B01. 20220908 Bureau Openbare Verlichting, Zienswijze begroting 2022.pdf

Ambachtsstraat Ie 3371 XA Hardinxveld-Giessendam

tel. 0184 630708, fax 0184 621463

administratie@bureau-ovl.nl retouradres: Ambachtsstraat IE, 3371 XA Hardinxveld-Giessendam

Aan

Gemeenteraad Papendrecht T.a.v. burgemeester mevr. A.M.M. Jetten Postbus 11 3350 AA PAPENDRECHT

www.bureau-ovl.nl

BUREAU OPENBARE VEWKHii^ LEK-MERWEDE

Datum Onderwerp

: 7-9-2022 : Zienswijze begroting 2022

Behandeld door : M.D. Bal Telefoon : 0184 630708 Email : rbal@bureau-ovl.nl Ons kenmerk : 22ZWPD2O21-2O22

Geachte mevrouw Jetten,

De gemeente Papendrecht heeft op 9 juni 2021 een zienswijze ingediend inzake de jaarstukken 2021, de herziene begroting 2022, alsmede de ontwerpbegroting 2023. Het bestuur heeft kennis genomen van de inhoud van de zienswijze en reageert in het vervolg van deze brief op de inhoud.

Herziene begroting 2022 Dank voor uw begrip dat in een tijd van schaarste het belangrijk is om goed voor je medewerkers te zorgen, zodat zij zich ook verbonden voelen met hun werkgever. De begroting laat een licht positief resultaat zien en bij realisatie van het verwachte overschot zal bij ons bestemmingsvoorstel uw voorkeur worden meegewogen. Ontwerpbegroting 2023 De begroting laat een positief resultaat zien. Indien dit resultaat daadwerkelijk wordt gerealiseerd zal voorgesteld worden het overschot, indien nodig, toe te voegen aan de algemene reserve. Bureau OVL toetst dit jaar haar gewenste vermogenspositie om deze weer op het gewenste niveau te krijgen zodat er voldoende weerstand wordt opgebouwd om eventuele tegenslagen het hoofd te bieden, dan wel ruimte te creëren voor noodzakelijke investeringen. Jaarstukken 2021 Gezien de omstandigheden zal van het benoemde bestemmingsreserve bedrijfsvoering dankbaar gebruik worden gemaakt.

Algemeen U vraagt om herziening van de dienstverleningsovereenkomst. Dit proces is inmiddels in gang gezet en zal in periode Q3 worden aangeleverd aan de colleges. Bij het actualiseren van de huidige DVO zijn ook vertegenwoordigers uit de aangesloten gemeentes betrokken. Een

toetsing op de in de DVO genoemde taken is momenteel niet ingeregeld, maar een plan van aanpak hiervoor zal binnen het bestuur worden uitgewerkt.

Met de komst van de nieuwe algemeen manager wordt er permanent gewerkt aan verbeteringen en optimalisaties. Inmiddels zijn er al een aantal grote verbeteringen doorgevoerd. Per 1 april jl. is er een nieuwe aannemer gecontracteerd voor het oppakken van het storingsherstel, daarmee verwachten we dat de kwaliteit van de performance geborgd zal zijn en blijven. Verder heeft het management van Bureau OVL permanente, korte lijnen met het DB zodat alle aanstaande verbeteringen gemonitord kunnen worden.

Binnen Bureau OVL zijn wij dit ons terdege bewust van de risico's als gevolg van alle mondiale ontwikkelingen. Momenteel is het overleg met de beheerders (budgethouders) op een goed niveau en bespreken we regelmatig ook de ontwikkelingen in de markt, met het oog op stijgende prijzen, oplopende kosten en schaarste aan mensen en materialen ten opzichte van de gestelde budgetten. Op 7 september is vanuit het nieuwe algemeen bestuur een dagelijks bestuur benoemd. Het afgelopen jaar was er nauw contact tussen de bestuurders en het management. De verwachting is dan ook dat dit met het nieuwe bestuur net zo zal zijn. En gezamenlijk optrekken met de beheerders leidt altijd tot goede oplossingen.

Met het management is afgesproken om vier maal per jaar een Raad Informatie Brief op te stellen, waarin de ontwikkelingen binnen en in de omgeving van Bureau OVL plaatsvinden. Uw zienswijze is op 7 september in het AB besproken. De ingebrachte zienswijzen hebben niet geleid tot aanpassing van de begroting.

Voor wat betreft de rapportage zullen wij weer de gebruikelijke Planning & Control cyclus volgen.

Hoogachtend,

J.Quïk (interim) Voorzitter AB

yf.D. Bal

secretaris

'7

. .i o

Ambachtsstraat Ie 3371 XA Hardinxveld-Giessendam

BUREAU OPENBARE verikmting f

o

t

503

rsscc W4a<a^oo#nooos