D03. 20201215 RIB update proces ouderenbezoek AVG.pdf

Aan de gemeenteraad De T datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer onderwerp

15 december 2020 NJW Visser 2020-0079144 078-7706232 Update proces Huisbezoek Ouderen AVG

Geachte mevrouw, heer, Eind juni j.l. hebben wij u een reactie gestuurd op de motie 'Privacy voor ouderen", die de fractie van D66 in de raad van 30 januari jl. had ingediend. Deze motie – die door het college is overgenomen omdat het doel van de motie wordt ondersteund - vroeg om na te gaan of het proces "Signalerend huisbezoek ouderen" voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In genoemde reactie hebben wij aangegeven dit jaar met een update te komen met betrekking tot het onderzoek naar dit proces, die u in deze brief aantreft. Proces Zoals gemeld zijn wij regionaal een traject gestart om het proces "Signalerend huisbezoek ouderen" met grote zorgvuldigheid door te nemen en aan te passen zodat het aan de AVG voldoet. Hiervoor hebben we een uitgebreide en diepgaande risico analyse (DPIA) gedaan, die bijna is afgerond, waarbij de risico's binnen dit proces in beeld zijn gebracht en aan de hand daarvan stellen we maatregelen op, die de functionaris gegevensbescherming dient te controleren. Dit geheel vergt veel tijd. Voorbeelden van onderzoeksonderdelen DPIA en maatregelen: - Screenen vragenlijsten, om te voorkomen dat er voor het doel niet noodzakelijke vragen worden gesteld - Borging informatieveiligheid - Opstellen privacy-protocol - Opstellen en sluiten verwerkersovereenkomst - Training en instructie vrijwilligers

Uitvoering huisbezoeken opstarten Naar aanleiding van de betreffende motie is de uitvoering van de signalerende huisbezoeken ouderen in Papendrecht opgeschort. Omdat de diepgaande risico analyse bijna is afgerond, de daarop te nemen maatregelen op korte termijn daarna

zullen zijn uitgevoerd en de toetsing door de functionaris gegevensbescherming ook aanstaande is, verwachten we de huisbezoeken aan ouderen in Q1 2021 weer op te kunnen starten. Evaluatie Zoals reeds bericht zal, nadat de huisbezoeken weer zijn opgestart, een evaluatiemoment worden ingebouwd, zodat duidelijk wordt of het proces goed is uitgelijnd en er voldaan kan worden aan alle beschreven maatregelen dan wel dat er aanpassingen nodig zijn. Wij vertrouwen erop u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd. Hoogachtend, Burgemeester en wethouder van Papendrecht, de secretaris, de burgemeester,

J.M. Ansems

A.J. Moerkerke

2