A13. 20250602 Procesbrief 9 GR Sociaal.pdf

Procesbrief 9 – 2 juni 2025 Geachte leden van de gemeenteraad, Zoals toegezegd, informeren we u met procesbrieven over de voortgang rondom het onderzoek bij de GR Sociaal. Op 12 en 19 december, 9 en 23 januari, 5 februari, 5 maart, 3 april en 19 mei jl. ontving u eerdere procesbrieven. In deze negende brief delen we de actuele stand van zaken. In week 20 heeft het onderzoeksbureau het eindrapport aan het DB overhandigd, met daarin een feitenrelaas en conclusies. Vervolgens heeft het bestuur van de GR Sociaal de bevindingen besproken en een bestuurlijk standpunt ingenomen. In deze procesbrief beschrijven we welke informatie er gedeeld gaat worden en wanneer dit besproken wordt met raadsleden en medewerkers. Wat wordt er gedeeld? Bij het delen van de onderzoeksresultaten hebben we grondig afgewogen hoe transparantie en zorgvuldigheid het best gewaarborgd kunnen worden. Aangezien de GR Sociaal een organisatie in het publieke domein is met een maatschappelijk doel, hechten we veel waarde aan maximale transparantie. Tegelijkertijd houden we rekening met het beschermen van de persoonlijke levenssfeer van betrokkenen.

Na een zorgvuldige risico-inventarisatie op de mogelijke impact bij openbaarmaking heeft het AB besloten om de volgende onderdelen openbaar te maken: • Een raadsinformatiebrief met beschouwingen van het bestuur van de GR Sociaal; • De managementsamenvatting van Strated Consulting over het onderzoeksrapport; • Een hoofdstuk uit het onderzoeksrapport waarin de feitelijke bevindingen over de anonieme brief van d.d. 2 december 2024 worden behandeld. Op basis van de risico-inventarisatie op de mogelijke impact bij openbaarmaking heeft het AB besloten het volgende document onder geheimhouding te delen: • Het rapport van het vooronderzoek zal in zijn geheel onder geheimhouding worden gedeeld met de raadsleden van de zeven gemeenten. Delen van de informatie 4 juni: Besloten raadsinformatiebijeenkomst Op woensdag 4 juni a.s. van 19.30-21.00 uur (inloop vanaf 19 uur) vindt een besloten raadsinformatiebijeenkomst plaats waarin raadsleden van de zeven gemeenteraden van de Drechtsteden door het DB, AB en Strated Consulting worden bijgepraat over de inhoud van het onderzoeksrapport. Tijdens deze besloten bijeenkomst zal u wederom gevraagd worden te tekenen voor geheimhouding. De locatie volgt nog via uw griffie. Om recht te doen aan de inhoud en complexiteit van het rapport, worden voorafgaand aan de besloten raadsinformatiebijeenkomst nog geen stukken verspreid.

Het rapport is omvangrijk en bevat veel samenhangende elementen. Daarom wordt er een presentatie gegeven door Strated Consulting, waarin de bevindingen in context worden geplaatst en de onderlinge verbanden worden toegelicht. Daarna is er ruimte om vragen te stellen.

5 juni: Besloten medewerkersbijeenkomst Op donderdag 5 juni a.s. vindt een besloten bijeenkomst plaats voor medewerkers van de GR Sociaal waarin zij zullen worden bijgepraat over de inhoud van het onderzoeksrapport. Tijdens deze bijeenkomst zullen het DB en het onderzoeksbureau Strated Consulting aanwezig zijn. 5 juni: Stukken worden gedeeld Kort na de medewerkersbijeenkomst op 5 juni worden de stukken gedeeld. Naast de eerder genoemde openbare stukken heeft het AB besloten het onderzoeksrapport, onder geheimhouding, met alle raadsleden te delen. Het DB heeft het rapport onder geheimhouding verzonden naar de 7 colleges en de colleges hebben geheimhouding opgelegd op het stuk en sturen dit op 5 juni richting de raden. Tot dinsdag 17 juni 12:00 uur: Mogelijkheid om vragen te stellen U kunt tot 17 juni 12:00 uur vragen over het onderzoek indienen via uw eigen AB-lid. Deze vragen worden door het kernteam in samenwerking met onderzoeksbureau Strated Consulting zorgvuldig voorbereid. Vervolgens zal een document met alle vragen en antwoorden onder geheimhouding met de raadsleden worden gedeeld. We streven er naar om dit document voorafgaand aan de tweede besloten bijeenkomst op 25 juni te kunnen delen. Tijdens deze bijeenkomst zullen deze vragen en antwoorden centraal staan.

25 juni: Eventueel tweede besloten raadsinformatiebijeenkomst Op woensdag 25 juni is er gelegenheid om een tweede besloten raadsbijeenkomst te houden waarbij het bestuur van de GR Sociaal met de raadsleden van de zeven gemeenteraden van de Drechtsteden in gesprek kan gaan over de gestelde vragen. Agendering in de raden We begrijpen dat er mogelijk bij verschillende gemeenteraden een behoefte leeft om een debat te kunnen voeren over de uitkomsten van het onderzoeksrapport. Wilt u openlijk met uw AB-lid debatteren over de uitkomsten van dit onderzoek dan kan dit op basis van de openbare stukken; de Raadsinformatiebrief, de managementsamenvatting van Strated Consulting over het onderzoeksrapport en het overzicht van de feitelijke bevindingen over de anonieme brief. Wilt u in gesprek over het geheime rapport, dan kunt u uw college verzoeken om een besloten vergadering in te plannen waarin u, conform de reguliere afspraken over geheime raadsvergaderingen in gesprek gaat met uw AB-lid. Desgewenst kunnen hierbij leden van het kernteam of het onderzoeksbureau aansluiten. Persmoment Op donderdag 5 juni a.s. zal, direct na de medewerkersbijeenkomst, een persmoment worden georganiseerd. De media worden uitgenodigd om 14.45 om de openbare stukken door te komen lezen. Om 15:15 uur vindt er een perstoelichting plaats door Strated Consulting en door de voorzitter van het DB.

Ook is er gelegenheid voor het stellen van vragen. Met vriendelijke groet, Namens het dagelijks bestuur GR Sociaal, Chris van Benschop, Voorzitter