A21. 20210729 Verslag PMV 24 juni 2021 concept.pdf

Verslag van de bijeenkomst van het PMV op 24 juni 2021 gemeentehuis te Papendrecht vanaf 20.00 uur tot 22.00 uur. Aanwezig: De heer Henk Mooij, voorzitter; Mevrouw Kim Bijman, raadsadviseur PMV; Mevrouw Mariëtte Meijer, griffiemedewerker; Mevrouw Angelique de Wit, manager hospice de Cirkel, inzake agendapunt 05; Mevrouw Jennie Vos, secretaris hospice de Cirkel, inzake agendapunt 05; De dames Margré van Wijngaarden en Leonie Middelkoop en de heren Stefan Suijker en Willem Goudriaan, PMV leden. Jeanine van Prehn, notulist. Afwezig met kennisgeving: Mevrouw Akkie Bokma en de heren Martijn Hardam, Jacco van Erk en Leo Quist. 1. Opening en mededelingen. De VOORZITTER opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De dames DE WIT en VOS en de PMV-leden stellen zichzelf voor. Er zijn afmeldingen van mevrouw Bokma en de heren Van Erk, Hardam en Quist. 2. Vaststelling van de agenda. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 3. Vaststelling van het verslag van de vergadering van 11 februari 2021. De naam van mevrouw VAN WIJNGAARDEN is onderaan het verslag niet correct gespeld. Het verslag wordt aldus aangepast en vastgesteld. 4. Ingekomen stukken en mededelingen. Er zijn verder geen ingekomen stukken en mededelingen. 5. Bezoek Hospice de Cirkel. Mevrouw DE WIT verzorgt een presentatie. De volgende vragen en antwoorden worden uitgewisseld.

Hospice: - Een plek waar mensen die terminaal zijn een thuis hebben met de benodigde medische zorg. - Biedt plaats aan ernstig zieke mensen met een levensverwachting korter dan 3 maanden. Indien de levensverwachting tijdens de opname langer wordt dan 3 maanden, wordt met de bewoner en naasten, de thuiszorg en de huisarts een gesprek gevoerd over de evt. mogelijkheden. Ligt de bewoner bijvoorbeeld wel op de juiste plek? - In geval van bv. een euthanasievraagstuk wordt voorafgaand aan de ‘opname’ een gesprek gevoerd i.o.m. de huisarts. Soorten hospices: 1

- Bijna thuis huis, max 4 keer per dag thuiszorg, bewoner neemt zijn/haar eigen huisarts en apotheek mee als zij wonen in de plaats van het hospice. Komt er een toekomstig bewoner uit een andere plaats dan wordt met het hospice afgestemd wie evt. de vervangende huisarts kan zijn. Er is een poule van huisartsen in Papendrecht die de zorg dan willen overnemen. . - High care hospice, heeft een eigen verpleegkundig team en een arts met specialisatie palliatieve zorg in het huis (Dirksland (Calando), Breda (hospice Brede) en Zuid-Rotterdam (Cadenza)) - Palliatieve units in verpleeghuizen, (Sliedrecht, Dordrecht) Een palliatieve unit is een afdeling in een verpleeghuis waar cliënten verblijven die niet meer kunnen genezen en een levensverwachting hebben van gemiddeld drie maanden. Hier wordt palliatieve terminale zorg verleend. Deze intensieve zorg is gericht op een zo goed mogelijke kwaliteit van leven, op comfort en afronding van het leven. Hospice de Cirkel: - Is een bijna-thuis-huis dat staat voor geborgenheid, de cirkel van het leven en biedt naast zorg aan terminale bewoners een veilig en huislijke omgeving ook ondersteuning en begeleiding aan naasten. - Probeert luchtigheid te brengen en niet alleen met sterven bezig te zijn. Men verzorgt de laatste wensen van een bewoners. Hierin zijn ook nog mogelijkheden als bijvoorbeeld de wensambulance . - Biedt plaats aan 6 bewoners.

