bijlage 7 - Doelmatigheidsverordening-ex-artikel-213a Papendrecht 2023 wijzigingen bijhouden.pdf

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid gemeente Papendrecht 2024315

Inhoudsopgave

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Papendrecht 2023..........................................................................3

Artikel 1. Definities.................................................................................................................3 Artikel 2. Onderzoeksfrequentie.............................................................................................3 Artikel 4. Voortgang onderzoeken..........................................................................................5 Artikel 5. Verslag en plan van verbetering.............................................................................5 Artikel 6. Intrekken oude verordening en overgangsrecht......................................................5 Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel................................................................................5 Artikel 1. Definities................................................................ Error: Reference source not found Artikel 2. Onderzoeksfrequentie............................................. Error: Reference source not found Artikel 3. Onderzoeksplan......................................................Error: Reference source not found Artikel 4. Voortgang onderzoeken.......................................... Error: Reference source not found Artikel 5. Verslag en plan van verbetering...............................Error: Reference source not found Artikel 6.

Intrekken oude verordening en overgangsrecht.........Error: Reference source not found Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel...................................Error: Reference source not found

Versie 1.0

2

Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Papendrecht 201520243 Besluit van de raad van de gemeente Papendrecht tot vaststelling van de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur (artikel 213a Gemeentewet) van de gemeente Papendrecht 2023. De raad van de gemeente Papendrecht; gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 8 september 2015; 12 maart23 april 2024 gelet op artikel 213a van de Gemeentewet; gezien het advies van de commissie Algemene Bestuurlijke en financiële Zaken oordeelsvormende raad van 23 mei 2024; besluit vast te stellen de Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid bestuur van de gemeente Papendrecht 2024315:

Artikel 1. Definities In deze verordening wordt verstaan onder: Doelmatigheid: de mate waarin een maximale hoeveelheid producten en prestaties is gerealiseerd met een minimale hoeveelheid middelen of een hogere kwaliteit wordt bereikt met een gelijkblijvende hoeveelheid aan middelen;de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zo veel mogelijk resultaat wordt bereikt.

Doeltreffendheid: de mate waarin de geleverde producten en prestaties bijdragen aan het realiseren van gestelde gemeentelijke beleidsdoelen. de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid daadwerkelijk worden behaald.

Artikel 2. Onderzoeksfrequentie 1. Burgemeester en wethouders verrichten, indien gewenst, jaarlijks onderzoeken naar de doelmatigheid van (onderdelen van) de organisatie-eenheden van de gemeente en de uitvoering van taken door de gemeente. 2. Burgemeester en wethouders verrichten, indien gewenst, jaarlijks onderzoeken naar de doeltreffendheid van minimaal één programma en paragrafen van de begroting en jaarstukken of delen daarvan Het college onderzoekt jaarlijks de doelmatigheid van (onderdelen van) organisatie-eenheden van de gemeente dan wel de uitvoering van de doelmatigheid van (onderdelen van) taken van de gemeente. Het college toetst jaarlijks de doeltreffendheid van minimaal één (deel van) programma en/of paragraaf dan wel een proces.

Artikel 3. Onderzoeksplan

Versie 1.0

3

1. Het college neemt, indien van toepassing, een onderzoeksplan op in de paragraaf bedrijfsvoering van de begroting, voor de in het daaropvolgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid 1. Het college zendt ieder jaar uiterlijk voor 1 januari een onderzoeksplan naar de raad voor de in het erop volgende jaar te verrichten interne onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid. Hiervan wordt een afschrift aan de rekenkamer aangeboden. 2. In het onderzoeksplan wordt per intern onderzoek globaal aangegeven: a. Het object van onderzoekonderzoeksobject b. De reikwijdte van het onderzoek c. De onderzoeksmethode d. Doorlooptijd van het onderzoek e. De wijze van uitvoeringvan het onderzoek f. Het budget in de begroting voor het te verrichten onderzoek. 3. In het onderzoeksplan wordt aangegeven welke budgetten in de programmabegroting zijn opgenomen voor de uitvoering van de onderzoeken.

Versie 1.0

4

Artikel 4. Voortgang onderzoeken Het college rapporteert in de paragraaf bedrijfsvoering van de programmabegroting en de jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en de doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.

Artikel 5. Rapportage en gevolgtrekkingVerslag en plan van verbetering 1. De uitkomsten van een onderzoekonderzoeksresultaten worden vastgelegd in een verslagrapportage. Elke rapportageHet verslag bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen. 2. Op basis van de resultaten van ieder onderzoekhet verslag stelt het college indien nodig een plan van verbetering op. 3. Het college vermeldt in de jaarstukken, paragraaf bedrijfsvoering, kort de uitkomsten van het dat jaar uitgevoerde intern onderzoek naar doelmatigheid en doeltreffendheid. Het verslag en plan van verbetering worden ter kennisgeving vaan de raad aangeboden. 4. De integrale rapportage en het plan van verbetering kunnen ter kennisgeving aan de raad en de rekenkamer worden aangeboden. Het college neemt op basis van het plan van verbetering organisatorische maatregelen.

Artikel 6. Intrekken oude verordening en overgangsrecht De “Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Papendrecht 2015 ”,wordt ingetrokken. met kenmerk 2003/9394 ingegaan vanaf begrotingsjaar 2004, wordt ingetrokken, met dien verstande dat zij van toepassing blijft op de jaarrekening en het jaarverslag en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar voorafgaand aan het jaar waarin deze verordening in werking treedt en op de begroting, jaarrekening en jaarverslag en bijbehorende stukken van het begrotingsjaar dat samenvalt met het jaar waarin deze verordening in werking treedt.

Artikel 7. Inwerkingtreding en citeertitel 1. Deze verordening treedt in werking op 1 januari 202316. 2. Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Papendrecht 202315. Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van XX XXXX 202410 juni 2024.

de griffier,

de voorzitter,

G.A. van Egmond M.J.M. van Driel Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 12 november 2015.

de griffier,

de voorzitter,

A.P.M.A.F. Bergmans

C.J.M. de Bruin

Versie 1.0

5

Versie 1.0

6