoert, gevolgd door een steekproef die door de archiefinspectie wordt uitgevoerd. In januari 2022 is gestart met deze steekproef door DIV. Verwachting is dat deze in 2022 volledig afgerond wordt en de vernietigingslijsten voor de jaren vanaf 2008 voorgelegd kunnen worden ter accordering en overgegaan kan worden tot vernietiging van de numerieke series die daarvoor in aanmerking komen. KPI 9 De gemeente dient te beschikken over een actueel calamiteitenplan. Het rampenplan is geactualiseerd door SGD-DIV en wordt in 2022 voorgelegd aan het college om vastgesteld te worden.

Wij zijn ervan overtuigd dat de hierboven beschreven oplossingen en maatregelen ervoor zorgen dat het informatie- en archiefbeheer voor de gemeente Papendrecht in 2022 nog verder op orde wordt gebracht. Team Dienstverlening en Facilitaire Zaken zal er op toezien dat de actiepunten genoemd onder de aanbevelingen worden uitgevoerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de waarnemend burgemeester,

J.M. Ansems MSc

mr. drs. A.M.M. Jetten

3