A07. 20220926 Provincie Zuid-Holland, Jaarrekening 2021 en begroting 2023 GR Bureau Openbare Verlichting.pdf

VOORBLAD

06

Provincie Zuid-Holland

Postadres Provinciehuis

PrZUID HoLLAND

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland nl Datum

Zie verzenddatum linksonder Gemeenteraad van PAPENDRECHT Postbus 11 3350 AA PAPENDRECHT

Geachte ontvanger,

Hierbij zenden wij u het bijgaande ter informatie.

Provincie Zuid-Holland

Verzonden op 21-09-2022

provincie Zuid'Holland

Gedeputeerde Staten

Afdeling Bestuur

Bureau Bestuurlijke Zaken en Toezicht Postadres Provinciehuis

Postbus 90602 2509 LP Den Haag T 070 - 441 66 11 www.zuid-holland.nl Datum

Zie verzenddatum linksonder Ons kenmerk

Gemeenschappelijke Regeling Bureau Openbare Verlichting

PZH-2022-812877004

Postbus 175

DOS-2022-0001046

3370 AD HARDINXVELD-GIESSENDAM

Uw kenmerk

n.v.t. Bijlagen

n.v.t. Onderwerp

Jaarrekening 2021 en begroting 2023

Geacht bestuur.

Wij danken u voor het toesturen van uw jaarrekening 2021 en begroting 2023. Op basis van de Gemeentewet oefent de provincie financieel toezicht uit op de gemeenten en gemeenschappelijke regelingen. Het toezicht is erop gericht te

voorkomen dat een organisatie in een financieel uitzichtloze situatie komt die zij zelf niet kan oplossen. In deze brief besteden wij aandacht aan uw begroting en aan ontwikkelingen met

mogelijke financiële gevolgen.

Hebt u vragen over de inhoud van deze brief, of andere vragen over de financiële positie van uw gemeenschappelijke regeling, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij zijn graag bereid uw vragen te beantwoorden. Bezoekadres

Zuid-Hollandplein 1

2596 AW Den Haag

Tram 9 en de buslijnen 90, 385 en 386 stoppen

dichtbij het provinciehuis. Vanaf

station Den Haag CS is

Toezichtregime begroting 2023: repressief toezicht Uw begroting voldoet aan de criteria voor regulier (repressief) toezicht. Dit houdt in dat u uw begroting direct kunt uitvoeren. Wij hoeven begrotingswijzigingen niet vooraf goed

te keuren. Wel verzoeken wij u om de begrotingswijzigingen binnen twee weken na vaststelling ter kennisneming aan ons toe te sturen.

het tien minuten lopen. De parkeerruimte voor

Resultaat onderzoek

auto's is beperkt.

Uw begroting en meerjarenraming hebben wij beoordeeld op structureel en reëel

begrotingsevenwicht, volgens de uitgangspunten van de Gemeentewet. Wij zijn tot de conclusie gekomen dat de structurele lasten van uw begroting en meerjarenraming [ •J

c

Verzonden op 21-09-2022

gedekt zijn door structurele baten. Uw jaarrekening hebben wij voor kennisgeving aangenomen.

PZH-2022-812877004 dd. 20-09-2022

BS

C

provincie Zuid'Holland 7

Ons kenmerk

PZH-2022-812877004

Overige opmerkingen

Prijsindexatie In uw begroting heeft u, met uitzondering van de personeelskosten, geen indexering toegepast. Dit zien wij als een risico. Wij gaan ervan uit dat u de deelnemers van uw gemeenschappelijke regeling informeert over de extra kosten die zij in rekening zullen krijgen naast de begrote bijdrage. Ook verwachten wij dat u in de begrotingen voor 2024

en verder een reële indexering toepast.

Accountantsverklaring De accountant heeft bij de jaarrekening 2021 een goedkeurende verklaring voor getrouwheid en een afkeurend oordeel voor rechtmatigheid van de jaarrekening 2021 afgegeven. Dit komt door een aanbesteding voor inhuur dat niet conform de Europese aanbestedingsregels is gebeurd. Wij adviseren u passende maatregelen te nemen waardoor uw toekomstige jaarrekeningen zowel voor getrouwheid als voor rechtmatigheid een goedgekeurde verklaring zal krijgen.

Kwaliteit begroting en jaarrekening. Wij hebben geconstateerd dat zowel de begroting als de jaarrekening niet aan alle wettelijke vereisten voldoet, wat zich vertaalt in de informatiewaarde van deze stukken.

Zo ontbreken er enkele van toepassing zijnde onderdelen, overzichten en of toelichtingen. Ambtelijk zijn hierover reeds afspraken gemaakt. Wij gaan er vanuit dat de volgende begrotingen en jaarrekeningen wel aan de regelgeving zal voldoen.

Hoogachtend, Gedeputeerde Staten van Zuid-Holland, voor dezen.

Drs. R. Baatenburg de Jong MSc Hoofd Bestuurlijke Zaken en Toezicht

Deze brief is digitaal vastgesteld, hierdoor staat er geen fysieke handtekening in de brief.

Wij verzoeken u in uw correspondentie altijd het DOS-nummer te vermelden dat wij rechts bovenaan in deze brief hebben opgenomen.

V3 PZH-2022-812877004 dd. 20-09-2022

tk G. c

F* provincie 5 Zuid'Holland

Ons kenmerk

PZH-2022-812877004

Bijlichte GR: Afschrift aan: De raden van de gemeenten Gorinchem, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-ldo-Ambacht, Molenlanden, Papendrecht.

3/3 PZH-2022-812877004 dd. 20-09-2022