Besluit aanwijzing elektronische - en schriftelijke communicatiekanalen PPD 251014.pdf

Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Papendrecht Het college van burgemeester en wethouders, de burgemeester en de gemeenteraad, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

Gelet op de Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer (afdeling 2.3 Algemene wet bestuursrecht (Awb);

besluiten: vast te stellen het navolgende: Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke communicatiekanalen Papendrecht

Artikel 1

1.

2.

Elektronische post

Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb worden de volgende elektronische kanalen aangewezen: a.

Het digitale kanaal dat daarvoor is aangewezen bij of krachtens wettelijk voorschrift;

b.

Het daarvoor bestemde webformulier, indien dit op de gemeentelijke website beschikbaar is en

c.

Het generieke contactformulier, zoals dat op de gemeentelijke website beschikbaar is gesteld,

geen kanaal zoals bedoeld onder a. beschikbaar is;

indien geen kanaal zoals bedoeld onder a. en b. beschikbaar is;

Voor het indienen van officiële elektronische berichten, zoals bedoeld in artikel 2.13 lid 1 Awb bij

organisaties die in delegatie of mandaat taken van de gemeente Papendrecht uitvoeren, zoals maar niet beperkt tot de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, Gemeenschappelijke regeling Sociaal, Gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd en de Gemeenschappelijke regeling

Veiligheidsregio Zuid-Holland Zuid, worden de elektronische kanalen aangewezen die daarvoor door het Dagelijks Bestuur van die organisaties zijn aangewezen.

Artikel 2

Schriftelijke post

Naast de in artikel 1 genoemde elektronische kanalen kunnen officiële berichten als bedoeld in artikel 1 ook worden ingediend door middel van schriftelijke post gericht aan: a.

Postbus 11, 3350 AA Papendrecht of

b.

Markt 22, 3351 PB Papendrecht

Artikel 3

Niet aangewezen kanalen

Berichten als bedoeld in artikel 1 die worden ingediend via en/of die worden verzonden aan andere

adressen dan die genoemd in de artikelen 1 en 2, zoals persoonlijke emailadressen van medewerkers van de gemeente, gelden niet als officieel ingediend en worden niet in behandeling genomen.

Artikel 4

Citeertitel en inwerkingtreding

1.

Dit besluit kan worden aangehaald als Besluit aanwijzing elektronische – en schriftelijke

2.

Dit aanwijzingsbesluit treedt in werking de dag voor inwerkingtreding van de Wet modernisering

communicatiekanalen Papendrecht. elektronisch bestuurlijk verkeer.

Aldus besloten in de vergadering van 14 oktober 2025 Het college van burgemeester en wethouders, De secretaris,

de burgemeester,

J.M. Ansems

M.J.M. van Driel

De burgemeester,

M.J.M. van Driel

Aldus besloten in de vergadering van 4 december 2025 De gemeenteraad De griffier,

de voorzitter,

S.C. Madern

M.J.M. van Driel