- De glazen deur van het pand is sinds korte tijd voor de helft afgeplakt met melkfolie omdat de zwaan die daar al jaren op het braakliggend terrein woont op de glazen deur tikt . Locatie Hendrik-Ido-Ambacht: - Bestaat sinds 2011. - Biedt plaats aan 4 bewoners. - Na 10 jaar een upgrade gehad. Organisatorische structuur: - Een 5-koppig bestuur. - Een manager. - 4 coördinatoren en 3 vrijwillige invalcoördinatoren. - Stichting vrienden van de hospice de Cirkel (met een 6-koppig bestuur). Subsidie: - Na 2 jaar bestaansrecht via het ministerie van VWS - Afhankelijk van bijdragen van bv. de Roparun, Rotary, kerken, etc. - D.m.v. schenking familie Roelsema, Rotary en Roparun kunnen starten met hospice de Cirkel in Papendrecht. - Niet afhankelijk van de gemeente Papendrecht, maar omdat het gemeentebestuur hen een warm hart toedraagt wel een bijdrage voor deskundigheidsbevordering vrijwilligerstraining ontvangen. Bedrijfsvoering: - Professionele vrijwilligersorganisatie. - Meerjaren beleidsplan als basis. 2

- Financiën (korte en langere termijn). - ANBI instelling. - Extern financieel toezicht. - Personeel (4 coördinatoren) gedetacheerd vanuit het ASz. - Relaties opbouwen en onderhouden. Hospice de Cirkel is lid van koepelorganisatie VPTZ (vrijwilligers palliatieve terminale zorg. Waarom een tweede hospice? (Binnen 9 maanden van de grond) - Initiatief in de regio met aanvangsdonatie. - Behoefte is groot. - Uitgebreide verkenning. - Geen hospice in de regio. Waarom Papendrecht? - Strategische ligging in West-Alblasserwaard. - Midden in de woonwijk, na aanvankelijke kleine weerstand is men positief ontvangen. - Dichtbij uitvalswegen en openbaar vervoer. - Mooie locatie beschikbaar. Kenmerken: - 6 bewonerskamers. - Ruim opgezet, transparant. - Programma van Eisen conform hospice voor de Zwijndrechtse Waard. - Duurzame materialen, bijna energieneutraal. - 2 logeerkamers/opklap- en een duo-bed, dit is een bed waardoor er een twee persoonsbed gecreëerd kan worden (voor naasten). Overlijden: - Bij overlijden wordt een erehaag van aanwezigen gevormd, kaarsen worden aangestoken en er wordt een gedicht voorgelezen. - Vrijwilligers maken een quilt voor op de kist. - De begrafenisondernemer loopt voor de begrafenisauto uit over de rotonde. Corona: - Er wordt in het hospice een corona beleid gevoerd.

Bezoek komt via de buitendeur op de kamer van de desbetreffende bewoner het hospice binnen en gaat hier ook weer door naar buiten. We zijn blij dat we door o.a, deze regeling en de hierdoor beperkte bewegingen coronavrij zijn gebleven. Hoe is de zorg in het hospice georganiseerd? - Er is soms mantelzorg van de desbetreffende bewoner aanwezig. - Eigen huisarts of vervangende huisarts. - Prevalente thuiszorgaanbieders zijn Rivas en Waardenburg, bewoners mogen altijd hun eigen thuiszorgorganisatie meenemen. - Vrijwilligers, 4 shiften van 7.00 – 23.00, 4 x 2 personen, 4 diensten per maand, 1 keer het weekend. - Vrijwilligers hebben een introductie training. momenteel bezig met trainen van nieuwe vrijwilligers 2 x 10 mensen: 8 in Hendrik-Ido-Ambacht en 12 Papendrecht. - Per vestiging zijn er 70 vrijwilligers beschikbaar. . 3

- Alle vrijwilligers hebben hetzelfde takenpakket. Er zijn extra werkgroepen voor koken, tuinonderhoud en herdenkingsdiensten. - Uitgangspunt is de wens van bewoners. - T.o.v. Hendrik-Ido-Ambacht opvallend veel jonge vrijwilligers in Papendrecht. - Coördinator: bereikbaarheidsdiensten, aanwezig tijdens kantooruren, faciliteren, ondersteunen (vrijwilligers), etc. - Eventuele geestelijke verzorging Bewoners: - Verblijfskosten € 32,50 per dag, vergoed uit de aanvullende verzekering van een bewoner, anders dienen zij dit zelf te betalen. - Mogelijkheid tot overnachting van naasten € 20,- incl. ontbijt, lunch € 4,-, warme maaltijd € 8,50. Als de bewoner niet mee eet mag de naaste op kosten van de bewoner de maaltijd nuttigen. - Zoveel mogelijk zorg op maat. - Zorg via thuiszorg en huisarts via de basiszorg. - Financiën mogen nooit een drempel voor opname zijn (een eventuele tegemoetkoming kan geregeld worden). - Mogelijkheid wensambulance. Vrijwilligersprofiel: - Beschikt over VPTZ-certificaat. - 4 diensten per maand. - Bereid kennis up to date te houden. - Vrijwillig maar niet t vrijblijvend. - Luisterend oor, bewoners op de eerste plaats. - Verplaatsen in de ander en aanvoelen wat ander nodig heeft. - Momenteel 70 vrijwilligers, zijn er 75 nodig, spontane aanmelding, vrijwilligers maken zelf reclame. - Papendrecht is een goede vrijwilligersgemeente.

