Bijlage 2 - 20231116 Toelichting bij het vergaderschema 2024 BOOB.pdf

Toelichting bij het vergaderschema 2024 - BOOB Uitgangspunten/toelichting:  Voor de oordeelsvorming wordt in week 3 een extra vergadering ingepland. Passen alle onderwerpen van de oordeelsvorming op 1 agenda, dan komt de oordeelsvorming in week 3 te vervallen.  Alleen voor de raadsvergaderingen worden reserve data gepland, op de maandagavond in week 1.  Alle andere vergadering (niet voor iedereen) worden op maandagavond in week 3 gepland.  De vergaderingen van de agendacommissie zijn niet voor raadsleden. Deze staan opgenomen in het schema omdat na deze vergadering wel per mail een consultatieronde plaatsvind.  Mocht het besluit in 2024 vallen dat bestuurlijke vernieuwing stopt, dan wordt het vergaderschema daarop aangepast. Bijzonderheden: - In de cyclus van februari is geen 2e Oordeelsvorming ingepland i.v.m. de voorjaarsvakantie - 28-3 besluitvorming de dag voor Goede vrijdag, is dit wenselijk? Was ook het geval het afgelopen jaar. - 2-4 reserve raad op dinsdag i.p.v. maandag (2e Paasdag) - 16-4 en 26-11 Scholing en reservedatum auditcommissie zijn gepland op dezelfde avond. Dit kan mogelijk gaan wringen. Scholing is voor de hele raad. - 25-4 raadsvergadering (besluit) wordt verplaats naar dinsdag 23-4 i.v.m. Lintjesregen 26-4, waardoor de burgemeester is verhinderd i.v.m. de voorbereidingen. De reserve raad op do 25-4 ingepland dag ipv ma 13-5 (week 1).

Dit in verband met de meivakantie. - 21-5 fracties op dinsdag i.p.v. maandag (2e Pinksterdag) - Auditcommissie in oktober voor de begroting is gepland op woensdag 2-10, omdat er geen ruimte is op een maandagavond, passend in de planning. - 5-12 raadsvergadering (besluit) wordt verplaatst naar donderdag 12-12 december i.v.m. sinterklaasavond - FVO is niet op maandag 3e week in te plannen in februari, april en juni en november. Voorstel is om deze te plannen op ma 1e week (de reservedatum van de raadsvergadering). Dit overleg te starten om 18.30 - 19.30 uur, indien gewenst met eten, als de reservedatum wordt gebruikt. Anders de vergadering om 20.00 uur te starten. - Op 16 mei is voorafgaand aan de beeldvorming een hamerraad gepland. Op 29 augustus is ook een hamerraad gepland. Mogelijke dillema's: - Zijn er voldoende reservedata ingepland per cyclus. Nu alleen een reservemogelijkheid voor de raadsvergadering. Waar is de ruimte voor uitloop beeldvorming, danwel verzoeken van de raad voor andere bijeenkomsten? - Naast de vergaderingen zijn er 2 momenten voor scholing opgenomen en 2 momenten voor informele bijeenkomsten (heidag en aftrap vergaderseizoen). Zijn dit voldoende momenten? - Twee keer per jaar is 'raad ontmoet ambtelijke organisatie' ingepland, voorafgaande aan PMV. - Besluitvorming PPN en besluitvorming reguliere onderwerpen in juli worden omgedraaid.

Daarbij worden voor de besluitvorming over de PPN 2 avonden ingepland om te zorgen dat het geen nachtwerk wordt. Voorstel: om de raadsvergadering over de PPN (1e vergadering) en over de begroting te starten om 17.00 uur met tussendoor een buffet.