Bijlage 1 handleiding PIT 250407.pdf

'PAPENDRECHTSE IDEEËNTAFEL' (PIT) handleiding op hoofdlijnen REGELING 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Eenvoudige aanvraag. Besluiten vanuit de Ini5a5e6afel tot € 10.000,-. Het betre6 in principe een eenmalige ondersteuning. De ini5a5even hebben een inspirerend effect en bij voorkeur een blijvend karakter. De ini5a5even zijn passend in de bestaande beleids- en regelgeving. Uitgaande van het totale beschikbare geldbedrag gaan we uit van 20% bureaukosten, kosten ‘uitzoekwerk’ en promo5e/P.R. 7. De ini5a5even komen direct ten goede aan de lokale samenleving. 8. Er vindt een jaarlijks gesprek plaats tussen ini5a5efgroep (de vertegenwoordiging uit de gemeenteraad) en het plaWorm c.q. de Ini5a5e6afel, niet om te controleren maar de rela5e en het contact te houden. 9. Tussen de 5 en 10 leden maken deel uit van PIT. 10. Om besluiten te kunnen nemen vereist de PIT een minimale beze\ng van 3 leden. 11. Commerciële instellingen (bedrijven) zijn uitgesloten van aanvragen. CONCEPT TAAKOMSCHRIJVING PIT Van leden van de Papendrechtse IdeeënTafel (PIT) wordt de volgende werkzaamheden verwacht: a. Periodiek overleg over de werkwijze van de PIT. De PIT zal periodiek bij elkaar komen om hun werkzaamheden te bespreken, taken te verdelen en beslissingen te nemen. b. Ophalen, aannemen, inventariseren, beoordelen van ini5a5even van Papendrechters. De PIT gaat proac5ef om met hun doel om ini5a5even van de grond te laten komen en is niet enkel ontvanger en beoordelaar, maar ook aanjager en enthousiast.

c. Beslissen over de ini5a5even. De PIT beslist binnen welk thema een ini5a5ef het beste past en welke ini5a5even geldelijke ondersteuning krijgen. d. Ondersteuning van de ini5a5efnemers bij het verwezenlijken van hun plan. De PIT wijst waar nodig de weg aan ini5a5efnemers met betrekking tot regelgeving en gee6 denkrich5ngen mee over de ini5a5even. e. Administra5e ten aanzien van de ini5a5even. De PIT houdt bij hoeveel ini5a5even worden ingediend, onder welk thema deze vallen en hoeveel ini5a5even geldelijke ondersteuning krijgen. f. Financiële administra5e. De PIT houdt bij hoeveel geld er is verleend per ini5a5ef en hoeveel budget er nog over is. WAT IS PIT NIET? a. De PIT is geen adviesorgaan ten behoeve van college en/of gemeenteraad. b. De PIT is niet bedoeld om te helpen met de uitvoering en het organiseren (maar wel, zo nodig, helpen met de aanvraag). c. De PIT neemt geen zaken over van de ini5a5efnemers.

1/3

FINANCIEEL BEHEER EN FINANCIËLE ADMINISTRATIE De gemeente hee6 hiervoor een budget van € 100.000,- gereserveerd. De PIT beslist over de uitgave van dit geldbedrag, met inachtneming van de bedoeling van de PIT en spelregels. De Griffie, d.w.z. de griffier, beheert het budget en gee6 aan de financiële administra5e de opdracht om tot betaling over te gaan. Omdat het hier een bijzondere construc5e betre6 is d.d. 10 en 11 maart 2025 overleg met de accountant geweest. Dit wordt als een werkbare construc5e beschouwd als voldaan wordt aan het volgende : 1. Gewerkt wordt binnen een door de raad vastgesteld budget. De raad hee6 inmiddels een budget van € 100.000,- beschikbaar gesteld en binnen dit budget zal gewerkt moeten worden. 2. Hetgeen in de prak5jk gedaan gaat worden, moet passen binnen de doelstelling en bedoeling van ‘PIT’. 3. Er moet helderheid zijn over de wijze van dienstverlening, in het bijzonder over de financiële processen. Met de beschrijving van het bovenstaande wordt daaraan voldaan. 4. Op hoofdlijnen moet inzicht bestaan in de doorloop5jd van het betreffende idee (uitvoering en afronding).

PROCES Na diverse bijeenkomsten van een Ini5a5efgroep, bestaande uit een vertegenwoordiging van de gemeenteraad, te weten Chris Grimmius, Leon van den Dool, Niels van Heteren, Margré van Wijngaarden en Susan Verschuren, is in december 2024 een beeldvormende vergadering van de gemeenteraad gehouden. In deze vergadering is draagvlak voor dit ini5a5ef ontstaan en is afgesproken dat de Ini5a5efgroep voortvarend aan de slag kan om het ini5a5ef verder vorm en inhoud te geven. Op 14 januari 2025 is een oriënterende bijeenkomst door de Ini5a5efgroep georganiseerd. Daarvoor zijn uitgenodigd: • Odensehuis • Papendrecht Verrast • Puur Papendrecht • Vrijwilligerspunt • Overlegorgaan Kerken (OKP) • Tafelronde 140 • Suppord • Ouderenbond Ertepeller • Vrouwennetwerk • Bij Bosshardt • Natuur- en vogelwacht • Repaircafe • Gemiva • Voedselbank In deze bijeenkomst is ook posi5ef gereageerd en is afgesproken om naar poten5ële kandidaten op zoek te gaan.

2/3

19 en 25 februari 2025 zijn gereserveerd om gesprekken te voeren met poten5ële kandidaten. Ten behoeve van deze gesprekken is voor de raadsleden een gespreksleidraad gemaakt. MOGELIJKE THEMA’S Eenmalig thema (jaarlijks te kiezen): • Viering 80 jaar bevrijding (m.b.t. 2025) Structurele thema’s: • Fysieke leefomgeving • Sociale cohesie • Duurzaamheid Een balans tussen de drie structurele thema’s wordt van belang geacht. AANVRAAGFORMULIER Als een eerste voorzet is een aanvraagformulier gemaakt waarmee Papendrechters hun idee kunnen aandragen aan de PIT. ALGEMEEN De bovenstaande tekst is een eerste handreiking en bedoeld als start. Het is niet 'in beton gegoten' en in oriënterende gesprekken tussen de Ini5a5efgroep, de poten5ële kandidaten en de PIT zal een juiste balans gezocht worden. VERVOLGSTAPPEN 11 maart 2025: 18 maart 2025: 1 april 2025: 17 april 2025: April 2025:

Bijeenkomst werkgroep Bijeenkomst werkgroep en kandidaten Bijeenkomst werkgroep en kandidaten Besluitvormende raad Start 'PIT'

Marcel Hermans Griffier a.i. 7 april 2025

3/3