Bijlage 2 - Conceptbrief zienswijze raad aan GRS 1 BuRap .pdf

Gemeenschappelijke Regeling Sociaal T.a.v. het Dagelijks Bestuur Postbus 619 3300 AP DORDRECHT

datum behandeld door ons kenmerk telefoonnummer onderwerp

29 september 2022 D. van Petersen 2022-0118276 14 078 Zienswijze gemeente Papendrecht op 1e bestuursrapportage GRS

Geacht Dagelijks Bestuur, Het college van Papendrecht heeft op 30 juni 2022 de 1e bestuursrapportage 2022 GR Sociaal ontvangen, met het verzoek deze door te geleiden naar de gemeenteraad om een eventuele zienswijze kenbaar te maken. Voordat wij onderstaand onze zienswijze kenbaar maken, een punt van orde: In uw brief vraagt u ons de zienswijze uiterlijk 8 september 2022 aan u toe te sturen in verband met het zomerreces. Vanwege dit reces konden wij niet voldoen aan uw verzoek. Wij gaan ervan uit dat als deze formele zienswijze afwijkt van het concept dat u eerder via het college van de gemeente Papendrecht hebt ontvangen, u uw reactie op deze brief baseert en het eerder verzonden concept als niet verzonden zult beschouwen. Ten aanzien van de 1e bestuursrapportage brengen wij de volgende zienswijze onder uw aandacht: 1. We zien graag een wijze van rapporteren die recht doet aan ieders eigen verantwoordelijkheid en die ook tegemoet komt aan de informatiebehoefte van de eigenaren. Bij voorkeur uitgaand van een rapportage per taakveld (vanuit het planning- en control document). Concreet: 



We vragen u om een realistische raming op te stellen die uitgavengedreven is. Inkomsten komen binnen bij gemeenten als algemene middelen. Het is aan de raden, hoe deze middelen in te zetten op basis van de prognoses op de uitgaven die u doet (budgetrecht van de raad). We vragen u tevens om de financiële ontwikkelingen die genoemd worden in de rapportage op gemeenteniveau inzichtelijk te maken. De rapportage is weliswaar zeer informatief, maar geeft te weinig informatie die relevant is voor vertaling naar de financiële opgaven in de eigen gemeente.

2. We verzoeken u om meer concrete informatie op te nemen over de uitvoering en de concrete resultaten die behaald worden. Om te kunnen sturen op onze klantenbestanden en dienstverlening van lokaal perspectief zoals beoogd was bij het inregelen van de GR Sociaal per 1 januari 2022, is meer informatie nodig. De bestuursrapportage benoemt nu ontwikkelingen waaraan aandacht geschonken zal worden. Maar dit wordt niet concreet vertaald in beoogde resultaten. Ook bevat de rapportage geen cijfers waaruit de ontwikkeling van klantgroepen en resultaten af te lezen is.

Om als college en raad hierop te kunnen sturen is in ieder geval een bepaalde set aan basisinformatie noodzakelijk. Wij verzoeken u om de bestuursrapportage met deze informatie aan te passen. Een voorstel aan het Algemeen Bestuur over welke informatie en basisindicatoren in deze behoefte voorziet kan samen met de gemeenten opgesteld worden in ambtelijk overleg. We horen hierop graag uw reactie. Hoogachtend, de griffier,

voorzitter,

drs. ing. M.A.P. Muijzer- van der Heijden

mr. drs. A.M.M. Jetten