Amendement D66 - participatieverordening motiveringsplicht.pdf

In te vullen door griffie Nummer amendement: Uitslag stemming

AMENDEMENT: Verduidelijking uitzonderingsgronden participatieverordening

De gemeenteraad van Papendrecht, in vergadering bijeen op 3 juli 2025, behandelend agendapunt 7, Vaststelling van de Participatie- en inspraakverordening Papendrecht,

Besluit: Beslispunt 1, De Participatie- en inspraakverordening Papendrecht vast te stellen,

Te wijzigen (aan te vullen) als volgt: Pag. 7, Artikel 3. Doelstelling en reikwijdte Aan artikel 3 een nieuw lid 6 toe te voegen: 6. Indien het bestuursorgaan van participatie afziet op grond van lid 3, onderdelen c of d, geldt: a. het bestuursorgaan motiveert dit besluit vooraf, schriftelijk en op openbare wijze; b. in de motivering wordt onderbouwd waarom participatie in het specifieke geval aantoonbaar onmogelijk of disproportioneel is, mede gezien de belangen van inwoners; c. de gemeenteraad wordt hierover actief en tijdig geïnformeerd. Indien sprake is van een spoedeisende situatie waarin directe besluitvorming vereist is, kan de motivering als bedoeld onder a en b ook achteraf worden verstrekt, mits dit zo spoedig mogelijk na het besluit gebeurt.

Toelichting: De uitzonderingsgronden in artikel 3 lid 3 onder c (spoedeisendheid) en d (kwetsbare groepen) zijn breed en gevoelig voor uiteenlopende interpretaties. Daarom is het wenselijk dat het college in deze gevallen zijn besluit tot het achterwege laten van participatie vooraf, openbaar en gemotiveerd toelicht, en de raad daarover actief informeert. Voor andere onderdelen van lid 3 blijft een aparte motivering niet nodig, om onnodige bureaucratische lasten te voorkomen. De motiveringsplicht beoogt geen uitgebreide rapportage, maar een beknopte, schriftelijke onderbouwing van de gemaakte afweging. In situaties waarin directe besluitvorming vereist is, zoals bij spoed, mag de motivering ook achteraf en met terugwerkende kracht worden aangeleverd, mits dit zo spoedig mogelijk na besluitvorming gebeurt. Met dit amendement wordt gericht de transparantie vergroot bij de meest gevoelige uitzonderingsgronden, zonder het ambtelijk apparaat onnodig te belasten of besluitvorming in spoedgevallen te belemmeren.

Ondertekening:

Niels van Heteren D66