A30. 20210624 Drechtraad, Weekbericht Drechtraad 24 juni 2021.pdf

Regiogriffie

WEEKBERICHT DRECHTRAAD Datum: 24 juni 2021 Redactie, Els Boers/Dorien Petersen 06-51699887/ 06-57579354 regiogriffie@drechtsteden.nl @Drechtraad

Dinsdag 6 juli 2021 Drechtraad Lockhorst Sliedrecht 19:00 uur! De Drechtraad vergadert vanaf 19:00 uur. Wilt u rekening houden met eventuele file vorming? U kunt vanaf 18:30 de zaal in om op uw plaats te gaan zitten, nadat u de presentielijst hebt getekend (liefst uw eigen pen gebruiken!). Wij beginnen stipt om 19:00 uur. -

-

-

-

Willen de woordvoerders bij de Algemene beschouwingen uiterlijk donderdag 1 juli 12.00 uur hun bijdrage op schrift voor de 1e termijn inleveren bij de regiogriffie? Het advies is om de beschouwing zo kort mogelijk te houden. Een kort geschreven beschouwing zal beter gelezen worden dan een heel lang verhaal. Tijdens de vergadering kunt u uw boodschap nog weer kort herhalen; houd er wel rekening mee dat niet iedereen uw boodschap op schrift daadwerkelijk gelezen heeft! De woordvoeringen worden na ontvangst diezelfde middag op GO gezet, zodat iedereen, Drechtraadsleden en DSB en de inwoners, hier kennis van kunnen nemen. Wilt u zich tijdig afmelden voor de Drechtraad dit i.v.m. het inrichten van het stemsysteem. Wilt u zoveel mogelijk in te dienen moties en amendementen vooraf aan de Regiogriffie toesturen? Dan kunnen ze worden toegevoegd aan de vergaderstukken. De regiogriffier zal deze op 6 juli tijdens de vergadering, namens de indieners, ondertekenen voor in het archief. Moties en amendementen kunnen tijdens de vergadering worden aangepast door de regiogriffie, als u de aanpassing mailt, de regiogriffie zet dan ook de aangepast en formeel ingediende versie in de app, zodat iedereen de juiste versie heeft. Aanwezigen wordt gevraagd bij binnenkomst hun handen te desinfecteren. De woordvoerders zitten in de binnenring en hebben een eigen microfoon.

Interrupties door de overige Drechtraadsleden gaan via de inspreekmicrofoon.

Tijdschema: 19.00 - 20.00 uur

Agendapunten t/m Hamerstukken

20.00 uur: Algemene beschouwingen bespreekstukken: Jaarstukken GRD, 1e BURAP en Primaire Begroting 20.00 - 20.30 uur Eerste termijn voor actualiteiten en kernboodschap (maximale netto spreektijd: 2 min. volgorde door loting, vanaf eigen microfoon 20.30 - 20.45 uur

Schorsing (vervolg zie pagina 2 ) Weekbericht Drechtraad Regiogriffie Drechtsteden, pagina 1 van 2

20.45 - 21.05 uur

Spreektijd portefeuillehouders

21.05 - 21.20 uur

Schorsing

21.20 - 22.00 uur

Tweede termijn (maximale netto spreektijd: 3 min., 1,5 min. voor éénpitters)

22.00 – 22.20 uur

Spreektijd portefeuillehouders

22.20 - 22.40 uur

Schorsing en beraad stemverklaringen

22.40 - 23.00 uur

Stemmingen

Verdere aandachtspunten om deze vergadering zo goed mogelijk te laten verlopen met inachtneming van de RIVM maatregelen: - Blijf thuis bij klachten, meld u tijdig af bij de regiogriffie via regiogriffie@drechtsteden.nl of telefonisch / whatsapp / mail. Dit i.v.m. het inrichten van de zaal en het stemsysteem. - Houd 1,5 meter afstand - Er is desinfectie materiaal beschikbaar bij binnenkomst - De inspreekmicrofoons worden na iedere spreker gereinigd - Er is geen gelegenheid voor alle fracties om een aparte ruimte te gebruiken voor de schorsingen. Tijdens schorsingen gaan de fracties naar buiten via de hoofduitgang en de nooduitgangen (er zijn drie nooduitgangen) en weer naar binnen via de hoofdingang - Er is geen fractie-overleg vooraf - DSB heeft een aparte ruimte voor de schorsingen - Er wordt geen publiek toegelaten - Alleen Drechtraadsleden, de regiogriffie, DSB- leden, enkele ambtenaren (financiën en SDD) en enkele journalisten zijn welkom. - Koffie, thee en water worden uitgeserveerd tijdens de vergadering - Neem plaats bij uw naambordje. Daar liggen ook de stemkastjes klaar. Onderling ruilen van plaats is niet wenselijk vanwege de logistiek De Drechtraad is via livestream te volgen. Daarvoor is het van belang dat de woordvoerders bij een vaste microfoon zitten.

Ontvangen Raadsbrieven o Raadsinformatiebrief ICT Verandert U vindt de Raadsbrief bij de ingekomen stukken voor de Drechtraad op 6 juli 2021 op de website van de Drechtraad.

Weekbericht Drechtraad Regiogriffie Drechtsteden, pagina 2 van 2