Bijlage 2. Aanvullende regels Reglement van Orde gemeenteraad Papendrecht i.v.m. pilotfase bestuurlijke vernieuwing.pdf

Bijlage: Aanvullende regels Reglement van Orde gemeenteraad Papendrecht 2022 en Verordening op de raadscommissie Papendrecht 2022 i.v.m. pilotfase bestuurlijke vernieuwing

Artikel 1. Beeldvormende bijeenkomsten 1. Behalve een besluit- en oordeelsvormende vergaderingen kunnen ook beeldvormende bijeenkomsten worden belegd. Deze bijeenkomsten hebben het volgende karakter: informerende bijeenkomst, werksessie of opiniërende bijeenkomst. 2. De beeldvormende bijeenkomsten kunnen als parallelsessie (max twee tegelijkertijd) op een avond worden georganiseerd. 3. Deze vergaderingen zijn gericht op interactie met de samenleving, informatievergaring, beeldvorming en/of opiniëring en bereiden de besluitvorming van de raad voor of dragen anderszins bij aan de volksvertegenwoordigende, kaderstellende of controlerende rol van de raad. 4. Een beeldvormende bijeenkomst geldt als commissievergadering als bedoeld in artikel 82 van de Gemeentewet. Artikel 2. Voorzitter beeldvormende bijeenkomsten. 1. De voorzitter opent de beeldvormende activiteit van de raad, heet de gasten welkom en licht het doel en programma van de avond toe. 2. Naast de voorzitters kunnen ook externe of interne moderators in de beeldvormende informerende bijeenkomsten en werksessies als gespreksleiders worden ingezet. 3. De voorzitter van een beeldvormende bijeenkomst draagt zorg voor behandeling van een agendapunt conform het behandelvoorstel. 4.

Aan het eind van de bijeenkomst formuleert de voorzitter een conclusie met betrekking tot het eventuele vervolgproces ten behoeve van de besluitenlijst. Artikel 3. Raadsleden en duo-raadsleden. 1. Een duo-raadslid kan deelnemen aan de beraadslagingen tijdens beeldvormende (informerende, opiniërende bijeenkomsten en werksessies) en oordeelvormende vergaderingen. 2. Voor het bijwonen van een beeldvormende bijeenkomst en oordeelsvormende vergaderingen ontvangen duo-raadsleden een vergoeding die gelijk is aan de vergoeding voor het bijwonen van een commissievergadering i.z.v. artikel 3.4.1. Rechtspositiebesluit decentrale politieke ambtsdragers. Een beeldvormende vergaderavond wordt gelijk gesteld aan een commissievergadering. Artikel 5. Inspreken, participeren, toehoren. 1. Op de avond van de beeldvormende bijeenkomsten wordt tijd ingeruimd voor inwoners en belanghebbenden om het woord te voeren over niet-geagendeerde onderwerpen Elke inspreker kan 5 minuten het woord voeren. De maximale tijd voor het spreekrecht is 30 minuten. Bij meer dan 6 insprekers bepaalt de voorzitter de verdeling van de spreektijd of een ander vorm waarin de insprekers hun inbreng kunnen doen aan (duo)raadsleden. 2. Degene die van het inspreekrecht gebruik wil maken, meldt dit uiterlijk tot 12 uur ’s middags voor aanvang van de beeldvormende bijeenkomst aan de griffier.

Hij/zij vermeldt daarbij zijn naam, (email)adres, woonplaats, telefoonnummer en het onderwerp waarover hij het woord wil voeren.

3. Inwoners en belanghebbenden kunnen in de beeldvormende bijeenkomsten participeren, inspreker of toehoorder zijn bij geagendeerde onderwerpen. De agendacommissie bepaalt de vorm bij het vaststellen van de agenda. Dit is maatwerk afhankelijk van het onderwerp. 4. Er kan niet worden ingesproken over onderwerpen waarbij: - Bezwaar- of beroep openstaat of heeft gestaan; - Over benoemingen van personen.

Artikel 6. Verslaglegging De agendacommissie bepaalt van elke beeldvormende bijeenkomst de aard van de verslaglegging, te weten: 1. Overzicht aanwezigen en onderwerpen; of 2. Idem 1 + gemaakte afspraken en conclusies; of 3. Videoverslag Artikel 7. Presentielijst Ieder raadslid of duo-raadslid dat deelneemt aan een beeldvormende bijeenkomst of een oordeelsvormende vergadering tekent, voor aanvang van de bijeenkomst, de presentielijst.