D01. 20230323 RIB Opening COA-opvanglocatie Seringenstraat 16.pdf

Aan de gemeenteraad

datum behandeld door ons kenmerk doorkiesnummer onderwerp

23-03-2023 J. Westerbeke 2023-0040985 14 078 Opening COAopvanglocatie Seringenstraat 16

Geachte heer, mevrouw, Op 1 november 2022 heeft het college een bestuursovereenkomst met het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) gesloten. In de bestuursovereenkomst is door het college toestemming gegeven tot het gebruik van het pand aan de Seringenstraat 16 als COA-opvanglocatie voor 50 alleenstaande minderjarige vluchtelingen voor de duur van maximaal 3 jaar. U bent hierover geïnformeerd middels een raadsinformatiebrief d.d. 1 november 2022. Met Rivas Zorggroep als eigenaar heeft het COA een huurovereenkomst gesloten. Ondertussen is de verbouwing bijna afgerond en zijn enkele nodige voorbereidingen getroffen. De opvanglocatie wordt op 1 april geopend. In deze raadsinformatiebrief informeert het college u hierover. Werkafspraken Een onderdeel van de bestuursovereenkomst is het uitwerken van praktische werkafspraken. Dit document met werkafspraken is door het college vastgesteld. Het zal na ondertekening integraal te vinden zijn op onze website, onder de rubriek 'Documenten' op de pagina over Asielopvang. Openbare orde en veiligheid Er is een periodiek veiligheidsoverleg waarin de afgelopen tijd risico's in kaart zijn gebracht. De politie en BOA's onderkennen het beland van extra sturing door bijvoorbeeld inzet van straatcoaches. Het COA zet deze daarom gedurende de eerste drie maanden in tijdens momenten van vrije tijd.

Zo kunnen zij de jongeren beter begeleiden en monitoren we wat de aanwezigheid van de jongeren in de wijk doet. Na deze periode van extra coaching vanuit het COA zullen we deze inzet evalueren. Vanuit de wijk is een wens geuit over de openbare ruimte. Dit betrof het afsluiten van het pad bij het pand zodat er geen directe loop ontstaat naar de Anjerstraat. Wij gaan actief monitoren of er sprake is van overlast in dit pad en de omliggende straten. Dit doen we onder andere via ons periodieke overleg met de omwonenden. Tijdens de inloopbijeenkomst zijn er ook wensen geuit met betrekking tot de inzet van politie en BOA's. We hebben oog en oor voor de zorgen die er in de wijk leven, maar willen qua inzet en capaciteit niet op de zaken vooruit lopen. In dit kader zal de

wijkagent indien nodig aansluiten bij het omwonendenoverleg en monitoren we de benodigde inzet van politie en BOA's rondom de opvanglocatie. Jeugdhulp De gemeente heeft verantwoordelijkheid voor jeugdhulptrajecten. Van Rijkswege wordt aangegeven dat het, vanwege het tijdelijke karakter van een opvanglocatie, vooral om eventuele kortdurende, lichte ondersteuning gaat. Hiervoor krijgt de gemeente een beperkt budget van het Rijk. Vanwege de lange doorlooptijden in de asielketen is dit uitgangspunt niet altijd houdbaar. Om de inzet van jeugdhulp in te kaderen is afgesproken dat er altijd afstemming met Sterk Papendrecht dient te zijn voor er wordt doorverwezen naar een jeugdhulpaanbieder. Onderwijs en dagbesteding De AMV-jongeren zijn leerplichtig. De gemeente is verantwoordelijk voor het aanbieden van onderwijs, idealiter middels een internationale schakelklas (ISK). Daarin wordt er gefocust wordt op het aanleren van taal. Het vormgeven van deze klassen is gebeurd in nauw overleg met onze VO-scholen. De jongeren zullen worden ingeschreven bij het Stedelijk Dalton Lyceum, de ISK-aanbieder in de regio. Op dit moment is de werving van een team docenten nog gaande, als ook het regelen van geschikte en voldoende lesruimte. Mocht dit niet (volledig) op tijd gereed zijn dan zal er in overleg met COA een alternatief programma op locatie gegeven worden.

Buitenom schooltijd en in de weekenden zorgt het COA samen met haar vrijwilligers naast begeleiding bij het huishouden ook voor ontspannende activiteiten, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de lokale infrastructuur, bijvoorbeeld het Sportcentrum. We treden hierin uitnodigend op richting mogelijke vrijwillige inzet van inwoners en maatschappelijke organisaties. Communicatie Vanaf de opening is het COA primair verantwoordelijk voor het omwonendenoverleg en de nieuwsupdates, uiteraard waar nodig in afstemming met de gemeente. De intentie van het COA is om de proactieve en transparante communicatielijn die is ingezet richting de buurt voort te zetten. Om te beginnen door het organiseren van een 'open huis' op 1 april. Ook uw raad is daarvoor uitgenodigd. Wensen-en-bedenkingen In de wensen-en-bedenkingenprocedure is gewezen op: • Het vatbaar zijn voor criminele activiteiten. Conform de wens van de indiener is hierop extra toezicht en sturing (zie kopje 'openbare orde en veiligheid'). • Uitnodigend zijn richting inwoners en organisaties die willen helpen/ En: de buurt actief blijven benaderen. Dit doen we praktisch door onder andere oproep voor vrijwilligers en nieuwsupdates vanuit de locatie. Het COA werkt daarnaast aan eigen contactgegevens voor de locatie. • Het belang van afspraken over communicatie.

In de werkafspraken is opgenomen wie wanneer primair verantwoordelijk is. Tot slot: na de opening van de opvanglocatie blijven we als gemeente nauw optrekken met het COA, vrijwilligers en andere betrokken partijen bij deze opvanglocatie. Als raad zult u, bij nieuwe en relevante ontwikkelingen rondom deze opvanglocatie, worden geïnformeerd.

Hoogachtend, Burgemeester en wethouders van Papendrecht, de secretaris, de burgemeester,

J.M. Ansems

M.J.M. van Driel