Bijlage 10 - Formulier artikel 9 Advisering auditcommissie.pdf
Tekst van het document
Adviesformulier auditcommissie Onderwerp: Datum behandeling in auditcommissie: Datum behandeling in raadsvergadering: Aanwezige leden auditcommissie:
Afwezige leden auditcommissie: Bijlagen:
Financiële verordeningen ex 212, 213 en 213a Gemeentewet 15 april 2024 10 juni 2024 Voorzitter H. Bezemer (CU), leden mw. Bokma (VVD), Hardenbol (D66) , Tieleman (PAB), Hardam (OP), Schuijt (CDA) Hr. Boersma (SGP) geen
Samenvatting bespreking en bevindingen De verordeningen worden besproken in aanwezigheid van de accountant, de heer Steehouwer. Hij adviseert: - de inwerkingtreding van de financiële verordeningen met terugwerkende kracht tot 1.1.2023 vast te stellen. Dit is van belang i.v.m. de invoering van de rechtmatigheidsverantwoording, waardoor een andere dynamiek is ontstaan. Terugwerkende kracht is mogelijk omdat het gaat om verordeningen met een interne werking. - Af te spreken welke begrotingsonrechtmatigheid de raad acceptabel vindt en welke niet om discussies in de toekomst te voorkomen. Onderschrijding op de lasten of onderschrijding en overschrijding op de baten zijn onrechtmatig tenzij, deze plaatsvinden binnen bestaand beleid en de raad het tijdig wist. In de financiële verordening ex artikel 212 Gemeentewet is het aspect tijdigheid niet geregeld. Geconstateerd wordt dat In het verleden de jaarrekening een tijdig moment was om te rapporteren.
Advies (incl. vermelding minderheidsstandpunten) De commissie adviseert in te stemmen met de 3 financiële verordeningen met twee aanvullingen: - De financiële verordeningen ex 212, 213 en 213a Gemeentewet met terugwerkende kracht per 1 januari 2023 (in te laten gaan; - Aan artikel 6 van de financiële verordening ex 212 Gemeentewet toe te voegen lid 4, luidend: afwijkingen die na het laatste rapportagemoment worden geconstateerd zullen worden toegelicht in de jaarrekening.
Technische aandachtspunten Geen
Overige aandachtspunten De adviezen van de auditcommissie worden bij collegebesluit verwerkt in de aan de raad aan te bieden stukken/verordeningen.
formulier auditcommissie voor advisering van de raad cf. artikel 9. "verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht 2022"
Schriftelijke reactie college op advies en bevindingen auditcommissie
formulier auditcommissie voor advisering van de raad cf. artikel 9. "verordening op de auditcommissie gemeente Papendrecht 2022"