- Geheimhouding over bewoners . - Jaarlijkse bij- en nascholing Taken: - Geen medische handelingen. - Ondersteunen indien nodig thuiszorg bij lichamelijk verzorging. - Emotionele begeleiding . - Licht huishoudelijk werk. Manager: - Functioneert zelfstandig. - Stuurt medewerkers aan. - Verantwoording aan bestuur. - Bestuursvergaderingen bijwonen. - Onderhouden in- en externe contacten. - Coördineren werkzaamheden in en om het hospice. - Eindverantwoordelijk voor uitvoering en realisatie van het bestuur vastgestelde beleid. Coördinator: 4

-

Leiding geven/begeleiding vrijwilligers. Werving en selectie. Eerste aanspreekpunt voor bewoners, naasten, vrijwilligers en thuiszorg. Dagelijkse leiding. Administratieve taken. Coördineren werkgroepen. Organiseren herdenkingsbijeenkomsten. Nazorggesprekken (tips en tops).

Netwerk Palliatieve zorg Waardenland: - 28 zorginstellingen lid van het netwerk.

De Cirkel is er voor iedereen, ongeacht leeftijd, huidskleur of geloof. De bewoners zijn buitengewoon positief over de sfeer en liefde die men ervaart. Mevrouw VAN WIJNGAARDEN vindt het belangrijk dat wanneer een naaste zijn/haar geliefde uit handen geeft zij hier ook comfortabel mee kunnen zijn en merkt op dat hun waardering belangrijk is. De heer MOOIJ heeft zich ondanks de lastige situatie, bij een bezoek aan een collega, in de hospice erg welkom en prettig gevoeld. De VOORZITTER spreekt namens het PMV waardering uit en dankt de dames voor hun inbreng. 6. Maatschappelijke betrokkenheid/signalen uit de samenleving. Mevrouw VAN WIJNGAARDEN vindt het erg storend dat het Lancaster monument door kinderen (in bijzijn van ouders die op hun telefoon zitten) als klimrek wordt gebruikt. Zij vindt de verloedering van de maatschappij dat ouders het normaal vinden dat kinderen op oorlogsmonumenten klimmen. De VOORZITTER stelt voor dit door te geven aan de gemeente, zodat BOA’s ingeschakeld kunnen worden. Mevrouw VAN WIJNGAARDEN vindt een hek geen goed idee en een bordje niet betreden maakt ook geen indruk. De werkgroep Lancaster Popeye/stichting Dorpsbehoud heeft de scholen een brief gestuurd om in de les aandacht te besteden aan het belang van het oorlogsmonument. Ook heeft men bij de bewoners van het Lancaster Popeye appartement briefjes door de brievenbus gedaan.

Mevrouw VAN WIJNGAARDEN merkt op dat de bezoeken van scholen (groep 7) aan de oorlogsgraven, het Lancaster monument en museum dorpsbehoud, die normaal gesproken rond 4-5 mei plaatsvinden i.v.m. corona niet door konden gaan. Het zijn ook kleinere kinderen die op het monument klimmen. Zij heeft zelfs ouders en kinderen op grafstenen zien dansen. Er zijn verder geen signalen. 7. Inventarisatie afgelegde bezoeken. Er zijn geen bezoeken afgelegd.

5

8. Inventarisatie nieuw af te leggen bezoeken. Suggesties nieuw af te leggen bezoeken: Woonzorgcentrum De Wieken, de Voedselbank en Stichting Dorpsbehoud. Als vervolg op de digitale besprekingen, wordt overwogen in groepsverband bezoeken af te spreken met het Odensenhuis (alleen overdag), PKC en het Hopice. . Er wordt met de griffie overlegd over een volgend bezoek. 9. Rondvraag. De VOORZITTER hoopt na terugkoppeling door de fractievoorzitters de bezetting van het PMV zoals voorheen, op minimaal 9 mensen te krijgen. De heer SUIJKER merkt op dat dit i.v.m. de vele extra vergaderingen/andere afspraken (RES en GR) soms niet makkelijk is. Er wordt verder geen gebruik gemaakt van de rondvraag. 10. Sluiting. De VOORZITTER sluit de avond om 21.50 uur en dankt eenieder voor hun inbreng. De volgende vergadering is op 11 november 2021.

6