Aanbesteding accountantsdiensten 2022 ev (Papendrecht).pdf

Aanbesteding accountantsdiensten 2022 e.v. Overleg griffiers en concerncontrollers Drechtsteden 17-12-2020

Onderwerpen • Markt accountantsdienst • Samenwerking in Drechtsteden • Toekomstige ontwikkelingen • Aanbestedingsvorm? • Vervolgproces op hoofdlijnen

Markt accountantsdiensten • 2 grote spelers: Deloitte en PWC, m.n. gericht op 100.000+ gemeenten en selectief bij kleinere gemeenten • Veel overige spelers • Prijsverschil van ca 25% • In tabel verdeling 2018

Samenwerking in Drechtsteden Klantorganisaties

Afstemming tussen accountantskantoren

• 1 kantoor voor 7 gemeenten + 5 GR’en + 1 BV • 12 kantoren voor 7 gemeenten + 5 GR’en + 1 BV

• efficiënt tussen teams binnen zelfde kantoor te organiseren • Veel afstemming tussen 12 verschillende kantoren

Accountantskantoren schrijven niet meer in op grote gezamenlijke aanbestedingen met 1 perceel! (eigen ervaring aanbesteding 2017, vanuit gesprekken met VNG en kantoren – handboek, en andere recentere aanbestedingstrajecten) Vraagstukken: • Wel of niet gezamenlijk aanbesteden? • Gezamenlijk aanbesteden met toepassing van Percelen? • Hoe dan te komen tot perceelindeling? Vanuit eigen (verschillen in) wensen / vanuit criteria die kantoren hanteren voor wel / niet inschrijven?

Toekomstige ontwikkelingen • Regionale samenwerking: aanpassing GR Drechtsteden vanaf 1 jan 2022 • Rechtmatigheidsverantwoording / Verbijzonderde interne controle • ICT verandert!

• Andere relevante ontwikkelingen?

Aanbestedingsvorm? Percelen? Vanuit gemeenten / GR’en (bespreekpunten voor auditcommissies)

Vanuit accountantsmarkt (marktverkenning uitvoeren)

• Wel / niet gezamenlijk aanbesteden? • Expliciet voorkeur voor groot kantoor (Deloitte / PWC) of juist expliciet voorkeur voor een van de andere kantoren?

• Welke criteria hanteren kantoren voor afweging om wel niet in te schrijven op aanbesteding gemeente / GR’en? • Gezamenlijk / individueel / gezamenlijk met percelen? • Prijs / kwaliteit verhouding? • Belang en/of niveau interne beheersing?

Vervolg proces op hoofdlijnen • Dec 2020: • Dec 2020: • Jan 2021: • Feb 2021: • Mrt 2021: • Apr-mei 2021: • Jun-Jul 2021: • Jul 2021: • Sep 2021: • Okt-nov 2021: • Dec 2021:

Voorbereiding overleg griffiers / controllers met inkoop Startbijeenkomst griffiers / controllers Procesvoorstel in auditcommissies Uitvoeren marktverkenning Inventarisatie wensen individuele organisaties Opstellen aanbestedingsdocumenten Vaststellen aanbestedingsdocumenten Uitvraag naar markt Indienen offertes Beoordeling offertes / presentaties Besluitvorming door raden / AB’s